7 Alat AI Terbaik untuk Membuat Catatan Rapat, Otomatis dan Efisien
- Alat AI seperti Fireflies.ai, Otter.ai, dan Notta dapat merekam dan mentranskripsi rapat secara otomatis, meningkatkan efisiensi kerja tim.
- Fellow dan Sembly AI juga menyediakan fitur kolaboratif dan analisis pascarapat untuk membantu organisasi besar dalam manajemen rapat.
- Fathom dan tl;dv mampu menyederhanakan proses pencatatan dengan transkripsi detail, ringkasan otomatis, serta kemampuan merekam klip video.
Di era kerja modern yang serba cepat, membuat catatan rapat yang efektif dan cepat sangat penting untuk kelancaraan bekerja. Namun, mencatat secara manual sering kali memakan waktu dan rawan kesalahan. Untungnya, saat ini telah tersedia alat berbasis kecerdasan buatan atau artificial intelligence (AI) yang merevolusi proses ini dengan menawarkan transkripsi akurat, ringkasan otomatis, hingga poin-poin penting yang dapat ditindaklanjuti.
Berikut adalah beberapa alat AI terbaik untuk membuat catatan rapat secara otomatis yang bisa meningkatkan efisiensi kerja tim.
1. Fireflies.ai
Fireflies.ai adalah alat AI yang dapat merekam dan mentranskripsikan rapat di berbagai platform populer, seperti Zoom, Google Meet, dan Microsoft Teams. Alat ini menghasilkan transkrip detail dalam berbagai bahasa dan memungkinkan pengguna mencari bagian percakapan tertentu dengan fitur pencarian bertenaga AI. Fitur kolaboratifnya juga mendukung penambahan komentar, pin, dan reaksi pada catatan. Cocok untuk tim yang ingin meningkatkan produktivitas sambil memastikan dokumentasi yang akurat.
2. Otter.ai
Otter.ai memiliki keunggulan berupa kemampuannya dalam transkripsi otomatis dan identifikasi pembicara. Alat ini dapat merangkum rapat secara ringkas dan menyoroti poin tindakan penting. Otter.ai juga terintegrasi dengan baik ke berbagai platform konferensi video serta mendukung kolaborasi tim lewat pengeditan dan berbagi catatan secara real-time. AI ini ideal untuk organisasi yang membutuhkan presisi dalam mendokumentasikan rapat.
3. Notta
Notta unggul dalam transkripsi audio yang sangat akurat serta ringkasan rapat setelah pertemuan. Dengan sekali klik, alat ini dapat merekam, mentranskripsi, dan merangkum percakapan secara otomatis. Notta juga mendukung berbagai perangkat dan platform rapat, sehingga sangat fleksibel untuk digunakan oleh para profesional.
4. Fellow
Fellow bukan sekadar alat pencatat rapat, melainkan merupakan solusi manajemen rapat yang lengkap. Fitur-fiturnya mencakup agenda kolaboratif, catatan sebelum dan sesudah rapat, kontrol administratif, hingga template yang bisa disesuaikan. Dengan dukungan AI, Fellow menghasilkan ringkasan dan poin-poin penting yang membantu tim tetap terorganisir dan produktif. Cocok untuk perusahaan besar yang membutuhkan pengelolaan rapat tingkat lanjut.
5. Sembly AI
Sembly AI fokus pada perekaman dan transkripsi rapat sekaligus menyajikan wawasan yang dapat ditindaklanjuti dari diskusi. Alat ini dapat digunakan di Android, iOS, dan web, bahkan hanya dengan perekaman audio. Pengguna juga dapat mencari kata kunci atau nama peserta dalam catatan rapat yang tersimpan. Sangat cocok untuk tim yang mengutamakan analisis pascarapat.
6. Fathom
Fathom menyederhanakan proses pencatatan dengan merekam rapat, mentranskripsi percakapan dalam berbagai bahasa, dan merangkum poin penting dalam bentuk klip atau dokumen teks. Fathom terintegrasi secara otomatis dengan Zoom, Google Meet, dan Microsoft Teams. Fitur andalannya adalah kemampuan menyorot bagian percakapan untuk diringkas secara instan.
7. tl;dv
tl;dv dirancang khusus untuk user researchers dan tim produk yang membutuhkan dokumentasi diskusi secara rinci. Alat ini menyediakan transkripsi dalam banyak bahasa dan memungkinkan pengguna menandai momen penting selama panggilan video agar mudah direferensikan kembali. Kemampuan merekam klip video juga menambah nilai guna, terutama untuk kebutuhan dokumentasi visual.
Dengan bantuan AI, kegiatan mencatat rapat kini jauh lebih mudah, akurat, dan efisien. Baik kamu bekerja di dalam tim kecil maupun di perusahaan besar, penggunaan alat ini akan sangat membantu menjaga alur kerja tetap teratur dan produktif. Dengan bantuan AI notulen ini, tidak akan ada informasi penting yang terlewat!
