3 Cara Merapikan Tabel di Excel, Bisa Otomatis Tanpa Rumus

Saat bicara tabel berantakan yang paling sering dijumpai adalah sel kosong di antara sel terisi serta banyak data di dalam satu sel. Misalnya, 'nama, alamat, usia', padahal seharusnya dipisah menjadi tiga sel berdasarkan kategorinya. 

Apakah merapikannya perlu rumus? Untungnya tidak, kok. Kamu bisa merapikan tabel yang berantakan dengan tools yang disediakan oleh Excel. Begini langkah-langkahnya.

Cara merapikan tabel di Excel yang ini bisa kamu terapkan ke tabel yang bolong-bolong, seperti gambar bagian kiri. Kamu bisa mengubahnya menjadi lebih rapi seperti di sebelah kanan.

Cara merapikannya dengan menghilangkan sel yang kosong. Secara otomatis data yang ada di bawahnya pindah ke atas atau samping. Dengan begitu, kamu tidak harus menghapusnya manual satu per satu. Nah, begini langkahnya:

1. Blok seluruh tabel yang ingin dirapikan
2. Di deret tab atas pilih opsi 'Menu'
3. Klik 'Find & Select' 
4. Pilih 'Go To Special'. Atau, bisa juga dengan klik F5 > klik opsi 'Special'
5. Akan muncul pop-up berisi sub menu lain. Nyalakan opsi 'Blanks'
6. Klik 'OK' dan pop-up akan tertutup. Selanjutnya, sel yang kosong akan otomatis ter-select. Biarkan demikian
7. Buka kembali menu 'Home'
8. Temukan kelompok 'Delete' dan pilih opsi 'Delete Cells'
9. Nah, di sini kamu bisa menyesuaikan perpindahan sel terisi. Misalnya, 'Shift Cells Up' untuk memindahkan sel dari bawah ke atas
10. Klik 'OK'. Sudah, deh.

Secara otomatis sel yang kosong akan terhapus dan sel yang ada di bawahnya berpindah ke atas menggantikannya. Tabelmu pun lebih rapi dan tidak terlihat sel tanpa isi.

Selain menghapus sel kosong, cara merapikan tabel di Excel juga berlaku untuk data yang terkumpul dalam satu sel. Dengan langkah ini kamu bisa memisahkan data sesuai kategori. 

Langkah ini biasa digunakan untuk merapikan file CSV atau Comma Separated Values. File tersebut merupakan suatu format data yang setiap record-nya dipisahkan dengan tanda koma (,) atau titik koma. Misalnya, 'nama, alamat, tempat tanggal lahir'.

Jika dipisahkan, maka 'nama' menempati kolom sendiri, 'alamat' sendiri, lalu 'tempat tanggal lahir sendiri'. Begini penerapan caranya:

1. Blok semua sel yang berisi data
2. Buka tab 'Data' 
3. Pilih opsi 'Teks to Column'
4. Pada pop-up yang muncul, pilih 'Delimited' yang berarti memisahkan data berdasar tanda baca, misalnya tanda koma
5. Klik 'Next' untuk lanjut ke pengaturan selanjutnya
6. Centang delimiters yang digunakan. Jika data terpisah koma, maka pilih 'Comma'
7. Cek preview kecil di bagian bawah
8. Klik 'Finish' untuk menyelesaikan pengaturan.

Kamu bisa melihat data yang terkumpul menjadi satu sudah terpisah sesuai kategori.

Sudah dikelompokkan sesuai kategori, tapi lebarnya masih acak-acakan dan beberapa sel pun terpotong serta tidak terlihat? Tenang, ada cara menyesuaikan lebar atau tinggi sel otomatis. 

Caranya seperti ini:

1. Blok semua data yang ingin dirapikan
2. Buka 'Beranda' di deret tab atas
3. Temukan opsi 'Format' dan buka dropdown-nya
4. Pilih opsi 'Otomatis paskan lebar kolom' atau jika ingin menyesuaikan tinggi baris maka pilih 'Otomatis paskan tinggi baris'. Selesai!

Tinggi baris dan lebar kolom pun secara otomatis menyesuaikan panjang atau tinggi isi sel. 

Cara merapikan tabel di Excel cukup sederhana, bukan? Selama ingat tombolnya, maka langkah di atas bukan hal sulit. Kalau lupa ikonnya, kamu bisa balik ke artikel ini lagi, ya!