5 Contoh Surat Izin Keramaian dari Desa untuk Berbagai Acara

Surat ini dibuat untuk mengajukan izin kepada pemerintah desa atas rencana pelaksanaan pesta pernikahan yang akan diselenggarakan di lingkungan warga. Pesta tersebut direncanakan berlangsung dengan kehadiran banyak tamu, sehingga memerlukan persetujuan pihak desa untuk menjaga ketertiban umum.

PEMERINTAH DESA SUKAMAJU 

KECAMATAN SUKARESIK, KABUPATEN MAJUJAYA 

Jl. Merdeka No. 10, Desa Sukamaju, Kode Pos 12345 

Nomor     : 12/DS-SKMJ/VIII/2025 

Lampiran  : 1 (satu) berkas 

Perihal   : Permohonan Izin Keramaian 

Kepada Yth. 

Kepala Desa Sukamaju 

di Tempat 

Dengan hormat, 

Kami yang bertanda tangan di bawah ini: 

Nama      : Dedi Pratama 

Alamat    : Dusun II RT 03 RW 05, Desa Sukamaju 

No. KTP   : 320106XXXXXXXXXX 

Bermaksud untuk menyelenggarakan acara pesta pernikahan putra kami yang akan dilaksanakan pada: 

Hari/Tanggal : Minggu, 10 Agustus 2025 

Waktu        : 10.00 WIB s.d. selesai 

Tempat       : Rumah Kediaman, Dusun II RT 03 RW 05 

Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kepada Bapak Kepala Desa Sukamaju untuk memberikan izin keramaian demi kelancaran dan keamanan acara kami. Demikian surat ini kami buat, atas perhatian dan izinnya kami ucapkan terima kasih. 

Hormat kami, 

Dedi Pratama 

(orangtua mempelai)

Acara lomba dalam rangka HUT RI kerap memerlukan izin dari desa, apalagi jika diselenggarakan secara terbuka dan dihadiri banyak warga. Surat ini diajukan oleh panitia lomba lingkungan untuk mendapatkan persetujuan dari kepala desa.

PEMERINTAH DESA SRIJAYA 

KECAMATAN BAKTI, KABUPATEN SRIHARJO 

Jl. Persatuan No. 7, Desa Srijaya, Kode Pos 67890 

Nomor     : 17/PAN-LOMBA/VIII/2025 

Lampiran  : 1 berkas proposal kegiatan 

Perihal   : Permohonan Izin Keramaian 

Kepada Yth. 

Kepala Desa Srijaya 

di Tempat 

Dengan hormat, 

Kami panitia lomba memperingati HUT RI ke-80 di lingkungan RW 06, Desa Srijaya, bermaksud mengadakan kegiatan lomba masyarakat yang akan dilaksanakan pada: 

Hari/Tanggal : Sabtu – Minggu, 16–17 Agustus 2025 

Waktu        : Pukul 08.00 – 17.00 WIB 

Tempat       : Lapangan RW 06, Desa Srijaya 

Untuk itu, kami memohon kepada Bapak Kepala Desa agar memberikan izin keramaian demi kelancaran dan ketertiban acara. Kami lampirkan proposal kegiatan sebagai bahan pertimbangan. Atas perhatian dan dukungannya kami ucapkan terima kasih. 

Hormat kami, 

Panitia Lomba RW 06 

Ketua, 

Rina Anggraeni

Pengajian umum yang menghadirkan penceramah dan jamaah dari luar desa memerlukan izin resmi demi menjaga keamanan dan kelancaran. Surat berikut dibuat oleh panitia pengajian di lingkungan desa.

PEMERINTAH DESA MEKARSARI 

KECAMATAN SUKAMULYA, KABUPATEN INDAH 

Jl. Cempaka No. 15, Desa Mekarsari, Kode Pos 54321 

Nomor     : 22/PENGAJIAN/VIII/2025 

Lampiran  : 1 lembar susunan acara 

Perihal   : Permohonan Izin Keramaian 

Kepada Yth. 

