Kerja Lembur Tak Selalu Efektif, Ini 6 Alasan Tugas Bisa Ditunda

Kamu menerima pekerjaan dari atasan atau klien. Instruksi yang jelas sangat diperlukan agar apa yang dikerjakan olehmu tepat sesuai harapan. Bila ada bagian perintah atau keinginan yang masih kabur, sebaiknya tugas itu gak dieksekusi buru-buru.

Ada peluang kesalahan yang lebih besar dalam pengerjaanmu nanti. Kamu perlu meminta kejelasan dulu pada pemberi tugas. Meski memperbaiki hasil kerja yang kurang pas merupakan bagian dari tanggung jawabmu, jika bisa dihindari akan lebih baik.

Bersabarlah menunggu tanggapan dari pemberi tugas. Selama tanggapan belum ada, jangan merasa bersalah karena dirimu gak bergegas mengerjakannya. Toh, kamu dapat menggunakan waktu buat menggarap tugas lain yang perintahnya sudah clear.

Suatu tugas tidak sepenuhnya dapat dikerjakan sendiri olehmu. Kamu perlu berkoordinasi dengan sejumlah pihak. Walaupun nantinya dirimu yang mengeksekusi pekerjaan tersebut, hindari mulai menggarapnya sebelum koordinasi dilakukan.

Alasan pertama, mereka dapat merasa tidak dilibatkan sama sekali. Kedua, kamu menjadi lebih rentan melakukan kesalahan. Ketiga, bila dirimu salah, orang-orang bersikap tak mau tahu sebab mereka tidak diajak berkoordinasi sebelumnya.

Jika pun koordinasi sudah sempat dilakukan secara online, jangan langsung dieksekusi apabila masih ada hal-hal yang belum terang. Mungkin kalian perlu bertemu langsung untuk menghindari kesalahpahaman. Koordinasi tidak bisa setengah-setengah kalau kamu tak mau nanti muncul masalah.

Bukan hanya sisi tugasnya yang perlu diperhatikan sebelum kamu memutuskan akan mengerjakannya sekarang atau besok. Kondisimu juga mesti dipikirkan. Sebagai orang yang punya peran utama dalam membereskan tugas, kondisimu mesti fit.

Sedikit capek atau kurang enak badan barangkali memang bukan masalah. Kamu masih dapat menyelesaikan pekerjaan dengan baik. Jika rasa lelahmu luar biasa, dirimu mengerjakan tugas itu besok pun tak apa.

Hentikan kebiasaan bekerja sampai mengabaikan kesehatan sendiri. Berhenti ketika kamu lelah bukan sikap manja. Itu artinya dirimu memahami dengan baik kebutuhan diri dan menyikapinya secara tepat.

Kamu berprinsip waktu 5 menit pun sangat penting dan tidak boleh disia-siakan. Benar, waktu memang amat berharga. Waktu yang sudah berlalu tak dapat dikembalikan. Namun, waktu yang terlalu singkat tak cocok untuk mengerjakan tugas yang butuh waktu lama.

Konsentrasi yang diperlukan pun tinggi karena tingkat kesulitannya. Waktu yang amat terbatas malah membuatmu sulit berkonsentrasi. Apalagi setelah ini dirimu mesti melakukan hal lain yang penting dan gak boleh terlambat.

Misal, kamu harus segera berangkat ke bandara. Sementara besok waktumu lebih longgar. Dirimu dapat memakai beberapa jam sekaligus untuk mengerjakan tugas itu. Bila begini, pengerjaannya sekalian besok saja.

Kalau menuruti keinginan barangkali kamu mau menyelesaikan semua tugas secepatnya. Baik pekerjaan prioritas maupun non-prioritas. Jika seluruhnya beres, dirimu tidak lagi punya beban. Masalahnya, apakah waktunya memungkinkan?

Jika waktu minim, kamu mesti mendahulukan tugas prioritas. Pekerjaan selain itu juga bakal tetap dikerjakan. Hanya saja gak sekarang. Pokoknya kapan pun tugas utama telah selesai.

Apabila kamu tidak lagi bekerja memakai skala prioritas malah segalanya dapat berantakan. Di tengah pengerjaan tugas yang kurang mendesak, dirimu teringat tugas prioritas. Kamu mencoba pindah tugas dulu, tetapi tidak pula dapat mengejar tenggat.

Berarti tugas tersebut sebetulnya tugas kelompok. Meski kamu bisa saja mengerjakannya sendirian, tapi pasti terlalu melelahkan. Pun gak bagus buat teman-temanmu. Sebagian dari mereka mungkin senang-senang saja menjadi tak perlu capek.

Namun, sebagian lagi menganggapmu tidak menghargai kemampuan mereka. Dari sisimu sendiri pun bakal terlalu lelah mengerjakannya seorang diri. Sudah paling benar kamu menunda pengerjaannya hingga besok.

Orang yang bekerja mesti menggunakan energinya secara tepat. Kamu tak usah berlelah-lelah seorang diri bila seharusnya kelelahan itu dibagi dengan orang lain. Bekerja sesuai porsi menghindarkanmu dari rasa jenuh dan pemikiran seakan-akan teman-teman gak peduli. Padahal, kamu yang memborong tugas bersama.

Punya sifat rajin baik. Akan tetapi, kamu pun pada akhirnya akan mengerti bahwa mustahil menyelesaikan seluruh pekerjaan hari ini. Berusaha terlalu keras selalu melakukannya justru bikin dirimu stres dan kelelahan.