Fungsi SUM Excel, Rumus Dasar Penjumlahan Otomatis

Cara menjumlahkan data dengan rumus SUM

Ada beberapa opsi berbeda untuk mengaplikasikan rumus SUM. Hasil akhirnya akan tetap akurat, sesuai dengan sel yang kamu jumlahkan. 

1. Menggunakan referensi sel

ilustrasi fungsi SUM Excel (IDN Times/Laili Zain)

Referensi sel artinya memasukkan rumus sesuai sel yang ingin dijumlahkan. Misalnya, data berada di sel A2 hingga A8, maka dimasukkan A2,A3,…A8. 

Adapun rumusnya menjadi:

=SUM(A2;A3;A4;A5;A6;A7;A8)

Tidak harus mengetik satu per satu, tinggal klik sel pertama (A2) setelah tanda kurung. Lalu, klik secara terpisah sel-sel berikutnya yang ingin dijumlahkan. Setelahnya, pencet ‘Enter’ pada keyboard untuk memunculkan hasil penjumlahan. Selesai, deh.

Baca Juga: 3 Cara Merapikan Tabel di Excel Secara Otomatis Tanpa Rumus

2. Berdasar referensi range

ilustrasi fungsi SUM Excel (IDN Times/Laili Zain)

Jika referensi sel berarti memasukkan masing-masing sel yang ingin dijumlahkan, referensi range menggunakan dari-sampai. 

Misalnya, data yang dijumlahkan dari sel A2 hingga A8. Maka, rumusnya ditulis:

=SUM(A2:A8) 

Untuk menerapkannya, ketuk sel pertama setelah tanda buka kurung. Lalu, tarik hingga sel terakhir data yang ingin dijumlahkan. Ketuk ‘Enter’ pada papan ketik dan hasil penjumlahan pun muncul. 

3. Menjumlahkan data beda baris

ilustrasi fungsi SUM Excel (IDN Times/Laili Zain)

Selain pada satu kolom yang sama, fungsi SUM Excel juga bisa dijalankan pada data beda kolom. Data yang dimasukkan bisa berhimpitan atau terpisah dengan kolom lain. 

Masih menggunakan sintaksis rumus yang sama. ‘Angka 1’ merupakan data di kolom pertama, dan ‘Angka 2’ untuk data di kolom kedua. Maka, jadinya:

=SUM(A2:A4;B2:B5) 

Hal yang perlu diperhatikan adalah tanda pemisah. Titik dua digunakan untuk kolom yang sama, sedangkan titik koma untuk memisahkan kedua kolom yang akan dijumlahkan. 

Selanjutnya, klik ‘Enter’ untuk memunculkan hasilnya. Atau, kamu juga bisa langsung menuliskan rumus:

=SUM(A2:B5)

Dengan syarat, antara kolom pertama dan kedua tidak terpisah kolom data lain. Jika terpisah, maka bisa menggunakan kombinasi rumus sebelumnya.

4. Menjumlahkan data maksimal atau minimal

ilustrasi fungsi SUM Excel (IDN Times/Laili Zain)

Selain digunakan untuk menghitung jumlah data secara keseluruhan, fungsi SUM Excel juga bisa dikombinasikan dengan fungsi lain. Misalnya, menjumlahkan nilai maksimal atau minimal dari sebuah data. 

Contohnya pada gambar untuk mencari nilai maksimal. Diketahui bahwa data maksimal ‘A’ adalah 1995, sedangkan ‘B’ senilai 1997. Jika datamu sedikit, tentu kelihatan dengan cepat. Namun, apabila jumlah data sangat banyak, tentu melelahkan kalau harus mencari nilai tertinggi secara manual, baru menjumlahkannya.

Maka dari itu, bisa gunakan rumus SUM saja. Rumusnya:

=SUM(MAX(A2:A4);MAX(B2:B5))

Tekan ‘Enter’ pada keyboard dan hasil penjumlahannya pun muncul. Kamu bisa mengganti MAX dengan MIN untuk menjumlahkan angka paling kecil dalam sebuah data. 

Ketentuan menggunakan fungsi SUM Excel

Saat menggunakan rumus SUM, ada beberapa poin yang perlu diperhatikan. Berikut di antaranya:

• Argumen SUM hanya menghitung data dalam bentuk array atau sel dan range reference
• Sel kosong, nilai logika, atau teks dalam array dan referensi tidak akan diikutsertakan dalam penjumlahan
• Jika hasil yang ditampilkan eror, berarti ada sel yang tidak bisa diartikan oleh Excel.

Kalau terjadi, maka kamu perlu mencari tahu terlebih dahulu data di sel mana yang bermasalah. Kemudian, hasil penjumlahan dari SUM tidak lagi ditampilkan eror.

Fungsi SUM Excel ini tidak begitu sulit untuk diterapkan. Bahkan bisa dibilang, pengetahuan rumus ini wajib dimiliki olehmu yang sering menggunakan Microsoft Excel sebagai tools olah data.

Baca Juga: 4 Cara Membuat Nomor Urut di Excel, Bisa Manual dan Otomatis