Cara Menghapus Data Duplikat di Excel, Bisa Banyak Sekaligus
ilustrasi Microsoft Excel (freepik.com/rawpixel.com)
Follow IDN Times untuk mendapatkan informasi terkini. Klik untuk follow WhatsApp Channel & Google News
Ketika mengolah data di Excel, tak jarang kamu harus berhadapan dengan data yang jumlahnya sampai ribuan. Tentu merepotkan ketika perlu meneliti satu per satu secara manual untuk mencari data ganda. Demi mempersingkat waktu dan mempermudah pekerjaanmu, Excel menghadirkan fungsi khusus yang bisa menjalankan tugas tersebut.
Bagaimana cara menghapus data duplikat di Excel? Kamu hanya perlu memanfaatkan fungsi yang sudah ada di aplikasi ini. Tanpa rumus dan hitungan, lho.
Cara menghapus data duplikat di Excel
Excel menghadirkan satu tahap penting sebelum menghapus data duplikat. Tahap tersebut adalah pengecekan. Excel akan memberikan highlight pada sel dengan data yang sama agar bisa diteliti terlebih dahulu. Dengan demikian, Excel bisa menghilangkan data yang memang kamu inginkan. Kedua tahapan ini nantinya berkaitan. Nah, berikut langkah-langkah yang perlu kamu lakukan.
1. Cara menemukan data duplikat di Excel
ilustrasi Microsoft Excel (freepik.com/freepik)Kamu bisa menggunakan pemformatan bersyarat untuk menemukan data ganda pada workbook yang sedang digunakan. Namun, perlu dicatat, fungsi ini tidak bisa dijalankan pada tabel yang dikenai fungsi Pivot Table, ya.
- Pilih sel yang ingin kamu cek data duplikatnya
- Di bagian ribbon, pilih opsi 'Beranda'
- Pilih menu 'Pemformatan Bersyarat'
- Pada menu dropdown, pilih opsi 'Sorot Aturan Sel'
- Klik 'Nilai Duplikat'. Langkah ini akan memunculkan jendela pengaturan lanjutan
- Tentukan syarat penerapan aturan pada data duplikat pada menu dropdown 'nilai dengan', lalu klik 'OK'.
Editor’s picks
Langkah ini akan membuat data tersorot sesuai ketentuan yang kamu terapkan pada jendela pengaturan lanjutan di tahap ke-4. Misalnya, ketika kamu menentukan data duplikat harus diberi warna sel dan teks merah, maka secara otomatis data yang ganda di workbook berubah menjadi serba merah.
Baca Juga: 3 Cara Menghitung Umur di Excel, Bisa Pakai Rumus Berbeda
2. Cara menghapus data duplikat di Excel
Seluruh datamu sudah ditelisik oleh Excel dan data gandanya pun sudah diberi warna yang berbeda dari data tunggal. Nah, tugasmu selanjutnya adalah memastikan data tersebut memang perlu dihapus. Pasalnya, ketika kamu menghapus data tertentu, sifatnya permanen, ya.
Setelah yakin data benar-benar akan dihapus, lanjutkan dengan cara menghapus data duplikat di Excel. Begini caranya:
- Pilih rentang sel dengan data duplikat yang ingin dihapus
- Masuk ke menu 'Data' di bagian tab atas
- Lihat kelompok menu 'Alat Data' dan pilih opsi 'Hapus Duplikat'. Langkah ini akan memunculkan jendela seleksi data
- Seleksi lagi mana data duplikat yang ingin kamu hapus dan tidak ingin dihapus. Kamu bisa menghapus centang pada kolom atau sel yang dikecualikan dari fungsi penghapusan
- Klik 'OK' untuk menyimpan pengaturan.
Cek lagi workbook, lalu kamu akan menemukan data duplikat sudah hilang. Kamu bisa saja mengetuk tombol 'Undo' atau CTRL+Z untuk mengembalikan aturan sebelum data dihapus.
Cara menghapus data duplikat di Excel ini bisa meliputi sel kosong hingga spasi. Untuk itu, jangan lupa atur fungsi sesuai kebutuhanmu.
Baca Juga: 2 Cara Mengunci Rumus di Excel agar Data Tidak Berubah
Berita Terkini Lainnya
