3 Contoh Surat Keterangan Pengalaman Kerja dan Cara Membuatnya

Dilansir buku Model Surat Profesional untuk Perusahaan oleh Susanti Dominguez, surat pengalaman kerja merupakan surat dokumentasi administratif yang diberikan perusahaan untuk karyawan pada masa akhir kontrak atau akhir kerjanya. Sebagai informasi, surat kerja juga sering kali disebut sebagai paklaring.

Jadi, dapat disimpulkan bahwa surat pengalaman kerja atau paklaring adalah dokumen yang memberikan informasi tentang pengalaman kerja seseorang di sebuah perusahaan, termasuk jabatan yang dipegang dan periode waktu ketika bekerja di sana.

Biasanya, di dalam surat pengalaman kerja akan berisikan informasi-informasi sebagai berikut:

Adapun, surat pengalaman kerja berfungsi sebagai bukti sah bahwa seseorang telah bekerja di suatu perusahaan. Surat ini penting bagi seseorang yang hendak melamar pekerjaan karena tim rekrutmen akan memeriksa CV dan surat pengalaman kerja.

Informasi tentang performa dan kinerja selama bekerja di perusahaan sebelumnya juga berfunsgi untuk meningkatkan peluang diterima di perusahaan baru. Sehingga secara tidak langsung surat ini menjadi dokumen penting dan sering menjadi persyaratan dalam proses melamar kerja di perusahaan lain.

Mengutip buku Model Surat Profesional untuk Perusahaan oleh Susanti Dominguez, terdapat beberapa syarat untuk menerbitkan surat pengalaman kerja kepada karyawan, di antaranya adalah sebagai berikut:

Mengundurkan diri dengan baik

Karyawan harus mengajukan resign secara terhormat sesuai dengan prosedur perusahaan tanpa menimbulkan masalah.

Bekerja minimal 1 tahun

Biasanya, syarat untuk mendapatkan surat pengalaman kerja adalah karyawan telah bekerja minimal selama 1 tahun.

Menyelesaikan kewajiban

Karyawan diharapkan menyelesaikan tugas dan kewajibannya dengan baik dan profesional sebelum mengundurkan diri.

Setelah memenuhi syarat-syarat tersebut, karyawan dapat meminta surat pengalaman kerja dengan menghubungi HRD di perusahaan tempat bekerja.

Sebagai karyawan, jika kamu ingin membuat surat pengalaman kerja, kamu perlu menghubungi HRD di perusahaan tempatmu bekerja dan minta surat tersebut. Pastikan surat memenuhi syarat, termasuk tanda tangan dan cap resmi perusahaan, serta menyertakan kop surat dan logo perusahaan di bagian atas.

Sebagai informasi, isi surat perlu mencantumkan identitas pembuat surat, identitas karyawan yang meminta surat, dan penjelasan mengenai kinerja karyawan, termasuk posisi dan fungsi yang dijalankan.

Sementara itu, format surat pengalaman kerja umumnya terdiri dari kepala surat dengan nama perusahaan dan alamat, isi surat dengan identitas pihak terkait, dan penutup surat yang mencakup kalimat penutup dari perusahaan beserta tanda tangan dan stempel perusahaan.

Supaya gak bingung, kamu bisa perhatikan beberapa contoh surat pengalaman kerja di bawah ini, ya.

Demikianlah penjelasan mengenai surat pengalaman kerja beserta contohnya. Semoga bermanfaat, ya!

Penulis: Natasya Yolanda