5 Contoh Undangan Pengambilan Rapor SMA, Jelas dan Tertata
Undangan pengambilan rapor SMA merupakan sarana resmi sekolah untuk menyampaikan informasi kepada orangtua atau wali siswa mengenai hasil belajar selama satu semester. Melalui undangan ini, sekolah dapat mengatur jadwal pengambilan rapor dengan tertib serta memastikan setiap orangtua memperoleh informasi yang jelas terkait waktu dan tempat pelaksanaan.
Pada jenjang SMA, pengambilan rapor memiliki peran yang semakin penting karena berkaitan dengan pencapaian akademik, sikap, serta kesiapan siswa menghadapi jenjang pendidikan selanjutnya. Berikut contoh undangan pengambilan rapor SMA.
1. Contoh undangan pengambilan rapor SMA semester ganjil
Contoh undangan ini cocok digunakan untuk pengambilan rapor semester ganjil di jenjang SMA. Bahasa yang digunakan formal dan sopan agar mudah dipahami oleh orangtua atau wali siswa. Susunan surat dibuat lengkap dan rapi sesuai kaidah surat resmi sekolah.
KOP SURAT
SMA NEGERI 1 HARAPAN
Jl. Pendidikan No. 15, Kota Sejahtera
Tanggal: 16 Desember 2025
Perihal: Undangan Pengambilan Rapor
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Orangtua/Wali Siswa
Kelas XI
di Tempat
Dengan hormat,
Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat-Nya sehingga kegiatan pembelajaran semester ganjil tahun pelajaran 2025/2026 dapat berjalan dengan baik. Sehubungan dengan berakhirnya semester tersebut, sekolah akan melaksanakan pembagian rapor siswa.
Bersama surat ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam kegiatan pengambilan rapor yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 20 Desember 2025
Waktu: 08.00–11.30 WIB
Tempat: Ruang Kelas Masing-masing
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
2. Contoh undangan pengambilan rapor SMA dengan sistem terjadwal
Undangan ini dirancang untuk sekolah yang menerapkan pengambilan rapor secara bergiliran per kelas. Tujuannya agar kegiatan berjalan tertib dan teratur. Informasi jadwal disampaikan secara jelas dan rinci.
KOP SURAT
SMA BINA PRESTASI
Jl. Melati Raya No. 8
Tanggal: 10 Juni 2026
Perihal: Undangan Pengambilan Rapor
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Orangtua/Wali Siswa
Kelas X
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan berakhirnya kegiatan pembelajaran semester genap tahun pelajaran 2025/2026, sekolah akan melaksanakan pengambilan rapor siswa. Kegiatan ini bertujuan menyampaikan hasil belajar siswa secara resmi kepada orangtua.
Pengambilan rapor akan dilaksanakan secara terjadwal pada:
Hari/Tanggal: Jumat, 18 Juni 2026
Waktu: 08.00–12.00 WIB
Tempat: Ruang Guru SMA Bina Prestasi
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Wali Kelas
3. Contoh undangan pengambilan rapor SMA sekaligus konsultasi
Surat undangan ini cocok digunakan jika sekolah ingin memberikan ruang diskusi singkat antara wali kelas dan orangtua. Selain pengambilan rapor, orangtua dapat berkonsultasi mengenai perkembangan siswa. Bahasa tetap formal dan komunikatif.
KOP SURAT
SMA CENDEKIA UTAMA
Jl. Nusantara No. 22
Tanggal: 14 Desember 2025
Perihal: Undangan Pengambilan Rapor dan Konsultasi
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Orangtua/Wali Siswa
Kelas XII
di Tempat
Dengan hormat,
Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas kelancaran proses pembelajaran selama satu semester. Sebagai bentuk laporan resmi hasil belajar siswa, sekolah akan melaksanakan kegiatan pengambilan rapor.
Pengambilan rapor sekaligus konsultasi singkat akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 19 Desember 2025
Waktu: 09.00–12.00 WIB
Tempat: Ruang Kelas XII
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
4. Contoh undangan pengambilan rapor SMA singkat
Contoh ini menggunakan kalimat yang lebih ringkas namun tetap sesuai kaidah surat resmi. Cocok untuk sekolah yang mengutamakan kejelasan informasi tanpa uraian panjang. Struktur surat tetap lengkap.
KOP SURAT
SMA PELITA BANGSA
Jl. Merdeka No. 5
Tanggal: 15 Juni 2026
Perihal: Undangan Pengambilan Rapor
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Orangtua/Wali Siswa
Kelas XI
di Tempat
Salam Pembuka
Dengan hormat,
Dalam rangka penyampaian laporan hasil belajar siswa semester genap tahun pelajaran 2025/2026, sekolah akan melaksanakan pengambilan rapor. Kegiatan ini merupakan agenda resmi sekolah.
Pengambilan rapor akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 20 Juni 2026
Waktu: 08.00 WIB–selesai
Tempat: Ruang Kelas
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Wali Kelas
5. Contoh undangan pengambilan rapor SMA dengan penekanan kerjasama
Undangan ini menekankan pentingnya peran orangtua dalam mendukung pendidikan siswa SMA. Bahasa yang digunakan tetap formal, namun bernuansa persuasif. Cocok untuk membangun komunikasi yang baik antara sekolah dan orangtua.
KOP SURAT
SMA INSAN CERDAS
Jl. Pendidikan Raya No. 18
Tanggal: 17 Desember 2025
Perihal: Undangan Pengambilan Rapor
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Orangtua/Wali Siswa
Kelas X
di Tempat
Dengan hormat,
Seiring berakhirnya kegiatan pembelajaran semester ganjil, sekolah akan menyampaikan laporan hasil belajar siswa melalui rapor. Kegiatan ini menjadi bagian penting dalam mendukung perkembangan akademik dan karakter siswa.
Pengambilan rapor akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Jumat, 18 Desember 2025
Waktu: 08.00–11.00 WIB
Tempat: Aula SMA Insan Cerdas
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
Itulah contoh undangan pengambilan rapor SMA. Dengan adanya undangan pengambilan rapor yang jelas dan tertata, diharapkan orangtua dapat hadir sesuai jadwal yang telah ditentukan. Kerja sama yang baik antara sekolah dan keluarga akan sangat berperan dalam mendukung keberhasilan pendidikan siswa di jenjang SMA.
