7 Cara Berbagi File Digital dengan Aman, Biar Data Gak Dicuri!

Ada banyak alasan mengapa email bukanlah tempat berbagi file yang baik:

• Ada kemungkinan email yang kamu kirim tidak masuk ke kotak masuk, melainkan spam yang kemudian luput dari perhatian penerima pesan.
• Banyak peretas mencari informasi sensitif lewat email.  
• Kata sandi email yang lemah memudahkan peretasan dan pencurian informasi.
• Pengguna yang awam mungkin rentan diserang melalui email phishing.

Untuk mencegah pencurian data, dorong rekan kerja dan klien untuk tidak mengirim atau menerima file melalui email. Sebaliknya, gunakan perangkat lunak berbagi file yang hanya dapat diakses oleh anggota tim internal.

Penyusup dapat masuk ke sebuah jaringan. Jadi, penting untuk mengamankan jaringan dengan enkripsi. Enkripsi mengamankan jaringan dan menyulitkan pihak lain mengaksesnya. 

Ketika sebuah jaringan tidak terenkripsi, jaringan tersebut akan terbuka kepada siapa saja dan dapat diretas dengan mudah. Dengan demikian, penjahat dunia maya dapat masuk dan mengambil informasi sensitif, seperti riwayat login, catatan keuangan, kata sandi, dan informasi pribadi lainnya.

Format file arsip adalah menumpuk beberapa file menjadi satu. Ini juga memungkinkan kamu mengompres ukuran file untuk menekan ruang penyimpanan.

Menyimpan file dalam format arsip akan melindungi data tersebut dari kebocoran atau paparan. Banyaknya file dalam satu arsip akan menyulitkan scammer mengidentifikasi file tertentu dengan cepat.

Kata sandi yang lemah sangat memudahkan penjahat dunia maya mengakses akun atau jaringan korban. Mereka mengakses akun baik dengan menebak kata sandi atau memecahkannya melalui serangan brute force.

Demi keamanan di dunia maya, kamu wajib membuat kata sandi yang kuat untuk akun apa pun. Jangan gunakan angka berurutan, tanggal lahir, atau nama untuk membuat kata sandi. Gunakanlah kombinasi angka, huruf, simbol, dan huruf kapital. Juga, ingatkan rekan untuk membuat kata sandi yang kuat dan aman demi kenyamanan bersama.

Untuk melindungi data sensitif, jangan memindahkan file menggunakan flash drive. Alasannya, flash drive mudah berpindah, demikian pula semua informasi yang kamu taruh di dalamnya.

Alasan lain membatasi penggunaan flash drive adalah untuk mencegah transfer virus atau file rusak ke jaringanmu. Menggunakan flash drive yang terinfeksi virus dapat merusak datamu sepenuhnya tanpa ada kesempatan untuk pemulihan data.

Near Field Communication (NFC) adalah layanan yang memungkinkan orang berbagi file secara gratis dan aman. Terobosan NFC datang saat Apple memutuskan untuk menggunakannya di perangkat mereka guna melakukan pembayaran. Namun, saat ini, NFC juga bisa digunakan untuk transfer file.

Untuk mengamankan file yang dikirim, NFC menggunakan prosesor khusus dan proses enkripsi kelas atas. Keamanannya sangat stabil, tetapi disarankan untuk mematikan NFC saat kamu tidak sedang menggunakannya.

QR code adalah gambar berisi kotak-kotak dengan kode tertentu yang tertanam di dalamnya. QR code adalah unik untuk setiap perangkat, yang berarti tidak ada dua perangkat memiliki QR code sama. 

Saat QR code dipindai dengan kamera HP, pengguna akan diarahkan ke data yang dikodekan. Data ini dapat berupa URL situs web, file PDF, kuesioner, video atau audio, dan masih banyak lagi. QR code sangat cocok untuk berbagi file dengan rekan kerja, klien, atau siapa pun yang perlu diberi informasi. QR code secara inheren merupakan teknologi yang aman.

Jangan lupa, ingatkan rekan kerja untuk selalu menjaga keamanan saat berbagi file digital demi kebaikan bersama.