Menjelang Hari Raya, Tunjangan Hari Raya (THR) pastinya jadi hal yang paling kamu nantikan, ya. Namun, terkadang, tidak sedikit dari kita yang merasa canggung atau bingung bagaimana cara menanyakannya, terutama jika harus disampaikan melalui pesan singkat di WhatsApp (WA).
Dengan pilihan kata yang tepat dan sopan, permintaan THR bisa disampaikan tanpa menimbulkan kesan menuntut agar tidak menimbulkan rasa tidak nyaman. Untuk itu, kamu wajib tahu cara minta THR yang sopan lewat WA berikut ini!
Meminta THR yang sopan lewat pesan WhatsApp (WA) sudah lumrah saat ini. Karena tidak bertemu langsung, maka, pesan yang disampaikan perlu dilakukan dengan sopan dan jelas.
Apalagi jika kamu memintanya kepada atasan, klien, atau kerabat yang lebih tua. Supaya gak bingung lagi, kamu bisa lihat cara minta THR yang sopan lewat WA melalui langkah-langkah berikut.
Awali dengan salam dan sapa
Mulailah melakukan chat dengan salam, ucapan sehat, atau basa-basi singkat. Ini menunjukkan kamu menghargai lawan bicara, sekaligus membuat suasana lebih cair dan tidak terkesan langsung “menagih”.
Contoh: Assalamu’alaikum Pak/Bu, semoga Bapak/Ibu selalu sehat ya
Tanyakan kabar dan aktivitas
Setelah salam, lanjutkan dengan menanyakan kabar atau kesibukan menjelang Lebaran. Ini akan menunjukkan perhatian dan membangun komunikasi yang lebih perhatian.
Contoh: Semoga persiapan Lebarannya lancar ya, Pak/Bu.
Sampaikan maksud dan tujuan dengan halus
Masuk ke inti pesan dengan kalimat yang tidak menuntut atau memaksa. Gunakan kata seperti izin, sekadar mengingatkan, atau menanyakan.
Contoh: Mohon izin Pak/Bu, saya ingin menanyakan terkait THR tahun ini.
Gunakan kalimat penegas yang rendah hati
Karena tujuanmu adalah mendapatkan informasi yang jelas, gunakan kalimat penegas namun tetap halus. Pilih kalimat yang rendah hati agar pesan terasa lebih sopan dan profesional.
Contoh: Jika sudah ada informasinya, saya sangat berterima kasih.
Tutup dengan ucapan terima kasih dan doa
Akhiri chat dengan ucapan terima kasih atau doa. Penutup yang baik meninggalkan kesan positif.
Contoh: Terima kasih banyak sebelumnya, semoga Bapak/Ibu selalu diberi kesehatan dan kelancaran rezeki.
Jika langkah-langkah minta THR yang sopan di atas digabungkan, maka bunyi pesannya akan menjadi seperti berikut:
Assalammu’alaikum Pak/Bu, semoga sehat selalu.
Semoga persiapan Lebarannya lancar ya, Pak/Bu.
Mohon izin Pak/Bu, saya ingin menanyakan terkait THR tahun ini. Jika sudah ada informasinya, saya sangat berterima kasih.
Terima kasih banyak sebelumnya, semoga Bapak/Ibu selalu diberi kesehatan dan kelancaran rezeki.
Pesan tersebut cocok kamu kirimkan ke atasan atau senior di kantor. Selain itu, ada beberapa pesan minta THR lainnya untuk orang tua atau kerabat yang lebih tua, dengan nada yang lebih akrab seperti berikut ini:
Assalamu’alaikum Bapak/Ibu, mohon maaf jika mengganggu. Menjelang Hari Raya Idul Fitri, saya ingin bersilaturahmi dan memohon maaf lahir batin. Jika berkenan dan ada rezeki lebih, saya juga dengan rendah hati berharap bisa mendapatkan THR. Terima kasih atas kebaikannya.
Om/Tante, tidak terasa Lebaran sudah dekat. Saya ingin mengucapkan mohon maaf lahir dan batin serta mendoakan semoga Om/Tante selalu diberi kesehatan. Hehe… sekalian izin “kode halus”, siapa tahu ada THR buat keponakan.
Assalamu’alaikum Om/Tante, mohon maaf mengganggu waktunya. Menjelang Lebaran ini saya ingin bersilaturahmi sekaligus mohon doa dan restunya. Kalau berkenan, boleh ya saya “ngarep THR” sedikit sebagai tambahan persiapan hari raya. Terima kasih banyak sebelumnya.
Bagi kamu yang ingin mengirim pesan WA ini, perlu memperhatikan beberapa tips berikut, agar tetap sopan dan nyaman saat meminta.
Kirim pesan WA di waktu yang tepat. Misalnya di jam kerja atau waktu santai, seperti sore hari. Hindari mengirim pesan terlalu pagi atau larut malam.
Gunakan emoji WA untuk menekankan kesopanan dan kesan akrab. Misalnya emoji wajah tersenyum dan tangan terlipat yang populer. Tapi jangan pakai emoji berlebihan, ya!
Hindari melakukan pemaksaan karena bisa terkesan tidak sopan. Jika sudah dijawab, terima jawaban tersebut dengan baik. Hindari merespon dengan kalimat memaksa.
Hindari juga spam atau pesan berulang. Hargai orang yang kamu kirimkan pesan. Bisa jadi, mereka sedang sibuk sehingga tidak sempat mengecek pesan WA yang masuk.
Itulah cara minta THR yang sopan lewat WA agar kamu tetap profesional dan punya kesan yang baik. Jadi, bagaimana cara minta THR yang sopan versi kamu?