5 Tips Manajemen Waktu ala Maudy Ayunda, Gunakan Skala Prioritas!
Pandai mengelola waktu adalah kemampuan yang wajib dimiliki bagi kawula muda. Ini karena gak jarang, ada banyak sekali aktivitas yang diambil agar dapat mengembangkan bakat dan memaksimalkan potensi.
Salah satu selebriti yang terkenal bertalenta dan inspiratif, Maudy Ayunda, mengemukakan caranya mengatur prioritas agar selesai sesuai target. Dilansir akun YouTube pribadinya, Maudy membagikan kiat tersebut melalui video berjudul thoughts on priorities - Maudy Ayunda. Penasaran? Yuk, langsung intip di bawah ini!
1. Melakukan "audit" untuk jadwal mingguan
Cek kembali kegiatan apa saja yang kamu lakukan minggu lalu agar dapat mengidentifikasi mana yang penting. Aktivitas akan dianggap krusial bila mampu berkontribusi positif untuk tujuan jangka panjang atau cita-cita.
Kemudian, kebiasaan buruk yang membuang-buang waktu sebaiknya dikenali dan dihilangkan. Contohnya, bermain media sosial dan menonton TV secara berlebihan.
2. Belajar mengatur prioritas dengan Pareto Principle
"Apa yang kita lakukan dalam 20 persen waktu kita saja, bisa memberi dampak segitu besarnya ke dalam hidup kita," ungkap Selebriti Maudy Ayunda, dilansir akun YouTube pribadinya.
Sekitar 20 persen keputusan yang diambil, akan mempengaruhi 80 persen jalan hidup kita sebagai konsekuensi. Pemahaman tersebut adalah Prinsip Pareto yang menjadi andalan Maudy. Sehingga, memprioritaskan keuntungan jangka panjang menjadi hal yang mutlak.
3. Eisenhower matriks untuk mengkategorikan aktivitas
Pelaksanaan aktivitas sehari-hari dapat kamu coba kelola dengan cara ini. Bila sudah dikerjakan, bisa langsung ditandai dan berpindah ke kegiatan selanjutnya. Berikut adalah klasifikasinya:
- Urgent & important: Harus dikerjakan saat ini juga, contohnya pekerjaan dengan batas waktu.
- Less urgent & important: Tidak mendesak tapi cukup penting, contohnya olahraga.
- Less important & urgent: Fokusnya lebih ke rutinitas, contohnya belanja kebutuhan.
- Not urgent & not important: Kebiasaan yang sebaiknya dihilangkan saja.
4. Tentukan urutan pengerjaannya
Prinsip dan metode pengerjaan tugas yang efektif saat ini telah kamu ketahui. Kini, saatnya menyelesaikan tugas secara optimal.
Pilih mana yang harus dikerjakan sekarang, dijadwalkan secepatnya, diahlihkan, dan dihilangkan. Dengan begitu, rasa bingung dalam pengelolaan aktivitas pun mulai teratasi.
5. Hindari multitasking bila sulit fokus
"Cara pikirnya beda, konteksnya beda, malah jadi makin lama mengerjakan dua-duanya," kata Maudy.
Jika ingin multitasking dengan melakukan beberapa kegiatan dalam satu hari sah-sah saja. Akan tetapi, bila mau mengerjakannya dalam waktu bersamaan secara langsung, sangat kurang direkomendasikan.
Itu dia beberapa tips manajeman waktu ala Maudy Ayunda. Ingat, menyelesaikan tugas secara efektif harus menjadi prioritas, namun jangan lupa untuk beristirahat agar tidak overwhelmed, ya!
