7 Contoh Surat Penawaran Barang yang Baik dan Benar, Sudah Tahu?
ilustrasi surat penawaran barang (IDN Times/Cynthia)
Follow IDN Times untuk mendapatkan informasi terkini. Klik untuk follow WhatsApp Channel & Google News
Pengiriman surat penawaran barang biasanya lazim dilakukan dalam kegiatan marketing di suatu perusahaan. Surat ini biasanya digunakan untuk menjual produk tertentu kepada calon pembeli. Dalam surat ini, akan dituliskan rincian barang-barang yang ditawarkan lengkap dengan harganya.
Surat penawaran barang memiliki format seperti surat resmi lainnya. Penasaran dengan contoh surat penawaran barang? Berikut penjelasan lengkap mengenai surat tersebut dan contohnya!
Komponen surat penawaran barang
ilustrasi menulis surat (pexels.com/Pixabay)Seperti yang telah disinggung di bagian awal, surat penawaran barang ditulis untuk menawarkan barang kepada calon pembeli. Maka dari itu, dokumen ini harus mampu meyakinkan calon pembeli.
Kredibilitas perusahaan harus mampu digambarkan dengan baik melalui surat tersebut. Untuk itu, ada beberapa komponen surat penawaran barang yang perlu diperhatikan, nih. Berikut di antaranya:
- Informasi tentang perusahaan
Adanya informasi singkat tentang perusahaan yang menawarkan barang dapat membuat calon pembeli mengerti dari mana asal surat tersebut. Informasi yang tertera bisa berupa nama perusahaan, alamat perusahaan, nomor yang bisa dihubungi, bidang pekerjaan, dan logo perusahaan.
Biasanya, informasi tentang perusahaan terdapat di bagian kop surat. Selain itu, perusahaan juga bisa memperkenalkan dirinya di bagian pembuka surat.
- Barang yang ditawarkan
Karena surat ini ditujukan untuk menawarkan barang, tentunya detail dari barang/jasa tersebut juga penting untuk dilampirkan. Detail informasi yang bisa dicantumkan antara lain nama barang, harga, dan stok yang dimiliki oleh perusahaan. Dengan adanya informasi ini, calon pembeli dapat memperkirakan jumlah pembelian.
Memberikan brosur sebagai lampiran produk juga menjadi daya tarik sendiri bagi calon pembeli. Dengan memberikan brosur, calon pembeli dapat melihat bentuk dari produk yang ditawarkan tersebut.
- Penjelasan tentang penawaran khusus
Penawaran khusus ini bisa berupa promo atau keuntungan-keuntungan lainnya yang ditawarkan kepada calon pembeli. Karena surat ini ditujukan secara langsung, penawarannya pun bisa disesuaikan dengan para calon pembeli.
- Metode pembayaran
Tidak kalah penting dari komponen lainnya, metode pembayaran jadi salah satu hal yang wajib dicantumkan. Semakin beragam pilihan metodenya, semakin meyakinkan calon pembeli. Selain itu, komponen ini akan memudahkan mereka dalam melakukan transaksi.
Contoh-contoh surat penawaran barang dan jasa
1. Contoh surat penawaran barang properti
ilustrasi surat penawaran barang properti (IDN Times/Cynthia)Surat penawaran properti ini biasanya berisikan penawaran-penawaran berupa tanah hunian, perumahan, ruko, dan sebagainya. Informasi yang dicantumkan di dalam surat tersebut meliputi jenis rumah, luas bangunan maupun tanah, sertifikat, total unit, fasilitas, dan sistem pembayarannya.
Baca Juga: 5 Contoh Surat Tanda Terima Barang, Dokumen Penting bagi Perusahaan!
2. Contoh surat penawaran barang furnitur
Editor’s picks
ilustrasi surat penawaran barang furniture (IDN Times/Cynthia)Surat penawaran barang berupa furnitur dikirimkan apabila ingin menawarkan produk permadani dengan jumlah unit yang lumayan banyak. Dokumen ini biasanya dikirimkan bersamaan dengan brosur produk. Hal ini agar calon pembeli dapat melihat gambar dari produk furnitur tersebut.
3. Contoh surat penawaran barang ATK dan keperluan kantor lainnya
ilustrasi surat penawaran barang ATK (IDN Times/Cynthia)Kantor memerlukan banyak sekali peralatan. Meja, kursi kantor, hingga alat tulis kantor menjadi peralatan wajib bagi sebuah kantor.
Sebagai perusahaan yang menjual berbagai peralatan kantor, mengirimkan surat penawaran keperluan kantor seperti ini bisa jadi salah satu strategi marketing. Biasanya, perusahaan akan mengirimkan surat penawaran ini kepada perusahaan lain yang akan pindah gedung atau baru saja mendirikan kantornya.
4. Contoh surat penawaran barang elektronik
ilustrasi surat penawaran barang elektronik (IDN Times/Cynthia)Surat penawaran barang elektronik dikirimkan untuk perusahaan yang ingin menawarkan produk elektronik bagi perusahaan lain. Secara susunan, isi surat dalam penawaran barang elektronik ini hampir sama dengan surat penawaran yang lainnya.
Surat ini berisikan nama setiap barang, lengkap dengan harganya. Ini agar calon pembeli dapat mempertimbangkan barang elektronik yang ditawarkan tersebut.
5. Contoh surat penawaran barang fashion
ilustrasi surat penawaran barang fashion (IDN Times/Cynthia)Sama seperti surat penawaran lainnya, surat ini ditujukan untuk menawarkan produk fashion. Produk yang ditawarkan pun bisa beragam, baik produk wanita maupun laki-laki. Isi surat tersebut bisa dengan menyantumkan jenis dan harga produk apa yang ditawarkan.
6. Contoh surat penawaran mobil
contoh surat penawaran mobil (IDN Times/Fria Sumitro)Ternyata, surat penawaran dinilai efektif bagi sales dalam menawarkan mobil kepada calon pembeli, lho! Dalam surat ini, ada banyak informasi yang wajib dicantumkan, mulai dari jenis mobil, harga, harga khusus, hingga mutu produk yang ditawarkan.
7. Contoh surat penawaran tanah
contoh surat penawaran tanah (IDN Times/Fria Sumitro)Kamu juga bisa membuat surat penawaran untuk sebidang tanah, lho. Dalam dokumen tersebut, wajib bagimu untuk menguraikan informasi-informasi penting terkait tanah yang ditawarkan, mulai dari luas, letak, hingga saran proyek yang bisa dibuat di atas lahan tersebut.
Itulah beberapa contoh surat penawaran barang untuk setiap produk yang ditawarkan beserta komponen-komponen penting di dalamnya. Semoga informasi tadi bermanfaat, ya!
Writer: Cynthia
Baca Juga: 5 Contoh Surat Konfirmasi Pesanan, Penting untuk Pengarsipan
Topik:
Berita Terkini Lainnya
