Agen Transfer: Pengertian, Fungsi, dan Keuntungannya

Agen transfer adalah bank yang memiliki layanan jasa dan ditunjuk oleh suatu perusahaan atau lembaga untuk mengurus dokumen-dokumen informasi, seperti dokumen kepemilikan, pembatalan, penerbitan, dan penjualan surat berharga.

Layanan jasa agen transfer biasanya diberikan oleh bank umum, perusahaan non bank yang melakukan kegiatan keuangan, dan bank komersial.

Berikut adalah tipe perusahaan atau lembaga yang menyediakan layanan agen transfer:

• Bank umum, atau bank komersial
• Perusahaan perwalian
• Penyedia administrasi dana
• Perusahaan agen transfer yang berdiri sendiri
• Perusahaan yang menyediakan layanan agen transfer sendiri

Agen transfer memiliki salah satu tugas yaitu melakukan komunikasi dengan pemilik saham. Hal ini dilakukan karena pada umumnya agen transfer memiliki person sebagai agen yang mencatat dan melaporkan segala informasi saham kepada pemilik saham sebuah perusahaan.

Bukti sertifikat akan diterbitkan oleh agen transfer, saat para investor selesai memilih saham yang mereka inginkan lewat sekuritas. Bukti sertifikat ini merupakan bukti fisik yang dikeluarkan agen transfer sebagai selesainya transaksi pembelian saham.

Seiring perkembangan zaman, bukti sertifikat kini berubah menjadi sertifikat digital kepemilikan saham. Sertifikat digital tersebut akan terhubung pada server saham, selain mempermudah, perkembangan ini semakin menghemat banyak waktu.

Peran agen transfer di kepemilikan saham ialah sebagai berikut: 

• Bertanggung jawab melakukan pembayaran dividen atas nama pemilik saham yang terdaftar
• Membuat laporan dan keuntungan saham kepada Internal Revenue Service (IRS) secara berkala.
• Menghitung pajak pemilik saham yang terdaftar.

Sebagai sebuah perusahaan, mereka tidak akan membuang waktu untuk mengerjakan tugas yang bukan keahlian dasar mereka. Salah satu tugas yang jarang perusahaan tertentu tidak bisa kuasai adalah layanan agen transfer.

Sehingga layanan agen transfer sangat dibutuhkan oleh banyak perusahaan. Layanan agen transfer memberikan banyak kemudahan dan keuntungan bagi perusahaan yang menggunakannya. Berikut adalah keuntungan-keuntungan layanan agen transfer:

1. Perusahaan mendapatkan catatan secara menyeluruh tentang transaksi saham, mulai dari kepemilikan saham hingga dokumentasi transfer saham.
2. Perusahaan dapat mempercayakan segala catatan tersebut kepada agen transfer untuk semakin memperkuat saham-sahamnya.
3. Agen transfer dapat mewakilkan perusahaan untuk membagikan deviden secara tunai kepada pemilik-pemilik saham.
4. Agen transfer mampu mengendalikan internal perusahaan, dalam hal ini pemilik saham, menjadi lebih baik dan terorganisasi. 
5. Perusahaan tidak perlu membayar gaji dan tunjangan untuk karyawan dengan keahlian sekuritas.

Fungi agen transfer pada perusahaan adalah melacak kandidat-kandidat baik individu maupun entitas yang memiliki saham dan obligasi perusahaan tersebut.

Selain itu, agen transfer berfungsi untuk mengelola daftar-daftar pemegang saham yang melakukan investasi dengan ketentuan-ketentuan hukum pasar yang ditentukan dan diperlukan untuk melakukannya.

Berikut adalah kegiatan-kegiatan yang menjadi tugas agen transfer:

1. Penerbitan sertifikat dan transfer saham

Agen transfer bertugas untuk menerbitkan atau membatalkan sertifikat sebagai bukti atas kepemilikan saham. 

2. Penyimpanan catatan

Mencatat segala transaksi saham, memelihara dan menyimpan catatan saham atas nama penerbit catatan resmi kepemilikan saham pada setiap sekuritas.

3. Registrasi

Melakukan registrasi untuk memantau dan menganalisis guna mencegah sebuah penerbitan tidak yang dilakukan perusahaan.

4. Agen pembayar

Melakukan pembayaran bunga, pembayaran tunai, pembayaran deviden, dan obligasi, dan bertindak sebagai agen tender dana agen pertukaran.

5. Menjalani hubungan baik kepada pemilik saham

Melakukan pengiriman catatan laporan triwulan, tahunan, dan laporan perusahaan. Guna mempertahankan hubungan baik agen transfer juga mengadakan pertemuan tiap tahun sebagai pengawas pada rapat pemilihan pemegang saham.

6. Repositor

Menangani dan mengurus sertifikat pemegang saham atau pemegang obligasi yang hilang, dicuri, dan hancur.

7. Treasury Manager

Menyelesaikan transaksi moneter yang bersangkutan dengan penyimpanan uang pemegang saham dan perusahaan secara terpisah berlandas dengan hukum yang diberlakukan.

Layanan agen transfer pada praktiknya tidak digunakan oleh semua perusahaan. Kebanyakan hanya perusahaan publik saja yang menggunakan layanan agen transfer untuk mengurusi transaksi sekuritasnya.

Pada kebanyakan perusahaan swasta, mereka tidak menggunakan layanan agen transfer yang terdaftar resmi pada SEC.

Perusahaan swasta menggunakan teknologi untuk mengurusi layanan sekuritas mereka. Yaitu menggunakan software khusus yang dapat mengakses layanan firma hukum, dan menghubungkan antar internal.

Perubahan baru terjadi di negara Adidaya Amerika Serikat, negera tersebut membuat peraturan baru crowfunding untuk mengharuskan perusahaan swasta menggunakan agen transfer pada beberapa kasus. 

Peraturan crowfunding dibuat bertujuan untuk melindungi hak-hak pemilik saham, dan menghindarkan segala bentuk kerugian yang terjadi pada sebuah software yang bisa saja tidak memiliki keamanan kuat pada kasus-kasus khusus tersebut.

Agen transfer adalah perwakilan yang ditunjuk yang biasanya merupakan perusahaan yang bergerak pada perbankan maupun perusahaan non bank untuk melakukan kegiatan sekuritas secara menyeluruh atas nama perusahaan yang diwakilkan. 

Sehingga, perusahaan tersebut mendapatkan banyak keuntungan, salah satunya adalah menghemat waktu dan biaya lebih untuk pekerjaan sekuritas yang banyak dan berperan vital pada keuangan perusahaan dan pemegang saham.