Kita semua pasti sering menganggap bahwa multitasking adalah salah satu rahasia untuk mencapai kesuksesan dengan kecepatan tinggi. Beberapa pekerjaan dikerjakan dalam satu waktu dan bisa selesai sekaligus, dan begitulah yang dianggap masyarakat.
Namun, dari multitasking sendiri pun ada kelemahan yang dimiliki dan ini tidak selalu baik untukmu. Berikut kelemahan multitasking yang perlu kamu tahu!
Salah satu efek multitasking adalah mereka membagi waktu dan perhatian mereka sejauh ini sehingga mereka gagal mengekstrak informasi dan pengalaman utama dari setiap tugas yang mereka kerjakan. Sementara banyak tugas pada proyek yang berulang dan bahkan agak meribetkan dari sisi administratif. Dampak jangka panjang dari multitasking dapat membuatmu kurang fokus dan tidak dapat menyelesaikan tugas secara efisien.
Jika hal ini tidak ingin kamu alami, maka harus segera di atasi dengan melakukan perubahan. Baik kamu sedang berbicara di telepon dengan klien atau memeriksa pesan email, pilihlah untuk membagi waktumu menjadi beberapa bagian untuk menangani tugas-tugas tertentu dan memeriksanya dari daftarmu satu per satu.
Multitasking bisa menjadi salah satu waktu paling aktif untuk otakmu. Hal ini dapat menyebabkan stimulasi berlebihan dari fungsi kognitif yang dapat menyebabkan hilangnya memori. Jika kamu seorang multitasker kronis, pikirkan apa yang mungkin terjadi pada memori jangka panjang.
Jika kamu fokus pada sebuah proyek dan terus-menerus teralihkan oleh rekan kerja yang mengganggu, panggilan telepon yang tidak terkait, atau pemberitahuan media sosial, maka akan sulit untuk mempertahankan informasi yang sedang dikerjakan saat sedang terganggu seperti itu. Dengan memiliki terlalu banyak rangsangan yang datang padamu secara bersamaan, otak tidak dapat dengan jelas membedakan antara apa yang penting untuk proyekmu dan apa yang mengganggumu.
Bersaing sebagai bisnis sebagian besar bermuara pada siapa yang berkinerja lebih baik. Namun, operasi yang mulus tidak dapat dicapai dengan tenaga kerja yang tidak bersemangat.
Jika kinerjamu tidak optimal, penyebab umum biasanya adalah multitasking. Kamu mungkin menyimpan pandangan bahwa mengerjakan banyak hal akan meningkatkan produktivitas mereka, tapi itu sama sekali tidak benar. Mengerjakan banyak hal sekaligus justru membuatmu kelelahan dan menurunkan produktivitas.
Tugas yang belum selesai, tapi harus mengerjakan pekerjaan lain secara bersamaan akan membuat beban kerja berantakan. Menambahkan lebih banyak ke atas meja dalam situasi ini menciptakan workstation yang berantakan, yang pada akhirnya berputar kembali ke hilangnya produktivitas.
Pekerjaan yang diselesaikan pun tidak akan bagus dari ekspektasi yang kamu punya. Di pikiranmu hanya ingin menyelesaikan saja, tidak peduli apakah hasilnya bagus atau tidak.
Meskipun kamu tidak langsung merasakannya, kebiasaan beralih di antara tugas-tugas dapat menambah stres pada minggu yang sudah membuat stres. Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, otak mendapat banyak input saat kamu multitasking sehingga lebih cepat lelah dan memiliki risiko lebih tinggi untuk mengalami burnout.
Misalnya, jika kamu menerima telepon sembari mengerjakan tugas excel, maka hal itu akan membuatmu merasa tertekan sekaligus bingung. Pilih untuk fokus pada satu tugas. Jika kamu khawatir akan melupakan sesuatu atau tidak membuat kemajuan yang cukup, tuliskan apa yang masih harus kamu lakukan dan lakukan lagi nanti.
Multitasking tidak selalu baik, ada beberapa kelemahan yang dimilikinya. Jangan sampai dampak jangka panjang kamu rasakan. Oleh karenanya, selesaikan satu tugas, baru beralih ke tugas lainnya.