4 Cara Daftar BPOM Parfum agar Legal Beredar

Sebelum masuk ke proses administrasi, kamu perlu tahu dulu posisi parfum dalam regulasi. Parfum yang dijual luas dengan merek dagang perlu memiliki izin dari BPOM karena termasuk produk kosmetik. Artinya, produk ini tidak bisa hanya mengandalkan konsep aroma, kemasan, dan strategi promosi saja.

Legalitas BPOM juga membantu membangun kepercayaan pasar. Produk yang sudah punya nomor notifikasi akan terlihat lebih siap masuk ke kanal penjualan yang lebih luas, termasuk marketplace, retail modern, hingga distribusi komersial lain. Tanpa izin edar, produk berisiko dianggap ilegal atau sulit diterima oleh calon mitra penjualan.

Untuk parfum isi ulang yang dijual terbatas, acuannya bisa berbeda. Namun, kalau targetmu adalah membangun brand parfum dengan identitas sendiri, pendaftaran BPOM jadi langkah penting yang sebaiknya tidak ditunda.

Tahap berikutnya dalam cara daftar BPOM parfum adalah menyiapkan dokumen yang dibutuhkan. Pelaku usaha perlu menyiapkan identitas usaha seperti NIB, NPWP, dan legalitas perusahaan. Jika produk diproduksi oleh pabrik pihak ketiga, pastikan mitra produksi memiliki sertifikat CPKB atau Cara Pembuatan Kosmetik yang Baik.

Selain dokumen usaha, kamu juga perlu menyiapkan dokumen teknis produk. Isinya mencakup komposisi bahan, formulasi, konsentrasi bahan, informasi produsen, serta data keamanan dan stabilitas produk. Dokumen ini penting karena BPOM akan menilai apakah produk layak diedarkan kepada konsumen.

Kemasan dan label juga tidak boleh asal cantik. Label perlu memuat informasi seperti nama produk, komposisi, isi bersih, nomor batch, cara penggunaan, hingga informasi lain sesuai ketentuan. Jadi, desain visual tetap penting, tapi harus berjalan bareng dengan kelengkapan informasi.

Setelah dokumen siap, proses pendaftaran dilakukan melalui sistem resmi BPOM secara daring. Pelaku usaha perlu membuat akun, mengisi data perusahaan, lalu melengkapi formulir notifikasi produk. Pada tahap ini, data yang dimasukkan harus akurat karena kesalahan kecil bisa membuat proses pengajuan tertunda atau bahkan ditolak.

Dokumen yang sudah disiapkan kemudian diunggah sesuai kategori dan format yang diminta. Pastikan dokumen terbaca jelas, tidak rusak, dan sesuai dengan instruksi sistem. Setelah itu, pelaku usaha akan menerima tagihan PNBP yang perlu dibayarkan sesuai ketentuan.

Dalam beberapa proses, produk juga bisa melalui pengujian untuk memastikan keamanan dan stabilitasnya. Setelah seluruh data, dokumen, dan pembayaran dinyatakan lengkap, BPOM akan melakukan verifikasi dan evaluasi sebelum menerbitkan nomor notifikasi.

Tahap terakhir adalah menunggu keputusan dari BPOM. Jika semua persyaratan sudah sesuai, parfum akan mendapatkan nomor notifikasi sebagai tanda bahwa produk dapat diedarkan secara legal. Ada referensi yang menyebut keputusan bisa keluar dalam 3 hari kerja setelah dokumen lengkap, sementara sumber lain menyebut proses umum dapat memakan waktu 4-8 minggu tergantung kelengkapan data.

Karena durasinya bisa dipengaruhi kesiapan dokumen, pemilik brand sebaiknya tidak mengurus BPOM terlalu mepet dengan jadwal launching. Kesalahan seperti dokumen tidak sesuai format, data kurang lengkap, atau belum memiliki mitra produksi bersertifikat CPKB bisa membuat proses jadi lebih lama.

Setelah nomor izin atau notifikasi terbit, konsumen juga bisa mengecek produk melalui laman resmi Cek BPOM atau aplikasi BPOM. Pemeriksaan ini penting agar pembeli tahu bahwa produk yang digunakan benar-benar terdaftar dan bukan produk ilegal.

Mengurus legalitas memang bukan bagian paling glamor dari membangun bisnis parfum. Namun, memahami cara daftar BPOM parfum bisa membantu brand terlihat lebih profesional, aman, dan siap bersaing di pasar yang lebih luas.