Kepala Desa Mekarsari 

di Tempat 

Dengan hormat, 

Kami selaku panitia pengajian umum dalam rangka Tahun Baru Islam 1447 H, bermaksud mengadakan acara keagamaan yang akan dihadiri oleh masyarakat desa Mekarsari dan sekitarnya. Acara tersebut akan dilaksanakan pada: 

Hari/Tanggal : Jumat, 8 Agustus 2025 

Waktu        : 19.00 WIB s.d. selesai 

Tempat       : Masjid Al-Falah, Dusun I Desa Mekarsari 

Bersama surat ini, kami mohon kepada Bapak Kepala Desa untuk memberikan izin pelaksanaan kegiatan tersebut. Semoga acara ini dapat berjalan lancar dan membawa keberkahan bagi masyarakat. Atas perhatian dan izinnya, kami ucapkan terima kasih. 

Hormat kami, 

Panitia Pengajian 

Ketua, 

H. Muhidin

Turnamen sepak bola tingkat desa sering kali diselenggarakan oleh karang taruna atau komunitas olahraga. Surat ini menjadi sarana untuk meminta izin dari kepala desa agar kegiatan dapat berjalan dengan aman.

PEMERINTAH DESA TAMANSARI 

KECAMATAN JAYARAYA, KABUPATEN MADUASRI 

Jl. Raya Damai No. 8, Desa Tamansari, Kode Pos 11223 

Nomor     : 05/KT-TMS/VIII/2025 

Lampiran  : Jadwal pertandingan 

Perihal   : Permohonan Izin Keramaian 

Kepada Yth. 

Kepala Desa Tamansari 

di Tempat 

Dengan hormat, 

Kami dari Karang Taruna Desa Tamansari bermaksud menyelenggarakan turnamen sepak bola antar dusun dalam rangka memeriahkan Hari Kemerdekaan RI ke-80. Adapun kegiatan ini akan dilaksanakan pada: 

Hari/Tanggal : 9–18 Agustus 2025 

Waktu        : 15.00 – 18.00 WIB 

Tempat       : Lapangan Desa Tamansari 

Sehubungan dengan itu, kami mohon kepada Bapak Kepala Desa agar berkenan memberikan izin keramaian guna mendukung kegiatan olahraga dan kebersamaan warga. Demikian surat ini kami ajukan. Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih. 

Hormat kami, 

Ketua Karang Taruna 

Andi Setiawan

Pertunjukan seni seperti wayang kulit atau musik tradisional yang melibatkan warga luas juga memerlukan izin resmi. Surat berikut adalah contoh permohonan izin untuk menggelar acara kesenian malam hari.

PEMERINTAH DESA BUDIASIH 

KECAMATAN SANTOSA, KABUPATEN WARNAJAYA 

Jl. Melati No. 9, Desa Budiasih, Kode Pos 33445 

Nomor     : 09/SENI-BDS/VIII/2025 

Lampiran  : Rundown acara 

Perihal   : Permohonan Izin Keramaian 

Kepada Yth. 

Kepala Desa Budiasih 

di Tempat 

Dengan hormat, 

Kami dari Komunitas Seni Budaya Budiasih berencana mengadakan pertunjukan seni dalam rangka memperingati Hari Kemerdekaan RI ke-80 yang akan dilaksanakan pada: 

Hari/Tanggal : Sabtu, 16 Agustus 2025 

Waktu        : 19.00 WIB s.d. selesai 

Tempat       : Balai Desa Budiasih 

Mengingat acara ini akan melibatkan warga dari beberapa dusun, kami memohon kepada Bapak Kepala Desa untuk memberikan izin keramaian. Besar harapan kami kegiatan ini dapat berjalan lancar dengan dukungan dari pemerintah desa. 

Hormat kami, 

Koordinator Kegiatan 

Siti Rahmawati

Membuat surat izin keramaian dari desa memerlukan perhatian khusus pada format dan isi surat agar pihak berwenang dapat memahami tujuan acara serta mengambil langkah antisipasi yang diperlukan. Informasi yang jelas, seperti jenis acara, waktu pelaksanaan, dan jumlah tamu yang diundang, akan memudahkan proses persetujuan.