9 Suka Duka Ketua Panitia yang Bikin Kamu Bersyukur Pernah Menjalani

Hal yang sering terjadi adalah, ketika akan diadakan rapat untuk membahas tugas pokok dari setiap bidang yang terdapat di dalam kepanitiaan, para anggota panitia kebanyakan ngaret dari jadwal yang telah disepakati bersama sebelumnya, misalnya telah dibuat keputusan bahwa akan diadakan rapat besok siang pada jam 13.00 akan tetapi rapat baru akan bisa dimulai pada jam 14.30 karena harus menunggu para anggota panitia yang tidak tepat waktu.

Setiap ada kesalahan dalam kepanitiaan pasti ujung – ujungnya yang dijadikan alasan karena tidak ada “koordinasi” dari anggota atau dari bidang dalam panitia, sehingga seorang ketua panitia tidak boleh bosan untuk menghimbau para anggota panitia untuk terus menjaga komunikasi supaya tercipta-nya tali koordinasi untuk menyukseskan sebuah kegiatan.

Dari seratus orang anggota panitia yang ada, yang bekerja cuman sekitar tiga puluh orang saja itu tentunya akan membuat ketua panitia pusing dan gelisah, bagaimana tidak pusing serta gelisah, saat jadwal kegiatan semakin dekat, tetapi progres yang dilakukan panitia belum maksimal akan membuat si ketua panitia harus turun tangan untuk menangani persiapan yang harus segera disiapkan.

Ketika kepanitiaan memerlukan dana untuk membeli keperluan, akan tetapi saat itu juga dana dari sumber sponsor atau proposal belum cair, bahkan kas lembaga juga sedang kosong, saat itulah si ketua panitia diuji mental keuangannya. Si ketua panitia harus siap dan rela mengeluarkan uang pribadi demi terlaksananya sebuah kegiatan.

Ketika semua perlengkapan yang diperlukan untuk terselengarannya kegiatan sudah 100%, semua kebutuhan untuk meyukseskan kegiatan dirasa sudah cukup. Di saat itu ketua panitia belum juga bisa bernapas dengan lega, karena si ketua panitia harus siap dengan segala kemungkinan yang terjadi ketika kegiatan sedang berlangsung.

Contohnya ketika kegiatan sedang berlangsung akan tetapi tiba – tiba listrik yang sangat dibutuhkan malah mendadak mati, atau ketika kegiatan sedang berlangsung tetapi konsumsi seperti snack dan makanan terlambat datang atau bahkan kegiatan tidak bisa dimulai karena peserta belum ada yang datang. Semua itu harus diantisipasi sebelum hari H.

Ketika kegiatan yang sudah kamu rencanankan jauh-jauh hari sudah terlaksana,  kamu juga belum bisa bernapas dengan lega, karena kamu harus membuat laporan pertanggung jawaban bersama sekretaris dan bendahara panitia, lalu mempertanggung jawabkan atas semua yang kamu lakukan ketika menjadi ketua panitia di depan forum.

Setelah semua pengorbanan yang kamu lakukan untuk menyukseskan kegiatan sudah usai, maka kamu akan dikenal oleh khalayak ramai, mereka akan membicarakan tentang kamu, baik itu kecerdasan kamu dalam memimpin kepanitiaan atau karena ketidakbecusan kamu dalam memimpin kepanitiaan.

Tentunya kamu akan dihormati jika kamu sukses menjalankan tugas kamu sebagai ketua panitia, jika kamu tidak sukses dalam menjalankan tugas sebagai ketua panitia maka yang tejadi adalah sebaliknya.

Tentunya setelah menjadi ketua panitia, asam manis dalam perjalanan memimpin sebuah kepanitiaan akan menjadi sebuah pengalaman yang sangat berarti dalam hidup kamu, karena jiwa kamu telah diuji dengan berbagai permasalahan ketika memimpin sebuah panitia. Dan juga kamu bisa memasukan pengalaman kamu menjadi ketua panitia ke dalam cv kamu, tentu jika kamu melamar pekerjaan kamu akan memiliki nilai lebih dari pelamar lainnya.

Nah, itulah suka duka menjadi ketua panitia. Jika kamu yakin dan mampu untuk mengemban tugas sebagai ketua panitia, maka ambil saja kesempatan itu. Tapi jika kamu merasa tidak mampu maka lebih baik jangan diambil, karena akan menjadi bumerang untuk kamu di kemudian hari.