5 Tips Menyelesaikan Pekerjaan yang Kompleks, Jaga Fokus dan Perhatian
Dalam bekerja, tidak jarang kita dihadapkan dengan beban yang kompleks. Ini merupakan proyek yang terlalu rumit dan membutuhkan perencanaan matang. Belum lagi risiko kesalahan yang akan terjadi dan menggagalkan tujuan secara keseluruhan. Menyelesaikan pekerjaan yang kompleks membutuhkan usaha lebih.
Kita perlu mempersiapkan rencana dan strategi yang benar-benar matang dan terstruktur. Pastikan juga memanajemen waktu dengan efektif dan efisien. Jika kamu sedang berusaha menyelesaikan pekerjaan kompleks, berikut lima tips yang bisa diterapkan. Meski rumit, pekerjaan dapat terselesaikan dengan baik.
1. Pahami gambaran besarnya secara detail
Pekerjaan yang kompleks seringkali berkaitan dengan proyek besar. Terdapat banyak sisi kerumitan di dalamnya. Sudah tentu kita tidak bisa menyelesaikan pekerjaan tersebut secara instan. Sebaliknya, kita perlu memusatkan fokus dan perhatian secara utuh.
Salah satunya dengan memahami gambaran besar beban kerja secara detail. Identifikasi rangkaian proses dan hambatan yang akan dilewati. Selain itu, pastikan kamu sudah memahami akhir dari tujuan yang ingin dicapai dari proyek tersebut.
2. Bagi beban kerja ke dalam tahapan-tahapan kecil
Menyelesaikan pekerjaan yang kompleks sering menjadi tantangan. Inilah yang membuat banyak orang merasa ingin menyerah di dunia kerja. Padahal saat kita berhasil menyelesaikan beban kerja tersebut, peluang meraih keberhasilan lebih terbuka. Tentunya menyelesaikan pekerjaan yang kompleks juga membutuhkan tips efektif dan efisien.
Diantaranya dengan membagi beban kerja ke dalam tahapan-tahapan kecil. Uraikan beban tugas menjadi langkah-langkah yang mudah untuk dikelola. Pembagian ke dalam tahapan-tahapan kecil ini mempermudah kita dalam menyelesaikan pekerjaan karena dapat mengerahkan fokus dan konsentrasi dengan baik.
3. Fokus pada satu hal dalam satu waktu
Tidak semua orang mampu menyelesaikan pekerjaan yang kompleks. Sebenarnya ini kembali lagi dari rencana dan strategi yang diterapkan. Apakah kita berusaha menyelesaikan pekerjaan tersebut dalam satu waktu. Atau justru membaginya ke dalam langkah kecil terlebih dahulu.
Di sinilah kunci menyelesaikan pekerjaan yang kompleks dan dalam skala besar. Kamu perlu fokus pada satu hal dalam satu waktu. Pastikan satu bagian sudah benar-benar tuntas sebelum kamu berpindah pada bagian yang lain. Pola kerja demikian ini tidak akan merusak fokus dan konsentrasi.
4. Hindari bekerja dengan sistem multitasking
Barangkali kamu sudah tidak asing dengan sistem kerja secara multitasking. Kita berusaha menyelesaikan seluruh kesibukan dalam satu waktu bersamaan. Sedangkan manusia tentu memiliki keterbatasan, baik dari segi pikiran maupun kemampuan. Menyelesaikan pekerjaan dengan sistem multitasking pasti memiliki banyak kekurangan.
Tentunya ini menjadi tips penting menyelesaikan pekerjaan yang kompleks. Usahakan kamu menyelesaikan banyak hal dalam satu waktu bersamaan. Lebih baik membagi dalam jadwal yang terstruktur secara rapi. Dengan demikian, beban tugas dan pekerjaan akan tetap terorganisir dengan baik.
5. Delegasikan dalam lingkup kerjasama tim jika perlu
Pekerjaan yang kompleks sering membuat seseorang merasa ingin menyerah. Mereka menganggap jika pola kerja demikian ini pasti susah untuk diselesaikan. Tapi berbeda saat kita mampu menyelesaikan pekerjaan dengan fokus dan perhatian yang terbangun dengan baik.
Salah satunya dengan mendelegasikan dalam lingkup kerja sama tim jika perlu. Pekerjaan yang terlihat rumit akan semakin mudah dengan adanya pola kerjasama yang baik. Saran dan masukan dari orang-orang di dalam tim akan menghadirkan solusi baru yang lebih efektif dan efisien.
Banyak orang merasa kewalahan saat mereka harus menyelesaikan pekerjaan yang kompleks. Tentu kita memerlukan strategi yang mampu memusatkan fokus dan perhatian secara utuh. Seperti memahami gambaran secara detail, pembagian beban kerja yang terstruktur, sekaligus membentuk kerjasama tim jika diperlukan. Dengan mengikuti lima tips di atas, pekerjaan yang rumit dapat terselesaikan dengan optimal.
