10 Prospek Kerja Administrasi Bisnis dan Deskripsi Kerjanya

Hampir di setiap perusahaan atau lembaga, baik swasta maupun pemerintah, pasti membutuhkan tenaga administrasi. Staf administrasi sendiri jenisnya juga cukup beragam, mulai dari staf administrasi umum, gudang, perpajakan, dan sebagainya.

Pekerjaan untuk lulusan administrasi bisnis ini memiliki beberapa tugas dan tanggung jawab, di antaranya:

• Rekapitulasi data, seperti surat bukti transaksi, surat domisili, hingga surat berharga aset perusahaan.
• Membuat surat resmi perusahaan, mulai dari surat pembelian, surat perpanjangan kontrak, dan lainnya.
• Melakukan penjadwalan perusahaan yang sifatnya universal, seperti mengatur jadwal meeting dengan klien-klien.

Prospek kerja administrasi bisnis berikutnya adalah menjadi staf sumber daya manusia atau human resource development (HRD). Lulusan administrasi bisnis juga bisa menjadi karyawan di bagian HRD. Asalkan memiliki kemampuan mengatur dan mengembangkan strategi, memecahkan masalah, negosiasi, teamwork, hingga merekrut orang lain.

Bagian ini bertugas mengatur pekerjaan yang berkaitan dengan sumber daya manusia agar bisa sejalan dengan tujuan perusahaan. Mulai dari pemetaan SDM, merekrut karyawan, hingga kontrak kerja dan hak serta tanggung jawabnya sebagai karyawan.

Jika kamu lebih tertarik di bidang ekonomi, kamu bisa melamar sebagai staf pemasaran atau marketing. Bagian pemasaran memiliki peran untuk meningkatkan angka penjualan perusahaan.

Tugas dan tanggung jawab staf pemasaran secara umum membantu manajer pemasaran untuk memenuhi target atau tanggung jawab divisi pemasaran. Selain itu, karyawan di divisi pemasaran juga harus memiliki pengetahuan yang luas tentang kondisi market saat itu, mampu berpikir kreatif dalam membuat sebuah program, sehingga dapat meningkatkan brand awareness.

Bagian manajemen perusahaan secara umum bertugas untuk memimpin, mengarahkan, dan melakukan proses administrasi perusahaan agar sejalan dengan tujuan perusahaan. Karyawan pada bagian ini harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik, teamwork, hingga pengambilan keputusan.

Nantinya jika sudah sampai ke level manajer, kamu akan memiliki tanggung jawab yang lebih besar lagi. Kamu harus pandai dalam mengambil keputusan, memberikan motivasi, melakukan delegasi, hingga mendorong orang lain untuk berkembang lewat pelatihan, penilaian, dan sebagainya.

Dosen juga menjadi salah satu prospek kerja administrasi bisnis yang banyak diminati para lulusannya. Jika kamu termasuk tipe orang yang ingin terus belajar dan haus akan ilmu yang kamu sukai, kamu bisa menjadi dosen administrasi bisnis.

Di Indonesia, ada sejumlah universitas yang memiliki pendidikan S2 dan S3 pada jurusan administrasi bisnis. Setelah menyelesaikan pendidikan minimal S2, kamu bisa melamar sebagai dosen di berbagai universitas yang membuka peluang tersebut.

Selain menjadi pengajar, kamu bisa tetap melakukan berbagai penelitian tentang bidang yang kamu geluti dan biasanya akan dibiayai.

Jika kamu tertarik dengan dunia keuangan, kamu bisa berkarier sebagai analis keuangan. Seorang analis keuangan bertugas untuk mengolah data keuangan perusahaan. Mulai dari mengambil data tentang laporan pendapatan, membangun model keuangan, hingga membuat rekomendasi keuangan.

Analis keuangan juga harus paham tentang sektor bisnis dan memberikan rekomendasi terkait kebijakan yang harus diambil perusahaan. Umumnya, analis keuangan terbagi menjadi dua, yaitu buy-side analyst dan sell-side analyst.

Buy-side analyst biasanya bekerja di perusahaan yang mengurus uang pensiun dan perusahaan reksa dana. Mereka juga melakukan riset dan memberikan rekomendasi kepada pihak manajemen perusahaan.

Sedangkan sell-side analyst umumnya bekerja untuk perusahaan pialang saham. Mereka bertugas untuk memberi rekomendasi tentang penjualan dan pembelian saham.

Prospek kerja administrasi bisnis selanjutnya adalah market research analyst. Pekerjaan ini bertugas membantu perusahaan untuk memahami kebutuhan pasar dan konsumen mereka, produk yang dijual, dan cara mempromosikannya.

Seorang market research analyst juga mengadakan survei untuk memahami target pasar mereka. Kemudian hasilnya akan dianalisis dan dibuat laporannya untuk disampaikan ke pihak manajemen perusahaan.

Ilmu-ilmu tentang administrasi tidak hanya berfungsi untuk pekerjaan-pekerjaan di perusahaan korporasi. Kamu juga bisa menggunakan ilmu yang dimiliki untuk menjadi event planner. Seorang event planner bertugas untuk merencanakan dan mengoordinasikan semua bagian agar sebuah acara dapat terselenggara dengan baik.

Event planner akan berdiskusi dengan klien untuk membicarakan setiap aspek pada acaranya. Oleh sebab itu, event planner harus memiliki kemampuan komunikasi dan pemecahan masalah yang baik.

Buat kamu yang sebenarnya berjiwa bisnis, kamu juga bisa mendirikan usaha atau bisnismu sendiri. Dengan berbekal ilmu-ilmu yang sudah dipelajari sewaktu kuliah, kamu bisa mempraktikkannya di usahamu. Misalnya, ilmu tentang sumber daya manusia, manajemen, akuntansi, pemasaran, hingga ketenagakerjaan.

Sebagai pengusaha, kamu juga harus kreatif dalam membuat sebuah inovasi, sehingga tidak kalah dengan kompetitor lainnya.

Procurement officer atau purchasing officer adalah pekerjaan yang memiliki tanggung jawab untuk mendapatkan produk yang penting bagi keberlangsungan operasional perusahaan. Sebagai procurement officer, kamu dituntut untuk memiliki kemampuan analisis, negosiasi, dan organisasi.

Kamu harus bisa menetapkan standar barang yang dibutuhkan perusahaan, mencari supplier yang tepat, hingga mengawasi barang-barang atau produk yang dibeli.

Demikianlah 10 prospek kerja administrasi bisnis yang patut kamu ketahui. Pertimbangkan pilihanmu secara matang, tanyakan kepada orang tua atau kakak kelas yang berkuliah di jurusan yang sama atau sejenis.