Mungkin kamu cukup sering mendengar kata berita acara yang digunakan di berbagai profesi atau bidang pekerjaan. Salah satunya saja, berita acara yang dimiliki oleh sebuah pengadilan yang hendak melakukan sidang.
Namun, sebenarnya berita acara bukan hanya berlaku di bidang hukum saja, tetapi juga di bidang pekerjaan lain. Berikut ini adalah penjelasan lengkap mengenai pengertian berita acara beserta dengan contohnya untuk berbagai kebutuhan. Check it out!
Berita acara merupakan dokumen penting yang dibutuhkan sebagai salah satu bukti penerimaan barang atau jasa. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), berita acara adalah catatan laporan yang dibuat oleh polisi mengenai waktu terjadi, tempat, keterangan, dan petunjuk lain mengenai suatu perkara atau peristiwa.
Berita acara dibuat dengan tujuan sebagai salah satu bukti tertulis acara yang sudah selesai dilaksanakan atau dilakukan. Secara umum, tujuan berita acara sebagai dokumentasi bagi suatu lembaga atau organisasi, bahwa acara yang dilaksanakan sudah sesuai dengan yang direncanakan.
Lalu, bagaimana cara membuat berita acara? Apa saja unsur yang harus dimiliki untuk membuat berita acara. Berikut cara membuat berita acara secara lengkap yang bisa kamu pahami.
1. Tentukan format berita
Sebelum membuat berita acara, biasanya notulen yang bertugas harus memahami dulu format berita yang akan dibuat. Hal ini termasuk jenis acara serta tujuan pembuatan berita acara. Dari jenis berita yang sudah diketahui, nantinya akan memengaruhi format berita yang akan digunakan.
2. Menulis berita
Selanjutnya, notulen atau penulis bisa memulai menulis beritanya. Mulai dari judul, pembukaan, isi, berita, inti, dan penutup. Perlu dipahami juga ada beberapa aturan tertentu ketika menulis, misalnya terkait font.
3. Bahasa yang tepat
Menulis sebuah berita acara tentu akan berbeda dengan menulis surat izin untuk sakit. Saat menulis, pastikan kamu menggunakan bahasa yang sesuai untuk berita acara yang kamu buat.
Nah, di bawah ini adalah contoh dari berita acara. Simak contohnya dengan baik, ya!
1. Contoh berita acara untuk rapat
POKJA BUDIDAYA LAHAN PEKARANGAN RUMAH
PNPM MANDIRI PERDESAAN POLA KHUSUS MP3KI
PROGRAM PENDAMPINGAN
Berkaitan dengan rencana pelaksanaan PNPM-Mandiri Perdesaan Pola Khusus MP3KI untuk Tahun Anggaran 2023 di Kecamatan Kisaran, kota Kisaran, Sumatera Utara, maka pada hari ini :
Hari/Tanggal : Jumat/10 Maret 2023
Waktu : 08.00 – 10.00
Tempat : Kota Kisaran
Telah dilaksanakan Pelatihan Budidaya Garut Program Budidaya Lahan Pekarangan Kegiatan PNPM-Mandiri Perdesaan Pola Khusus MP3KI skema percepatan yang didatangi oleh peserta dari wakil-wakil kelompok atau dusun dan unsur lain yang termasuk di Kecamatan, sebagaimana tercatat di dalam Daftar Hadir Terlampir.
Materi atau topik yang dibahas pada forum ini serta yang bertugas sebagai unsur pimpinan rapat dan narasumber adalah:
Materi atau topik :
Kepentingan Bersama Untuk Desa
Unsur Pimpinan Rapat dan Narasumber :
Pimpinan Rapat : Laili Putri
Sekretaris / Notulis : Haryati
Narasumber : Dewi Khai, Putri Marino, Fitri
Sesudah dilaksanakan pembahasan dan diskusi terkait materi atau topik di atas berikutnya seluruh peserta menentukan dan dapat menyepakati beberapa hal yang berketepatan menjadi keputusan akhir acara ini, yaitu :
Untuk melaksanakan kegiatan Jumat bersih setiap hari Jumat di kota Kisaran, Sumatera Utara
Demikianlah Berita Acara ini dibuat dan disahkan dengan penuh tanggung jawab agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Kisaran, 10 Maret 2023
Pemimpin Rapat,
(Laili Putri)
Notulen
(Haryati)
2. Contoh berita acara serah terima barang
Pada hari ini, Jumat, 10 Maret 2023, Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Mark Hartanto
Jabatan : Manager Pemasaran PT. Industri Media
Selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama.
Nama : Putri Nashifa
Jabatan : Kepala Gudang SMK Media Indonesia
Selanjutnya disebut Pihak Kedua.
Pihak Pertama menyerahkan sejumlah barang kepada Pihak Kedua, selanjutnya Pihak Kedua menyatakan telah menerima barang dari Pihak Pertama berupa daftar terlampir :
Jenis Barang : Kamera DSLR
Jumlah : 20 Kamera DSLR
Demikianlah berita acara ini dibuat oleh kedua belah pihak, serta barang-barang tersebut dalam kondisi baik, layak dan cukup, sejak penandatanganan berita acara ini, maka barang tersebut menjadi tanggung jawab Pihak Kedua untuk menyimpan, memelihara, merawat dengan baik serta dipergunakan untuk keperluan (tempat di mana barang itu dibutuhkan).
Pihak Pertama,
(Mark Hartanto)
Pihak Kedua,
(Putri Nashifa)
Berita acara dibuat untuk berbagai kebutuhan dan sebagai bukti terhadap suatu acara yang telah dilaksanakan. Hal yang perlu diperhatikan adalah pahami tujuan dan berita acara yang akan dibuat. Beberapa contoh di atas bisa jadi referensimu saat ingin membuat berita acara.
Nah, itulah informasi mengenai berita acara beserta dengan contohnya. Semoga kamu sudah tidak bingung lagi saat hendak membuat berita acara ya.
Oleh: Srikandy Indah Karina S.B