2 Cara Membuat Drop Down List di Excel dan Cara Editnya
Nambah skill Excel lagi, nih~
Follow IDN Times untuk mendapatkan informasi terkini. Klik untuk follow WhatsApp Channel & Google News
Excel punya 'seribu satu' rumus dan tools yang bisa mempermudah pekerjaanmu. Salah satunya adalah drop down list, yang membuatmu tidak perlu memasukkan data satu per satu. Cukup sekali input, lalu pilih sesuai yang dibuat. Sebagai contoh, kamu bisa memberikan pilihan 'Ya' dan 'Tidak' dengan drop down list, cukup buat opsinya tanpa mengetik satu per satu.
Cara membuat drop down list di Excel pun mudah. Ada dua trik yang bisa kamu terapkan untuk mendapatkan menu gulir di sheet-mu.Yuk, langsung saja ikuti langkah-langkahnya!
1. Cara membuat drop down list di Excel secara manual
Untuk membuat drop down list di Excel secara manual, kamu tinggal memasukkan kategori yang dibutuhkan pada tools yang disediakan. Fitur yang disebut sebagai combo box ini, bisa dibuat tanpa memasukkan rumus melalui opsi 'Data Validation'. Nah, agar tidak bingung, langsung ikuti saja langkah-langkah berikut.
- Jalankan aplikasi Microsoft Excel di perangkatmu lalu buka dokumennya. Bisa dokumen baru ataupun dokumen yang sudah ada
- Pilih atau select sel sesuai lokasi yang ingin ditambahkan drop down list
- Di bagian bar menu atas, buka menu 'Data'
- Geser ke samping hingga menemukan 'Data Tools'
- Pilih opsi 'Data Validation' untuk menampilkan jendela pengaturan
- Setelah muncul option box 'Data Validation', pada sub bagian 'Settings' akan muncul pilihan menu 'Allow' atau 'Perbolehkan'
- Pilih opsi 'List' atau 'Daftar'
- Pada bagian 'Source', isi kategori sesuai kebutuhan, lalu pisahkan dengan tanda titik koma (;). Sebagai contoh, untuk pilihan ganda, maka tuliskan a; b; c; d; dan seterusnya
- Bubuhkan tanda centang pada opsi 'Ignore blank' dan 'In-cell dropdown' yang ada di samping kolom source
- Atur sub bagian 'Input Message' atau 'Error Alert' jika diperlukan. Keduanya, merupakan teks singkat yang menunjukkan fitur drop down list aktif pada suatu sel dan apabila ada eror yang tidak sesuai dengan pengaturan validasi
- Jika sudah, klik 'OK' untuk menyimpan pengaturan.
Kamu akan mendapati tanda panah terbalik di bagian kanan sel yang dipilih. Itu merupakan tanda bahwa sel telah memiliki drop down list seperti yang diatur. Pilihan kategorinya akan sesuai dengan data yang kamu masukkan pada kolom source.
Jangan lupa untuk selalu memisahkan pilihan kategori menggunakan titik koma (;) jika pengaturannya memakai bahasa Indonesia. Namun, jika bahasa Inggris gunakan tanda koma (,). Sebab, salah ketik, data tidak akan muncul sebagai pilihan, malah jadi satu kategori saja. Selain itu, kamu juga harus mencentang pilihan ignore blank dan in-cell dropdown agar tanda centang terbaliknya muncul di sel yang dipilih.
Baca Juga: Cara Copy Paste di Excel agar Hasilnya Sama, Catat!