Proses Perencanaan SDM dalam Perekrutan Karyawan, HR Wajib Tahu!

Tahapan pertama dalam proses perencanaan SDM adalah dengan menilai ketersediaan sumber daya manusia yang ada di perusahaan. Penilaian ini dilakukan dengan memperhitungkan berbagai aspek, mulai dari jumlah, skill, kompetensi, kualifikasi, pengalaman, usia, jabatan, kinerja, kompensasi, dan lain sebagainya.

HR dapat menanyai manajer tim mengenai tantangan yang dihadapi dari sisi SDM dan kualifikasi SDM yang dibutuhkan dalam tim.

Kemudian, melakukan analisa kebutuhan tenaga kerja di masa mendatang. Dalam tahapan ini, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan HR.

Misalnya, seperti pengurangan SDM, lowongan yang akan dibuka, promosi jabatan, mutasi karyawan, hingga pengunduran diri karyawan perlu diperhatikan.

Langkah selanjutnya, HR dapat mencocokkan tenaga kerja yang tersedia saat ini dengan memperkirakan kebutuhan tenaga kerja di kemudian hari dan membuat demand forecast (perkiraan permintaan). Sebelum itu, HR harus mengetahui lebih dulu strategi bisnis perusahaan jangka panjang agar bisa memenuhi kebutuhan perusahaan. 

Setelah mengetahui segala informasi terkait kriteria SDM yang dibutuhkan, HR bisa mulai merancang strategi yang ingin digunakan dengan perkiraan permintaan SDM yang sudah dibuat. Strategi yang dibuat harus bisa menjadi solusi atas persoalan SDM di perusahaan.

HR bisa melakukan relokasi, rekrutmen, outsourcing, pelatihan, manajemen SDM, hingga melakukan perubahan kebijakan terkait SDM.