3 Rumus Microsoft Excel Memangkas Beberapa Karakter Sekaligus
- Fungsi =RIGHT memotong karakter dari sebelah kanan data nomor induk.
- Fungsi =LEFT memotong karakter dari sebelah kiri data nomor induk.
- Fungsi =MID memangkas dan mengambil karakter di tengah kata pada data nomor induk.
Data-data yang terekam biasanya memiliki unsur singkatan penting dari suatu identitas. Misalnya, data nomor induk kepegawaian maupun nomor induk siswa dan mahasiswa. Nomor induk biasanya terdiri dari identitas tahun pengangkatan/tahun masuk, tanggal lahir, unit kerja maupun unit jurusan yang ditempuh mahasiswa.
Data tersebut terkadang harus diuraikan untuk menjadi pelengkap data lainnya. Supaya lebih mudah dan cepat, ada beberapa fungsi umum di Microsoft Excel yang dapat memotong atau mengambil beberapa karakter dari data untuk dipindah pada kolom maupun cell lain.
Ada tiga cara mudah yang bisa kamu gunakan untuk memotong dan memindah karakter ke cell lain dalam Microsoft Excel untuk menjadi pelengkap data lainnya. Praktis dan simpel, lho!
1. Pakai fungsi =RIGHT untuk memangkas dan mengambil karakter dari kanan
Fungsi =RIGHT digunakan untuk memotong karakter mulai dari sebelah kanan. Misalnya, data nomor induk pegawai, yaitu 202305-270599. Pada dua karakter di belakang (dari sebelah kanan) menunjukkan data tahun lahir pegawai tersebut. Jika ingin memindahkan data tahun lahir pada cell/kolom baru di Microsoft Excel, maka fungsi =RIGHT dapat diaplikasikan dengan cara:
- Ketik fungsi =RIGHT pada kolom yang ditentukan, adapun keterangan fungsi =RIGHT adalah sebagai berikut: =RIGHT(text, [num_chars])
text: adalah data nomor induk pegawainya
[num_chars]: adalah jumlah karakter yang diambil - Lalu klik kolom data nomor induk yang akan dipotong karakternya, dan
- Isi berapa jumlah karakter yang akan diambil.
Maka hasilnya, =RIGHT(202305-270599, [2]) = "99" yaitu tahun lahir dari data nomor induk pegawai tersebut adalah tahun 1999.
2. Fungsi =LEFT untuk memangkas dan mengambil karakter dari kiri
Fungsi =LEFT digunakan untuk memotong karakter mulai dari sebelah kiri. Misalnya, data nomor induk pegawai adalah 202305-270599. Pada empat karakter dari sebelah kiri menunjukkan data tahun dimulai/diangkatnya pekerja di dalam sebuah perusahaan. Jika ingin memindahkan data tahun pengangkatan pegawai pada cell baru di Microsoft Excel, maka fungsi =LEFT dapat diaplikasikan dengan cara:
- Ketik fungsi =LEFT pada kolom yang ditentukan, dengan keterangan rumus sebagai berikut: =LEFT(text, [num_chars])
text: adalah data nomor induk pegawainya
[num_chars]: adalah jumlah karakter yang diambil - Kemudian isi dengan kolom data, yaitu arahkan kursor untuk klik cell berisi data nomor induk pegawai 202305-270599, dan
- Isi berapa jumlah karakter yang akan diambil.
Maka hasilnya, =LEFT(202305-270599, [4]) = "2023". Tahun pengangkatan pegawai, yaitu 2023, sudah terletak secara terpisah pada cell yang baru.
3. Jika karakter berada di tengah maka gunakan fungsi =MID
Sedikit berbeda dengan 2 fungsi lainnya, fungsi =MID digunakan untuk memangkas dan mengambil beberapa karakter yang berada di tengah dalam kata. Misalnya, data nomor induk pegawai yaitu 202305-270599. Pada 2 karakter di tengah setelah "2023" adalah bulan mulai diangkat pegawai bekerja, yaitu "05".
Jika ingin memindahkan data bulan pengangkatan pekerja di kolom maupun cell baru, maka fungsi =MID dapat diaplikasikan dengan cara:
- Ketik fungsi =MID pada kolom yang ditentukan, dengan keterangan rumus yaitu: =MID(text, start_num, num_chars)
text: adalah data nomor induk pegawainya
start_num: adalah di mulai pada hitungan berapa karakter ingin diambil
num_chars: adalah jumlah karakter yang diambil - Lalu isi dengan kolom data, dan
- Isi berapa jumlah karakter yang akan diambil.
Maka hasilnya, =MID(202305-270599,5,2) = "05" yaitu bulan pengangkatan kerja dari data nomor induk pegawai tersebut adalah bulan 05 (bulan Mei).
Mengambil data dari hasil pemangkasan karakter merupakan cara yang biasa digunakan untuk rekapitulasi data yang terurai. Cara dicontohkan di atas adalah cara penjabaran data dari nomor induk suatu identitas. Jadi, jika kamu harus menjabarkan atau menguraikan data dari nomor identitas, kamu bisa menggunakan ketiga rumus Excel di atas sesuai kreasi kamu sehingga gak perlu lagi copy-paste satu persatu, deh!
