3 Contoh Surat Keterangan Pengalaman Kerja dan Cara Membuatnya

Dilansir buku Model Surat Profesional untuk Perusahaan oleh Susanti Dominguez, surat pengalaman kerja merupakan surat dokumentasi administratif yang diberikan perusahaan untuk karyawan pada masa akhir kontrak atau akhir kerjanya. Sebagai informasi, surat kerja juga sering kali disebut sebagai paklaring.

Jadi, dapat disimpulkan bahwa surat pengalaman kerja atau paklaring adalah dokumen yang memberikan informasi tentang pengalaman kerja seseorang di sebuah perusahaan, termasuk jabatan yang dipegang dan periode waktu ketika bekerja di sana.

Biasanya, di dalam surat pengalaman kerja akan berisikan informasi-informasi sebagai berikut:

• Sifat pekerjaan yang dilakukan termasuk deskripsi pekerjaan dan hal terkait posisi karyawan
• Lamanya hubungan kerja antara karyawan dan perusahaan
• Cara karyawan menjalankan tugasnya mencakup sikap dan integritas dalam bekerja
• Keterangan tentang penyebab berakhirnya hubungan kerja

Adapun, surat pengalaman kerja berfungsi sebagai bukti sah bahwa seseorang telah bekerja di suatu perusahaan. Surat ini penting bagi seseorang yang hendak melamar pekerjaan karena tim rekrutmen akan memeriksa CV dan surat pengalaman kerja.

Informasi tentang performa dan kinerja selama bekerja di perusahaan sebelumnya juga berfunsgi untuk meningkatkan peluang diterima di perusahaan baru. Sehingga secara tidak langsung surat ini menjadi dokumen penting dan sering menjadi persyaratan dalam proses melamar kerja di perusahaan lain.

Mengutip buku Model Surat Profesional untuk Perusahaan oleh Susanti Dominguez, terdapat beberapa syarat untuk menerbitkan surat pengalaman kerja kepada karyawan, di antaranya adalah sebagai berikut:

Mengundurkan diri dengan baik

Karyawan harus mengajukan resign secara terhormat sesuai dengan prosedur perusahaan tanpa menimbulkan masalah.

Bekerja minimal 1 tahun

Biasanya, syarat untuk mendapatkan surat pengalaman kerja adalah karyawan telah bekerja minimal selama 1 tahun.

Menyelesaikan kewajiban

Karyawan diharapkan menyelesaikan tugas dan kewajibannya dengan baik dan profesional sebelum mengundurkan diri.

Setelah memenuhi syarat-syarat tersebut, karyawan dapat meminta surat pengalaman kerja dengan menghubungi HRD di perusahaan tempat bekerja.

Sebagai karyawan, jika kamu ingin membuat surat pengalaman kerja, kamu perlu menghubungi HRD di perusahaan tempatmu bekerja dan minta surat tersebut. Pastikan surat memenuhi syarat, termasuk tanda tangan dan cap resmi perusahaan, serta menyertakan kop surat dan logo perusahaan di bagian atas.

Sebagai informasi, isi surat perlu mencantumkan identitas pembuat surat, identitas karyawan yang meminta surat, dan penjelasan mengenai kinerja karyawan, termasuk posisi dan fungsi yang dijalankan.

Sementara itu, format surat pengalaman kerja umumnya terdiri dari kepala surat dengan nama perusahaan dan alamat, isi surat dengan identitas pihak terkait, dan penutup surat yang mencakup kalimat penutup dari perusahaan beserta tanda tangan dan stempel perusahaan.

Supaya gak bingung, kamu bisa perhatikan beberapa contoh surat pengalaman kerja di bawah ini, ya.

• Contoh 1
  
  SURAT REKOMENDASI PENGALAMAN KERJA DAN BERKINERJA BAIK
  Nomor: 5516/HG/2025

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Amanda Zahra
NIP: 8819271021
Jabatan: HRD

Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Jonathan Lazar
Unit Kerja/Instansi: Staff Admin

Dinyatakan telah melaksanakan tugas sebagai Staff Admin selama 2 tahun terhitung mulai tanggal 1 Oktober 2023 hingga 30 September 2025 dan berkinerja baik.

Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sesungguhnya dan sebenar-benarnya
untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 12 Agustus 2025
HRD
Amanda Zahra

• Contoh 2
  
  SURAT KETERANGAN
  No. JPX/2.1/7821A/ tanggal 17 Januari 2025

Yang bertanda tangan di bawah ini menerangkan bahwa:
Nama : Anastasha Aletheia
NPP : 000666
Alamat : Jl. Bojong Kidul RT 008 RW 012 Baleendah, Bandung, 091821

Adalah benar pernah bekerja pada PT. Generasi Cemerlang sebagai Tenaga Outsourcing PT. Doa Ibu yang berkedudukan di Jl. Kopral Jono Kav. 1, Jakarta Pusat, 10330 dari tanggal 10 Januari 2018 sampai dengan 31 Desember 2023 dengan posisi terakhir sebagai Petugas Lapangan.

Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

PT. Generasi Cemerlang
Dany Christofer
Liason SDM

• Contoh 3
  
  PT Sumber Laju
  Jl. Kemakmuran No.517, Jakarta
  Telepon: (021) 83254677

SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA
Nomor: SPK-01/18120/2025

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rizky Kusuma
Jabatan: Head of Human Resource Department

Menerangkan dengan sebenarnya bahwa:
Nama: Tiara Renata
Jabatan: Direktur Marketing

Telah bekerja untuk PT Sumber Laju sejak tanggal 1 Januari 2019 hingga 1 April 2023 dengan jabatan terakhir sebagai Direktur Marketing.

Demikian surat pengalaman kerja ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 10 April 2025

Head of HR Department
Rizky Kusuma

Demikianlah penjelasan mengenai surat pengalaman kerja beserta contohnya. Semoga bermanfaat, ya!

Penulis: Natasya Yolanda