5 Benda yang Harus Dipersiapkan Sebelum Presentasi 

Beberapa presentasi memperbolehkan adanya cue card, sementara beberapa melarangnya. Diperbolehkan atau tidak, kamu tetap harus membuat outline dan script atau naskah presentasi sebagai persiapan. Selain memasukkan isi presentasimu, jangan lupa untuk menyertakan kalimat pembuka dan penutup dalam naskah.

Beberapa berkata bahwa naskah presentasi yang baik hanya berupa poin-poin agar nantinya kamu tidak tergoda untuk sepenuhnya membaca naskah. Namun, kamu bisa sesuaikan dengan kenyamananmu. Kamu bisa membuat naskah yang hanya berupa outline besar presentasi ataupun naskah yang berisi semua hal yang akan kamu ucapkan dengan adanya stabilo pada poin-poin yang penting.

Tidak jarang seseorang menggunakan alat bantuan untuk presentasinya. Peralatan yang paling sering digunakan adalah Power Point serta pointer. Tidak jarang pula orang-orang membawa alat peraga dalam presentasi mereka.

Kalau kamu juga menggunakan alat pendukung, pastikan alat-alatmu sudah siap setidaknya sehari sebelum presentasi. Jika kamu menggunakan Power Point, pastikan file sudah tersedia bersama dengan cadangannya. Kalau kamu membutuhkan pointer, pastikan daya alat itu sudah terisi penuh dan kamu membawa baterai lebih. Akan lebih bagus lagi jika kamu membuat rencana cadangan untuk berjaga-jaga jika alatmu tidak bisa digunakan pada hari presentasi.

Benda yang satu ini sangat penting, tapi sering terlupakan saat sedang menyiapkan presentasi. Padahal akan ada banyak faktor yang membuatmu membutuhkan minuman nantinya. Bisa karena kamu gugup, atau kamu lelah karena telah bepergian jauh menuju tempat presentasi, ataupun karena tenggorokanmu kering setelah lama berbicara.

Sangat disarankan untuk membawa air putih saja. Jika memungkinkan, sesuaikan tempat minummu dengan acara yang akan kamu hadiri. Jangan sampai kamu membawa botol minum bergambar kartun ke acara presentasi formal.

Beberapa acara mempunyai batas waktu presentasi yang ketat, sementara beberapa lainnya tidak. Apa pun jenis presentasi yang akan kamu lakukan, tidak ada salahnya mempunyai jam di dekatmu. Dengan begitu, kamu dapat terus memastikan bahwa kamu tidak melebihi waktu yang diberikan. Jam juga dapat memberitahu apabila kamu sudah berbicara terlalu lama dan dikhawatirkan membuat bosan para penonton.

Jam tangan ideal untuk dimiliki. Namun, jika kamu tidak ingin terlihat mengecek arloji, kamu dapat mengecek keberadaan jam dinding di tempat presentasi. Jika memungkinkan, mintalah bantuan seseorang untuk menjadi time-keeper dan memberikan tanda ketika waktu presentasimu akan habis. Apabila kamu melakukan presentasi secara daring, kamu bisa mengandalkan jam yang tertera di laptop.

Bayangkan ini: kamu sudah siap untuk melakukan presentasi. Kamu sudah punya script terbaik, pakaian terapi, dan peralatan presentasi terbagus. Tiba-tiba saja, beberapa menit sebelum berangkat ke tempat presentasi, kendaraanmu bermasalah atau bensinmu habis. Karenanya kamu harus mengurus kendaraanmu dan jadi terlambat.

Itulah pentingnya mengecek kesiapan kendaraan beberapa hari sebelum presentasi dilakukan. Lihat apakah kendaraanmu sedang dalam kondisi prima. Apakah ada perbaikan yang perlu dilakukan? Atau jika kamu tidak akan menggunakan kendaraan pribadi, transportasi apa yang akan kamu gunakan? Bagaimana cara mengakses transportasi itu di hari H? Semua pertanyaan itu penting untuk dipikirkan agar presentasimu semakin lancar.

Kesuksesan presentasi tidak hanya ditentukan oleh isinya. Sering kali, kesiapan benda-benda di atas juga berpengaruh. Semoga kelima tips di atas dapat membantumu melakukan presentasi yang sukses, ya!