Menolak undangan interview bisa menjadi langkah yang sulit. Namun, kebijaksanaan dan ketelitian sangat dibutuhkan dalam mengambil keputusan ini. Terlepas dari kesempatan yang diberikan, terkadang kondisi dan pertimbangan pribadi memaksa kamu untuk mengambil keputusan tidak melanjutkan proses seleksi tersebut.
Bagaimana cara menolaknya dengan sopan dan tetap menunjukkan rasa hormat terhadap waktu dan upaya perusahaan? Berikut, IDN Times rangkum ulasannya.
Sebelum memutuskan untuk menolak undangan interview, sangat penting untuk mengidentifikasi dan memastikan alasan-alasan yang mendasari keputusan tersebut. Pastikan bahwa pertimbangan seperti prioritas karier, situasi pribadi, atau pertimbangan profesional telah dipertimbangkan secara matang.
Ini melibatkan evaluasi diri yang jujur dan analisis terhadap bagaimana keputusan ini dapat mempengaruhi jangka panjang karier dan tujuan hidupmu. Dengan memastikan bahwa kamu sudah yakin, kamu dapat mengambil langkah berikutnya dengan kejelasan pikiran dan sikap yang tepat.
Memberikan respons yang cepat menunjukkan profesionalisme dan penghargaan terhadap waktu perusahaan. Namun, pastikan bahwa kecepatan respons tidak mengorbankan kualitas atau kesopanan.
Berikan dirimu cukup waktu untuk merenungkan dan merumuskan pesan penolakan secara efektif tanpa terburu-buru. Sebagai contoh, dalam balasan surel, hindari menunda respon lebih dari beberapa hari untuk memastikan kelancaran proses rekrutmen.
Sikap sopan dan penuh rasa terima kasih dapat menciptakan kesan positif. Sampaikan apresiasi atas undangan yang diberikan dan berikan penghargaan terhadap upaya perusahaan dalam menyeleksi kandidat.
Hal ini dapat menciptakan citra positif pada diri kamu di mata perasaan. Hal ini juga dapat membuka peluang untuk interaksi di masa depan dengan perusahaan tersebut.
Meskipun kejujuran sangat dihargai, kamu perlu menghindari untuk memberikan alasan penolakan yang terlalu rinci. Hal ini dapat mencakup informasi yang terlalu pribadi atau terlalu spesifik yang mungkin tidak relevan.
Sampaikan alasan secara umum, seperti perubahan prioritas atau komitmen yang sudah ada. Menyajikan alasan dengan cara yang diplomatis akan membantu menjaga hubungan yang baik dengan perusahaan.
Sebagai tindakan proaktif dan sopan, jika kamu memiliki kenalan atau rekan yang sesuai untuk posisi tersebut, rekomendasikan mereka. Hal ini tidak hanya mencerminkan sikap positif, tetapi juga dapat memberikan nilai tambah bagi perusahaan.
Pastikan rekomendasi kamu sesuai dan relevan dengan kebutuhan perusahaan. Hal ini juga dapat membangun relasi yang baik antara kamu dan pencari kerja.
Pertimbangkan medium atau saluran komunikasi yang digunakan untuk menolak undangan interview. Berkomunikasilah melalui saluran yang sesuai dengan metode pengundangan.
Sebagai contoh, jika undangan dikirim melalui surel, balaslah melalui surel. Penggunaan saluran yang sesuai membantu mempertahankan tingkat profesionalisme yang diharapkan dalam dunia kerja.
Sertakan kalimat penutup yang mencerminkan apresiasi dan harapan untuk tetap berhubungan di masa depan. Misalnya, "Saya sangat menghargai kesempatan ini dan berharap dapat tetap berhubungan di masa depan. Terima kasih banyak."
Ini menunjukkan bahwa penolakan tidak merusak kemungkinan kolaborasi atau hubungan di masa yang akan datang. Perusahaan mungkin saja akan jadi semakin tertarik melihat perkembangan kamu di dunia profesional.
Menolak undangan interview kerja dapat dijalankan dengan cara meminimalkan potensi dampak negatif dan tetap menjaga integritas dan profesionalisme pribadi. Tetap hati-hati dan bijaksana, ya!