Cara Membuat Grafik di Microsoft Excel, Bisa Update Otomatis
ilustrasi menggunakan microsoft excel (unsplash.com/windows)
Follow IDN Times untuk mendapatkan informasi terkini. Klik untuk follow WhatsApp Channel & Google News
Salah satu cara untuk mempermudah membaca data adalah dengan mengubahnya menjadi grafik. Di antara banyak tools untuk mengubah data menjadi grafik, salah satu yang bisa kamu coba adalah Microsoft Excel. Pasalnya, tools ini menyediakan konversi data menjadi grafik secara otomatis.
Cara membuat grafik di Microsoft Excel sangatlah mudah, terlebih jika datanya sudah ada. Baik dari Microsoft 2007 maupun versi terbaru, mendukung pembuatan grafik dengan berbagai bentuk. Kamu hanya perlu masukkan data lalu memilih grafik sesuai keinginanmu.
Jenis dan bentuk grafik di Microsoft Excel
ilustrasi jenis grafik micrsoft excel (idntimes/roziana)Sebelum memulai cara membuat grafik di Microsoft Excel, ada baiknya mengenal terlebih dahulu jenis dan bentuknya. Langkah ini penting agar datamu terbaca dengan baik.
Microsoft Excel sendiri menyediakan banyak bentuk grafik yang terbagi menjadi enam jenis. Berikut ini jenis-jenis grafik dalam Microsoft Excel:
- Grafik column berbentuk garis dengan sumbu vertikal dan horizontal. Grafik ini cocok untuk menyajikan perbandingan satu kategori data dalam rentang waktu, jumlah, dan nilai
- Grafik bar berupa bar batang. Grafik ini digunakan untuk menampilkan perbandingan beberapa item pada sumbu vertikal dan nilainya di sepanjang sumbu horizontal
- Line chart berupa grafik garis yang menampilkan data distribusi secara merata. Grafik ini biasa digunakan untuk data berkelanjutan yang membutuhkan periodisasi dari waktu ke waktu
- Grafik pie berbentuk bulat dan biasa digunakan pada data persentase atau besaran bagian tertentu
- Grafik area serupa dengan line chart. Grafik ini pun sering diaplikasikan pada data yang membutuhkan rentang waktu. Namun fungsinya juga bisa membantu menunjukkan hubungan antar bagian secara keseluruhan
- Surface adalah grafik yang dapat mengubah data menjadi bentuk 3D serta menunjukkan kombinasi antar kumpulan data. Warna dan pola pada grafik ini menunjukkan area dengan nilai dalam rentang yang sama.
Baca Juga: Rumus VLOOKUP HLOOKUP Excel: Cara Menggunakan dan Contohnya
Cara membuat grafik di Microsoft Excel
ilustrasi Ms. Excel (freepik.com/rawpixel.com)Setelah mengetahui jenis-jenis grafik beserta fungsinya, maka kamu dapat memilih model yang paling sesuai dengan data yang akan disajikan. Selanjutnya, ikuti cara membuat grafik di Microsoft Excel berikut.
1. Pindahkan data tabel ke Microsoft Excel
Jika datamu tidak ada di Microsoft Excel, maka harus dipindahkan terlebih dahulu. Caranya, salin data > buka Microsoft Excel > dan pilih paste atau paste khusus di baris dan kolom sesuai keinginan. Atau, jika datamu belum ada kamu bisa tambahkan datamu dulu memanfaatkan kolom dan baris Microsoft Excel.
Setelah masuk di sheet Microsoft Excel beri keterangan baris atau kolom. Tahap membuat ini penting dilakukan agar tidak keliru menafsirkan sumbu pada grafik yang dibuat.
2. Blok semua data > Insert > pilih grafik
Tahapan cara membuat grafik di Microsoft Excel adalah konversi data menjadi grafik. Mulailah dengan blok semua data pada kolom yang memuat data. Isi keterangan lalu buka tab 'Insert' pada menu bar.
Pada tab 'Insert' kamu akan menemukan berbagai ikon yang mewakili jenis-jenis grafik. Pilih salah satu yang sesuai dengan bentuk data sebagaimana telah disebutkan di atas. Ingat, sesuaikan dengan data yang akan disajikan, ya.
