Membuat surat izin tidak masuk sekolah adalah hal yang mudah dibuat. Meski begitu tidak bisa dimungkiri masih banyak orangtua atau wali murid yang masih kebingungan bagaimana cara menulis surat izin tidak masuk sekolah untuk anak yang baik dan formal.
Ada lima hal utama yang perlu diperhatikan dalam menulis surat izin tidak masuk sekolah, apa saja itu?
Dalam menulis surat izin sudah pasti harus dituliskan kepada siapa surat ini ditujukan, apakah kepada wali kelas, guru mata pelajaran atau kepala sekolah. Pada bagian pembuka surat, kamu bisa langsung menuliskan "Kepada" atau "Yth" Bapak/Ibu Guru yang terkait.
Sebelum memasuki isi surat, sebaiknya kamu menuliskan pernyataan dan informasi singkat tentang anak. Beberapa informasi yang disampaikan adalah nama lengkap anak, kelas, nomor induk siswa nasional (NISN) dan alamat rumah. Informasi singkat ini penting bagi ibu/bapak wali kelas atau guru yang bersangkutan mengetahui identitas anak yang tidak masuk.
Awali surat izin tidak masuk sekolah dengan kalimat pembuka yang sopan. Sampaikan bahwa kamu adalah orangtua atau wali murid anak. Tuliskan dengan singkat, padat dan jelas apa alasan anak tidak masuk sekolah dan mengikuti pelajaran. Jangan lupa juga menuliskan tanggal dan hari izin tidak masuk sekolah.
Jika anak sakit, cukup jelaskan bahwa anak sedang sakit sehingga tidak dapat masuk sekolah dan mengikuti pelajaran. Lebih baik juga dijelaskan sakit apa yang sedang dialami. Jika izin tidak masuk sekolah karena terdapat acara keluarga maka jelaskan berapa akan absen mengikuti kegiatan sekolah. Pastikan bahwa alasan izin tidak masuk sekolah ini logis dan sopan.
Selesai menulis isi surat izin tidak masuk sekolah, jangan lupa untuk mengakhiri surat dengan kalimat penutup yang singkat. Selain itu tidak ketinggalan juga sampaikan ucapan terima kasih kepada bapak/ibu guru wali kelas. Pada akhir surat, pastikan untuk memberikan tanda tangan agar surat izin lebih meyakinkan dan benar keasliannya.
Malang, 4 Februari 2021
Kepada
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XII-A
SMAN 3 Malang
Di Tempat
Dengan hormat,
Dengan ini saya selaku orang tua/wali murid dari:
Nama : Putriana Syarifa
Kelas : XII IPA 1
Alamat : Jalan Sultan Agung Utara No. 25
NISN : 123355
Dengan ini bermaksud memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti pelajaran seperti biasa pada hari Kamis, 4 Februari 2021 dikarenakan sakit demam. Karena itu, kami mohon kepada Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XII-A agar memberikan izin.
Demikian yang dapat kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Orang tua/Wali murid,
Budiono
Selain hal-hal di atas, beberapa hal yang gak kalah penting adalah penulisan yang rapi tanpa coretan dan tanpa kesalahan penulisan nama dan kelas harus benar-benar diperhatikan ya. Semoga informasi ini membantu!