5 Dampak Negatif Overmeeting bagi Remote Worker

Setiap kali kamu harus meeting, otakmu dipaksa untuk berpindah fokus dari pekerjaan utama. Ini menjadikan konsentrasi makin buyar dan membutuhkan waktu lagi untuk kembali fokus. Akibatnya, pekerjaan yang sebenarnya bisa selesai dalam dua jam, justru menjadi terulur-ulur seharian.

Kalau ini terus terjadi, produktivitasmu akan menurun drastis. Padahal, menjaga fokus yang maksimal bukan hal mudah. Bayangkan saja jika setiap hari fokusmu terpecah untuk melakukan multitasking, besar kemungkinan pekerjaanmu tidak kunjung selesai.

Overmeeting tidak hanya menyita waktu, tapi juga energi pada mental. Bayangkan saja jika harus mengikuti 4–5 meeting dalam sehari tanpa jeda yang cukup, padahal tugas menumpuk. Interaksi terus-menerus tanpa hasil konkret bisa memicu stres yang berkepanjangan.

Ujung-ujungnya, kamu mulai merasa lelah, jenuh, bahkan bisa kehilangan semangat saat bekerja. Usahakan setiap rapat yang dilaksanakan selalu ada output yang sesuai harapan. Jangan hanya meeting sebagai formalitas, tapi pertimbangkan hasil yang berkualitas. Supaya waktu yang kamu gunakan tidak sia-sia.

Alih-alih mempercepat kerja sama tim, terlalu banyak meeting justru menjadikan proses pengambilan keputusan makin lambat. Setiap hal kecil harus dibahas dalam rapat, padahal bisa diselesaikan lewat chat atau email. Tentu saja ini mengakibatkan proyek tidak kunjung berjalan dan tim jadi kehilangan momentum.

Penting untuk membuat outline atau catatan kecil sebelum meeting, sehingga tahu batasan yang bisa dibahas dalam forum. Bayangkan saja jika pembahasan terlalu umum dan tidak mengerucut pada satu topik, pasti tidak bisa maksimal. Fokuskan pada pembahasan yang memang sedang urgent untuk dibahas dan didiskusikan.

Dampak negatif overmeeting juga berkaitan dengan eksekusi tugas yang ada. Tentu saja waktu untuk mengerjakan dan menyelesaikan jadi makin sedikit karena tersita meeting. Padahal, ide dan rencana kerja sudah jelas, tapi karena tidak ada waktu yang cukup, hasilnya jadi terburu-buru dan kurang maksimal.

Kalau dibiarkan, ini bisa memengaruhi kualitas pekerjaan dan kepercayaan tim. Jangka panjang yang terjadi adalah tugas-tugas makin menumpuk karena tidak bisa selesai tepat waktu. Mau ataupun tidak, harus menyelesaikan secara lembur atau multitasking sembari mengerjakan pekerjaan lainnya.

Meeting yang terlalu sering membuat komunikasi tim jadi melebar ke mana-mana. Banyak topik dibahas, tapi tidak ada yang benar-benar tuntas. Diskusi menjadi dangkal, dan hal-hal penting justru terlewat. Padahal, komunikasi yang efektif seharusnya ringkas dan tepat sasaran.

Bagi remote worker, hal ini sangat membuang-buang waktu. Awalnya ingin bekerja secara fleksibel dan tetap berkualitas berkualitas, justru yang terjadi hanya berisi obrolan tidak jelas dan kurang terfokus. Banyak distraksi ketika mengerjakan tugas-tugas yang ada, mengakibatkan diskusi tidak menyelesaikan permasalahan awalnya.

Overmeeting adalah jebakan produktivitas yang sering terjadi tanpa disadari, apalagi bagi remote worker. Terlalu banyak rapat bukan selalu berarti tentang kerja keras, apalagi kerja efektif. Setelah memahami dampak negatif overmeeting bagi remote worker, mulailah mengatur ulang prioritas meeting dan berani mengatakan cukup, apabila rapat tersebut masih memungkinkan diganti dengan media lain seperti chat pribadi atau WhatsApp group. Jadi, apakah kamu siap jadi remote worker yang lebih produktif dan bekerja secara efektif?