Apabila bingung, gunakan menu 'Recommended Charts' untuk mendapatkan jenis grafik yang sesuai dan cocok untuk menafsirkan data. Pemilihan bentuk grafik yang tepat dapat mempermudah visualisasi dan penafsiran data.
3. Tambahkan judul grafik
Begitu memilih bentuk grafik, Microsoft Excel akan secara otomatis menyajikan data dalam bentuk visual. Namun, biasanya grafik tersebut belum memuat keterangan sehingga kamu perlu menambahkan judul agar lebih mudah dipahami.
Pada bagian judul, gunakan kata yang jelas dan padat supaya grafiknya tepat dan jelas. Selanjutnya, kamu juga bisa menyesuaikan kembali keterangan pada masing-masing poin grafik. Mudah bukan?
Editor’s picks
4. Atur dan sesuaikan grafik
Setelah berhasil mengikuti cara membuat grafik di Microsoft Excel, selanjutnya sesuaikan kembali ukuran, bentuk, desain, hingga elemen yang ada di dalamnya. Kemudian, atur pula grafik hingga penempatan, informasi, serta visual di dalamnya tepat dan mudah dijangkau.
Pengaturan serta perubahan letak grafik bisa dilakukan melalui tab 'Chart Design ' pada menu bar. Simak penjelasan berikut ini untuk penjelasan yang lebih detail.
Cara edit grafik di Microsoft Excel
ilustrasi grafik micrsoft excel (dok.microsoft)Cara membuat grafik di Microsoft Excel tidak berhenti di tahap sebelumnya. Tidak jarang grafik yang sudah dibuat perlu revisi sehingga beberapa data harus diubah. Baik dari bentuk, informasi, ataupun value grafik.
Meski demikian, kamu tidak perlu harus membuat grafik baru. Microsoft Excel menyediakan fitur editing yang memungkinanmu untuk mengatur kembali grafik yang telah dibuat.
1. Menambahkan elemen grafik
Menambahkan elemen grafik dapat membantu mempermudah visualisasi data. Jika ingin menambahkan elemen, cukup ikuti langkah berikut:
- Klik grafik untuk memunculkan menu 'Chart Design' di bagian menu bar
- Pilih 'Add Chart Element' yang bisa ditemui di paling kiri tool bar
- Klik menu dropdown sesuai elemen yang ingin ditambahkan.
2. Mengubah gaya dan warna grafik
Gaya dan warna grafik juga dapat diubah supaya mudah dibedakan. Caranya seperti berikut:
- Klik grafik untuk memunculkan menu 'Chart Design' di bagian menu bar
- Pilih 'Change Colour' di bagian window group untuk mengubah warna atau pilih style yang tersedia di jendela gaya untuk mengubah desain grafik.
3. Menukar baris menjadi kolom atau sebaliknya
Microsoft Excel juga menyediakan opsi untuk mengubah bentuk data dari baris menjadi kolom, atau sebaliknya. Menu ini bisa ditemukan di bagian kanan menu pengubah gaya grafik.
Caranya, cukup klik grafik > 'Chart Design' > Switch row/Column. Selanjutnya, Microsoft Excel akan otomatis mengubah bentuk data dalam grafik.
4. Menyesuaikan ukuran font legenda
Keterangan grafik yang terlalu besar dapat menutupi tampilannya. Oleh karena itu kamu bisa menyesuaikan ukuran font. Caranya berikut ini:
- Klik masing-masing keterangan grafik yang ingin diubah ukuran font-nya
- Buka menu Home
- Klik opsi ukuran font untuk memunculkan dropdown angka, pilih ukuran yang sesuai.
Langkah-langkah di atas juga bisa kamu gunakan untuk menyesuaikan warna, jenis font, dan batas garis.
Itulah pembasahan mengenai cara membuat grafik di Microsoft Excel secara otomatis. Baut kamu yang masih pakai cara manual cobain cara ini. Gampang banget dan sangat praktis, lho!
Baca Juga: 3 Cara Membuat Numbering di Excel Secara Manual dan Otomatis
Berita Terkini Lainnya
