7 Tips agar Acara Reuni Banyak yang Datang, Waktunya Harus Pas!
Mengadakan acara reuni memang gampang-gampang susah. Pasalnya setelah berpisah pasca perpisahan, kamu dan teman-teman yang lain akan disibukkan dengan urusan masing-masing, sehingga sangat jarang untuk bertemu.
Namun, tidak salah jika ingin mengadakan reuni sebagai ajang temu kangen selepas lama tidak berjumpa. Meski begitu, halangan tak hanya pada kesibukan masing-masing yang bisa jadi kendala.
Sebab, tidak sedikit panitia reuni mengeluh setelah susah payah menyiapkan acara, tapi yang hadir tidak sebanyak yang diperkirakan, karena berbagai alasan. Supaya acara reunimu sukses dan banyak temanmu yang datang, cobalah untuk menerapkan tujuh tips berikut ini.
1. Maksimalkan publikasi
Satu langkah penting agar anggota reuni semua datang adalah dengan memaksimalkan publikasi. Baik itu mulai dari menyebarkan undangan melalui mulut ke mulut, berbagi info di grup alumni, menyebar di sosial media, maupun membuat undangan resmi kepada anggota reuni.
Tujuan memaksimalkan publikasi terkait undangan reuni yang akan diadakan adalah agar semua anggota reuni tahu, bahwa akan ada agenda reuni yang akan digelar. Alhasil, mereka bisa meluangkan waktu untuk hadir berpartisipasi.
2. Tentukan waktu yang memungkikan semua undangan bisa hadir
Salah satu kendala yang sering terjadi saat mengadakan reuni adalah terbenturnya waktu anggota reuni dengan kesibukannya. Apalagi jika semua anggota sudah berkeluarga, bekerja, atau bahkan sebagian merantau ke luar kota. Alhasil, mereka berhalangan hadir ke acara reuni dan yang ikut pun jadi semakin sedikit.
Jika reuni diadakan tepat pada Lebaran, sebaiknya jangan menyelenggarakannya di hari yang berdekatan dengan momen arus balik mudik atau saat cuti bersama sudah hampir habis. Sebab, sudah pasti sebagian temanmu yang merantau sudah bersiap kembali ke kota perantauan. Ingat, setiap orang memiliki kesibukan yang berbeda-beda.
3. Sebar undangan reuni jauh-jauh hari
Jangan ragu sebar undangan reuni jauh-jauh hari. Tujuannya agar temanmu bisa menandai hari tersebut, sehingga bisa menunda kegiatannya yang lain, agar bisa menyempatkan hadir pada acara reuni.
Sebab, saat sudah berpisah akan sulit mempertemukan teman lama, apalagi jika jumlahnya tidak sedikit. Sebab, semakin dewasa akan semakin banyak kesibukan yang dijalani, sehingga menyempatkan waktu untuk hadir ke acara reuni pun harus berpikir dua kali.
4. Susun acara reuni semenarik mungkin agar tidak membosankan
Kadang orang bosan datang ke acara reuni karena tahu acaranya membosankan dan itu-itu saja. Supaya memberikan kesan mendalam kepada undangan yang hadir, sehingga membuat mereka gak rugi menyempatkan waktu datang ke reuni, sebaiknya suguhkan susunan acara yang menarik.
Bikin acara semenarik mungkin bahkan lain dari yang lain. Misalnya, kamu bisa mengadakan game yang lucu dan menghibur, sehingga membuat orang lain senang. Hal itu perlu dilakukan, afar reuni tidak sebatas temu kangen dan pamer pencapaian saja.
5.Beri iming-iming doorprize
Selain membuat acara yang menarik, kamu perlu membuat iming-iming, agar teman-temanmu berminat datang ke reuni. Umumkan akan ada doorprize menarik untuk anggota yang bersedia hadir. Namun, jangan beri bocoran terkait isinya, agar mereka penasaran.
Sebab penasaran dengan doorprize yang akan dibagikan saat reuni, akhirnya mereka memilih datang ke acara reuni untuk menggugurkan rasa penasarannya. Dengan adanya doorprize acara reuni juga terlihat makin berkesan dan membuat temanmu ingin hadir ke acara reuni selanjutnya.
6. Beri patokan iuran yang ekonomis
Ini juga penting, jangan membanderol iuran reuni terlalu tinggi. Sederhanakan patokan iuran reuni dengan harga ekonomis yang mudah dijangkau dari berbagai kalangan. Tidak perlu menggelar reuni dengan muluk-muluk dan memaksa, karena kondisi ekonomi setiap orang berbeda-beda.
Bisa jadi, salah satu penyebab orang malas datang di acara reuni yang kamu gelar karena patokan iuran terlalu tinggi. Sementara tidak sesuai dengan fasilitas yang kamu suguhkan. Jadi, lebih baik adakan acara reuni sederhana dan minim bujet yang penting tetap berkesan.
7. Tentukan lokasi reuni yang mudah dijangkau oleh undangan
Tujuan menentukan lokasi reuni yang mudah dijangkau oleh undangan reuni adalah agar memudahkan mereka saat berniat hadir ke acara reuni. Jangan sampai karena lokasi yang terlalu jauh atau sulit dijangkau membuat mereka urung datang ke reuni karena gak mau ribet.
Sebab, kadang orang malas datang ke acara reuni, karena gak tahu tempat reuni dan malas muter-muter dan takut tersasar. Daripada membuang waktu, bagi mereka mending urung ikut reuni.
Mengumpulkan teman lama yang sudah memiliki kesibukan masing-masing dan tinggal di daerah yang terpisah memang bukan hal mudah. Itulah sebabnya, perlu strategi untuk menarik minat teman-temanmu agar hadir di acar reuni yang kamu adakan.
