2 Cara Mengunci Rumus di Excel agar Data Tidak Berubah
ilustrasi Microsoft Excel (freepik.com/freepik)
Follow IDN Times untuk mendapatkan informasi terkini. Klik untuk follow WhatsApp Channel & Google News
Kalau boleh bilang penerapan rumus di Excel bisa sangat sensitif. Tergeser sedikit saja rumusnya bisa berubah. Akhirnya, hasil yang ditampilkan malah eror. Demi menghindari hal tersebut, kamu bisa pakai cara mengunci rumus di Excel ini.
Selain mencegah rumus diubah orang lain atau tidak sengaja berubah sendiri tanpa disadari, langkah ini juga kamu perlukan ketika menerapkan rumus ke banyak sel. Jadi, ketika kamu memasukkan rumus di satu sel dan menerapkannya ke seluruh baris dengan cara di-drag, rumusnya tidak akan berubah. Nah, bagimana cara mengunci rumus di Excel? Ini tutorialnya untukmu.
1. Cara mengunci rumus di Excel
ilustrasi keyboard (unsplash.com/Aryan Dhiman)Mengunci rumus di Excel dapat menjadikannya absolut. Nah, ketika menjadi absolut, rumus akan tetap sama ketika dijadikan referensi, disalin, atau bahkan dipindahkan ke workbook lainnya.
Rumus absolut ini biasanya ditandai dengan simbol dolar di antara formulanya. Perlu diketahu, masing-masing peletakan simbol dolar bisa bermakna berbeda. Begini penjelasannya:
- $A1 artinya mengizinkan referensi baris berubah, tetapi tidak mengizinkan referensi kolom
- $1 artinya memungkinkan referensi kolom berubah, tetapi referensi baris tidak
- $A$1 artinya tidak mengizinkan referensi kolom maupun baris berubah.
Kamu bisa mengubah angka 1 atau huruf A sesuai dengan sel yang tersemat rumus Untuk menjadikan rumus absolut, dapat mengetik secara manual simbol dolar sesuai dengan urutan yang dikehendaki.
Namun, selain itu, sebetulnya ada cara lain, yakni menggunakan tombol F4. Begini tutorialnya:
- Pada workbook milikmu, ketikkan rumus di salah satu sel yang dikehendaki
- Aktifkan sel tersebut
- Tekan tombol F4 pada keyboard, lalu Excel otomatis akan mengubahnya menjadi absolut.
Editor’s picks
Ketika kamu menekan F4 sekali, maka akan berlaku penguncian kolom dan baris. Jika menekan F4 dua kali, maka baris akan terkunci. Sementara itu, kalau menekan tombol F4 tiga kali, maka kolomlah yang terkunci. Kamu bisa menekan F4 bersama tombol FN jika F4 saja tidak memberikan efek apa pun.
Baca Juga: 3 Cara Menghitung Umur di Excel, Bisa Pakai Rumus Berbeda
2. Cara mengunci rumus di Excel secara keseluruhan
ilustrasi Microsoft Excel (freepik.com/rawpixel.com)Jika cara mengunci rumus di Excel sebelumnya untuk mengamankan sel menjadi absolut ketika dijadikan referensi, langkah ini berbeda. Cara ini akan mengunci seluruh data di sheet workbook-mu sehingga rumusnya tidak bisa diubah-ubah.
- Blok seluruh sel yang ingin dikunci rumusnya
- Klik kanan > pilih 'Format Cells'. Langkah ini akan menampilkan jendela lanjutan
- Masuk ke tab 'Protection' di bagian paling ujung kanan
- Hilangkan tanda centang dari opsi 'Locked'
- Klik 'OK'
- Lanjutkan dengan masuk ke menu 'Home'
- Pilih bagian 'Find & Select'
- Pada dropdown, pilih 'Go To Special'
- Pilih 'Formulas', lalu biarkan seluruh isi tercentang. Jika belum, maka kamu bisa mencentangnya sendiri
- Klik 'OK'
- Setelahnya, kembali blok sel yang ingin dikunci rumusnya
- Ulangi langkah ke-2 dan ke-3. Yakni dengan klik kanan > pilih 'Format Cells' > masuk tab 'Protection'
- Centang bagian 'Locked' dan 'Hidden'
- Klik 'OK' untuk menyimpan pengaturan.
Langkah di atas secara otomatis dapat membuat rumus dalam sheet tidak akan ditampilkan meski kamu mengeklik selnya. Kamu juga bisa menambahkan kata sandi agar pengaturan di atas tidak bisa diubah.
Caranya, buka menu 'Review' > 'Protect Sheet' > masukkan password > centang opsi protect worksheet and contents of locked cells > klik OK. Nantinya, kamu perlu memasukkan kata sandi yang sudah dibuat untuk melihat rumus dalam sheet tersebut.
Cara mengunci rumus di Excel ini mudah dilakukan, bukan? Jika tidak ingat langkah-langkahnya, balik lagi ke artikel IDN Times ini, ya.
Baca Juga: 2 Cara Mengelompokkan Data di Excel Sesuai Kategori Tertentu
Berita Terkini Lainnya
