5 Etika Dasar saat Meeting yang Wajib Diketahui Fresh Graduate
Meeting atau rapat merupakan hal yang umum di kalangan pekerja. Dalam dunia pekerjaan, meeting menjadi sarana untuk berembuk dan mencapai kesepakatan dengan lebih efisien. Ada banyak sekali jenis meeting yang dapat dilakukan, mulai dari bersama dengan rekan pekerja ataupun bersama dengan klien.
Melakukan meeting tentunya terdapat berbagai tujuan yang harus dicapai dan dikemukakan. Misalnya saja untuk menyampaikan kebijakan perusahaan, membahas solusi terkait permasalahan yang ada di kantor, hingga berdiskusi mengenai kesepakatan dengan klien atau pelanggan.
Berkaca dari hal tersebut, agar rapat dapat berjalan dengan lancar sehingga mencapai tujuan diperlulkan etika yang harus dipatuhi oleh seluruh peserta. Untuk kamu yang masih fresh graduate, lima etika dasar saat meeting berikut ini perlu kamu ketahui dan terapkan.
1. Fokus
Etika pertama yang perlu kamu perhatikan dalam rapat adalah fokus memperhatikan materi yang disampaikan. Ada baiknya jika kamu berkonsentrasi seratus persen dalam setiap rapat yang kamu hadiri.
Kamu dapat mencatat mengenai hal-hal penting yang dibicarakan di dalam rapat ataupun memikirkan ide untuk memberikan solusi. Sebaiknya kamu tidak bermain gadget ketika tengah meeting. Selain bisa mengalihkan perhatianmu, anggota lain juga akan terganggu dan merasa tak dihargai, lho.
2. Mendengarkan
Hal selanjutnya yang wajib fresh graduate ketahui ketika mengikuti meeting adalah mendengarkan apa yang disampaikan dengan seksama. Sehingga kamu tidak akan ketinggalan informasi yang disampaikan di dalam meeting tersebut.
Kamu juga tidak boleh berdiskusi sendiri dengan peserta meeting yang lainnya. Sebab ini menunjukkan kamu tidak menghargai orang yang sedang berbicara di dalam meeting tersebut. Gak sopan, bukan?
3. Jangan Membawa Makanan
Tidak membawa makanan ketika tengah melakukan meeting menjadi salah satu etika dasar yang perlu kamu ketahui. Dengan adanya makanan yang menarik perhatian, fokus dari peserta meeting lainnya tentunya akan terganggu.
Jika pada saat itu kamu memang membutuhkan asupan agar otakmu dapat berfikir dengan jernih, lebih baik izin untuk keluar terlebih dahulu. Kamu bisa menyuplai gizimu dengan memakan sepotong cokelat sebelum masuk kembali ke ruangan rapat.
4. Jangan Memotong Pembicaraan
Hal yang sangat dasar untuk kamu perhatikan ketika mengikuti meeting adalah jangan menyela ataupun memotong pembicaraan orang lain. Dalam kondisi apa pun, memotong pembicaraan orang lain merupakan suatu perbuatan yang tidak sopan.
Apabila ingin berbicara dalam forum tersebut, alangkah baiknya kamu mengangkat tangan terlebih dahulu. Jika dipersilahkan, barulah kamu boleh berbicara untuk bertanya ataupun mengutarakan pendapatmu.
5. Melakukan Persiapan Sebelumnya
Etika dasar terakhir yang dibahas kali ini yaitu kamu perlu melakukan persiapan terlebih dahulu sebelum mengikuti suatu meeting. Hal ini bertujuan agar kamu tidak dalam kondisi yang benar-benar kosong ketika berada di dalam rapat.
Dengan melakukan persiapan sebelumnya, seperti mencari tahu mengenai topik yang akan dibahas, rapat tentunya dapat berjalan secara efektif. Datang lebih awal ketika menghadiri meeting juga merupakan etika lainnya yang perlu diperhatikan. Jangan sampai telat, ya!
Untuk kamu fresh graduate yang baru akan masuk ke dunia kerja, usahakan untuk memperhatikan lima etika dasar di atas. Walaupun tampak sepele, tapi berdampak besar untuk kariermu nantinya.
