5 Tips Efektif Menjalankan Kerja Tim dari Rumah, Yuk Diterapkan!
Hayo siapa nih yang suka kesel kalau dapat tugas kerja tim atau kelompok dari rumah? Entah itu berkaitan dengan pekerjaan kantor, tugas kuliah, atau sekolah. Memang pandemik yang belum berakhir sebagian dari kita dituntut untuk kerja atau belajar dari rumah saja.
Namun ternyata hal tersebut memiliki tantangannya sendiri, lho. Apalagi kalau kita dapat teman kelompok yang pemalas dan sering hilang-hilangan. Tugas gak kelar, tapi malah menambah beban. Nah, supaya hal tersebut gak terjadi ini lima tips efektif kerja tim dari rumah yang bisa kamu coba.
1. Komunikasi harus tetap terjaga
Tips pertama menjalankan kerja tim atau kelompok dari rumah yaitu, dengan tetap menjaga komunikasi. Namanya kerja tim harus diselesaikan secara tim, jangan malah seenaknya sendiri dan lepas tanggung jawab begitu saja.
Nah supaya hal tersebut gak terjadi tetaplah jaga komunikasi dengan sesama teman kelempok, kalau ada tugas yang kurang paham bisa dibicarakan, kalau diajak diskusi bareng coba turut aktif memberi tanggapan, dsb. Meski kerja dari rumah, tetaplah jaga profesional dan tanggung jawa kita terhadap pekerjaan.
2. Membagi tugas supaya semua orang bisa bekerja
Ingat kerja tim itu dikerjakan bareng-bareng, gak cuma mengandalkan satu atau dua orang saja. Nah supaya semua orang bisa bekerja, kamu bisa membagi tugas dengan rata. Mungkin ada yang mencari bahan materi pertama, materi kedua, ada yang nyusun untuk membuat presentasi, menyusun makalah, dan tugas yang lain.
Pastikan setiap orang mendapat tugas yang adil, sehingga semua anggota bisa berkontribusi. Selain itu pekerjaan yang dihasilkan juga bisa maksimal.
3. Tidak lupa untuk melakukan pengecekan secara berkala
Tips selanjutnya yaitu dengan tetap melakukan pengecekan secara berkala.Pastikan dalam satu kelompok ada ketua yang bisa mengingatkan atau follow up tugas ke anggota yang lain. Selain itu kalian bisa melakukan pengecekan harian melalui telephone, group, tatap muka video, atau platform lain.
Intinya antara kamu dan tim harus bisa saling bertemu dan menjaga komunikasi. Jangan sampai kalian tidak saling berkoordinasi, sebab itu bisa memengaruhi kualitas pekerjaan yang dihasilkan.
4. Saling membantu satu sama lain
Jangan egois, namanya kerja tim harus diselesaikan sama-sama. Mari saling membantu satu sama lain, kalau ada teman kelompok yang kesusahan mencari bahan ayo dibantu, jangan cuma diam saja dan bertindak pasif. Hasil akhir pekerjaan kan pada akhirnya tetap atas nama tim, maka sesama anggota kelompok harus bisa bekerja sama dengan baik, jangan egois apalagi suka menang sendiri.
Selain itu jika ada teman yang sekiranya malas kerja, coba ingatkan dan tegur baik-baik. Karena pekerjaan ini adalah tanggung jawab bersama, maka semua harus terlibat.
5. Manfaatkan teknologi yang ada
Di zaman sekarang yang semakin berkembang, semua hal nampak lebih mudah dengan adanya teknologi. Nah di momen ini kita gak hanya butuh kerja keras saja, namun harus bisa kerja cerdas.
Kerja seefektif mungkin dengan memanfaatkan teknologi yang bisa mempermudah kerjasama tim. Kalian bisa menggunakan platform zoom atau google meeting untuk rapat, dan aplikasi penunjang yang lain. Pekerjaan bisa lebih mudah diselesaikan, asal kita mau memanfaatkan teknologi yang ada.
Itulah lima tips menjalankan kerja tim dari rumah secara efektif. Jadi coba lakukan tips di atas supaya koordinasi kalian tetap terjaga.
