4 Cara Membuat Nomor Urut di Excel, Bisa Manual dan Otomatis

1. Mengetik manual

Seperti disebutkan sebelumnya, mengetik manual merupakan opsi utama untuk memasukkan data pada sheet Excel. Caranya, tinggal mengetik 1,2,3 berurutan di kolom sesuai kategori.

Kalau datamu kurang dari 100, opsi ini masih aman digunakan. Namun, kalau sudah masuk jumlah lebih besar, sebaiknya gunakan cara lainnya, ya.

2. Menggunakan drag autofill

Cara kedua yang lebih cepat dari sebelumnya yakni dengan autofill. Caranya, ketikkan angka satu atau awalan nomor urut di bagian paling atas, lalu, posisikan kursor di ujung hingga membentuk tanda plus ‘+’.

Selanjutnya, klik dan tarik bersamaan hingga mencapai baris yang diinginkan. Autofill secara otomatis bisa menyesuaikan pola urutan. Misalnya, kamu menuliskan 1 dan 3, maka angka selanjutnya hanya ganjil, tepatnya 5, 7, 9, dan seterusnya.

Kelemahannya, kamu perlu memperhatikan sendiri batas akhir dari nomor urut tersebut. Kalau terlalu banyak menarik ke bawah, bakal kelebihan. Sebaliknya, kalau kurang, kamu perlu dragging lebih jauh lagi.

3. Menggunakan tool fill otomatis

Namanya mungkin sekilas dengan cara membuat nomor urut di Excel sebelumnya. Namun, langkahnya berbeda karena opsi ketiga ini melibatkan tool yang disediakan Microsoft. 

Selain itu, opsi ini juga tidak merepotkan kamu harus mengetik satu per satu atau dragging. Caranya:

1. Tuliskan dulu nomor pertama dari urutan. Misalnya, ‘1’ sesuai kategori kolom
2. Buka tab ‘Home’ di bagian atas 
3. Lihat grup ‘Editing’ > klik dropdown opsi ‘Fill’ 
4. Pilih opsi ‘Series’ yang akan memunculkan jendela baru
5. Tentukan ‘Series In’ terlebih dahulu. Jika nomor urut dibuat dari atas ke bawah, maka pilih kolom. Sebaliknya, jika dari kiri ke kanan maka pilih baris atau rows
6. Pada ‘Type’, pilih opsi ‘Linear’
7. Masukkan ‘Step Value’ yang merupakan penambahan setiap urutan. Misalnya, yang dimasukkan angka ‘2’, maka urutannya dibuat 1,3,5, dan seterusnya
8. Isi juga ‘Stop Value’ yang merupakan angka terakhir nomor urut
9. Lalu, klik ‘OK’ untuk menerapkan pengaturan.

Jendela pop-up otomatis tertutup. Sheet pun secara otomatis ter-update dengan nomor urut baru yang kamu terapkan. Dengan cara ini, mengisi nomor urut hingga jutaan tentu bukan hal yang sulit.