5 Hal Perusak Produktivitas Paling Umum di Tempat Kerja, Waspada!

Membangun hubungan baik dengan rekan kerjamu memang penting. Percakapan sehari-hari bisa membuatmu semakin mengenal rekan kerjamu dengan baik. Tapi jangan malah keterusan mengobrol sampai pekerjaan diabaikan. Apalagi bagi kamu yang gak enakan menolak cerita rekan kerjamu, bisa-bisa telingamu sampai panas mendengarkan curhatannya.

Kalau kamu memiliki masalah ini, coba bicarakan baik-baik dengan rekan kerjamu itu. Apabila kamu memiliki ruang kerja terpisah, coba tutup pintunya setiap kali kamu mau fokus menyelesaikan pekerjaan dulu. Gunakan pula earphone kalau diijinkan di perusahaanmu.

Rasanya semenit lepas dari alat elektronik bisa bikin dunia kamu runtuh. Begitu kamu berusaha untuk fokus, HP kamu tiba-tiba bunyi, masuk notifikasi dari media sosial. Alhasil, kamu malah berseluncur di media sosialmu dan pekerjaanmu jadi tertunda dan tertunda lagi. Kalau begini terus, mau kapan selesainya?

Biasakan untuk tidak memegang HP selama kamu bekerja. Kalau memang kamu butuh HP untuk keperluan pekerjaan, singkirkan segera setelah kamu selesai dengan keperluanmu. Jangan tergoda untuk membuka media sosial, games, maupun aplikasi chat di sana. Biasakan diri untuk disiplin.

Agaknya gak berlebihan untuk bilang kalau mendapat suasana yang benar-benar tenang selama bekerja di kantor itu gak mudah. Ada aja suara-suara yang mengganggu di sana, entah itu suara mesin fotokopi, dering telepon, orang mengobrol, pintu terbuka dan tertutup, musik, suara orang makan, dan lain-lain. Bagi orang yang hanya bisa fokus bekerja di lingkungan yang hening, suasana seperti ini pasti benar-benar menyiksa.

Sayangnya, suara-suara seperti ini sulit untuk dihilangkan dan secara alami akan terus ada. Kalau kamu merasa gak bisa fokus di lingkungan seperti itu, coba pakai headphone atau pindah ke area kerja yang lebih tenang. Banyak pula aplikasi yang bisa meredam suara-suara mengganggu ini.

Kadang muncul situasi yang memaksa kita untuk multitasking. Namun apa kamu tau kalau ternyata multitasking ini bisa menurunkan produktivitas? Dilansir Life Hack, menurut sebuah artikel dari Harvard Business Review, Peter Bregman menyebutkan bahwa produktivitas seseorang menurun sebesar 40 persen ketika mencoba melakukan banyak kegiatan bersamaan.

Bukannya membantu dan mempercepat, multitasking membuat pekerjaan semakin lama selesainya, mengurangi fokus, energi, dan juga produktivitas. Otak manusia dirancang untuk mengerjakan satu pekerjaan dalam satu waktu.

Terkadang, menghadiri rapat itu lebih ke formalitas dan kewajiban. Kamu ditarik dari pekerjaanmu dan disuruh untuk duduk diam selama berjam-jam mendengarkan orang lain bicara. Parahnya lagi, kadang kamu itu gak dibutuhkan di meeting itu. Kamu gak diajak bicara, gak ditanya apa-apa, kamu hadir hanya untuk formalitas belaka. Hal ini benar-benar menghambat produktivitas bekerja.

Untuk itu, sebelum mengadakan rapat, penting untuk menentukan apa tujuan dan nilai dari pertemuan tersebut. Jangan sampai meeting diadakan setiap hari tapi gak ada progress yang bisa dibahas karena memang gak ada yang sempat melanjutkan pekerjaannya. Waktu jadi terbuang dengan sia-sia.

Itulah dia 5 hal yang bisa menggganggu dan menghambat produktivitas selama di tempat kerja. Penting untuk tetap fokus dan berusaha bekerja sebaik mungkin agar setiap tugasmu bisa terselesaikan. Kalau kamu mudah terganggu, coba terapkan teknik time blocking 60-60-30, yakni bekerja selama 50 menit lalu istirahat selama 10 menit, ulangi dua kali siklus, dan terakhir, istirahat penuh selama 30 menit. Kamu juga bisa menggunakan Teknik Pomodoro.