Berapa Lama Estimasi Pengajuan Visa ke Korea Selatan?
- Proses pengajuan visa reguler rata-rata 7–14 hari kerja setelah dokumen dinyatakan lengkap.
- Pengajuan melalui KVAC bisa lebih cepat, tapi tetap bergantung antrean dan kelengkapan dokumen.
- Visa pelajar dan pekerja bisa makan waktu lebih lama hingga 3–4 pekan dengan verifikasi dokumen tambahan.
Dikenal sebagai negeri yang indah, para traveler dari berbagai negara kerap menginginkan liburan ke Korea Selatan. Termasuk kamu juga?
Negeri Ginseng ini memang selalu menarik wisatawan dengan pesona budaya, kuliner, dan panorama lanskap tradisional sekaligus modern. Untuk warga negara Indonesia, diperlukan visa untuk mengunjungi atau liburan ke Korea Selatan.
Maka dari itu, sebelum kamu memesan tiket dan koper siap dibawa, pastikan kamu tahu terlebih dahulu berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengurus visa Korea Selatan.
Banyak orang mengira pengajuan visa Korea bisa selesai dalam hitungan hari, padahal kenyataannya bisa lebih lama tergantung jenis visa dan musim permohonan. Simak lima fakta penting tentang estimasi pengajuan visa ke Korea Selatan berikut ini sebagai persiapan liburanmu!
1. Proses pengajuan visa reguler rata-rata 7–14 hari kerja
Untuk pengajuan visa kunjungan singkat atau wisata, prosesnya biasanya membutuhkan waktu sekitar 7-14 hari kerja. Estimasi ini berlaku setelah dokumenmu dinyatakan lengkap dan diterima Kedutaan Besar Korea Selatan atau KVAC (Korea Visa Application Center). Jadi, pastikan kamu tidak mengajukan pada waktu yang mepet dengan tanggal keberangkatan.
Jika kamu mengajukan saat musim ramai, seperti libur sekolah atau akhir tahun, prosesnya bisa memakan waktu lebih lama. Banyaknya pemohon di periode tersebut sering membuat antrean lebih panjang dari biasanya. Oleh karena itu, sebaiknya ajukan visa minimal sebulan sebelum keberangkatan untuk menghindari risiko keterlambatan.
2. Pengajuan melalui KVAC bisa lebih cepat tapi tetap bergantung antrean
Sejak diberlakukannya sistem baru, semua pengajuan visa harus dilakukan melalui KVAC (Korea Visa Application Center). Meskipun sistem ini mempercepat proses administrasi, waktu pemrosesan tetap tergantung pada volume permohonan harian. Biasanya, KVAC memproses visa berdasarkan urutan pengajuan dan kelengkapan dokumen.
Jika kamu ingin hasil lebih cepat, datanglah pada pagi hari saat antrean belum terlalu ramai. Selain itu, pastikan semua formulir diisi dengan benar untuk menghindari revisi dokumen. Kesalahan kecil seperti tanda tangan yang terlewat bisa menunda proses hingga beberapa hari.
3. Visa pelajar dan pekerja bisa makan waktu lebih lama
Berbeda dari visa turis, pengajuan visa pelajar (D-2) atau pekerja (E-9, E-7, dan sebagainya) biasanya membutuhkan waktu lebih panjang. Alasannya, jenis visa ini memerlukan verifikasi dokumen tambahan, seperti surat penerimaan universitas atau kontrak kerja. Proses verifikasi inilah yang bisa memperpanjang waktu hingga 3–4 pekan.
Untuk mempercepat prosesnya, pastikan semua dokumen diterjemahkan resmi ke Bahasa Inggris atau Bahasa Korea. Gunakan jasa penerjemah tersumpah, agar dokumenmu tidak ditolak. Dengan demikian, proses pemeriksaan bisa berjalan lebih lancar tanpa perlu revisi ulang.
4. Cek status visa secara online agar tidak khawatir
Kabar baiknya, kamu bisa memantau status visa Korea secara online melalui situs resmi Kedutaan Besar Korea Selatan. Cukup masukkan nomor paspor dan tanggal lahir, maka status pengajuanmu akan muncul secara real time. Fitur ini sangat membantu supaya kamu tidak perlu bolak-balik ke KVAC hanya untuk menanyakan hasil.
Biasanya, status akan berubah dari received menjadi under review dan akhirnya approved atau denied. Jika status belum berubah setelah dua pekan, kamu bisa menghubungi pihak KVAC untuk konfirmasi kembali. Hal ini membantu kamu mengatur jadwal keberangkatan dengan lebih pasti.
5. Proses pengambilan paspor setelah visa disetujui juga butuh waktu
Setelah visa disetujui, kamu masih harus menunggu 1–2 hari kerja untuk pengambilan paspor. Paspor yang sudah ditempel visa akan diserahkan KVAC sesuai jadwal yang ditentukan. Biasanya kamu akan menerima notifikasi melalui email atau bisa langsung mengeceknya di situs resmi.
Jangan lupa membawa bukti pengajuan atau tanda terima saat mengambil paspor. Kalau kamu menggunakan jasa agen, pastikan mereka membawa surat kuasa resmi dari kamu. Dengan mengikuti prosedur ini, proses pengambilan paspor bisa berjalan tanpa hambatan.
Jadi, kalau kamu sudah punya rencana ke Korea Selatan, jangan tunda-tunda untuk urus visanya, ya! Semakin cepat kamu mengajukan, semakin tenang menunggu hari keberangkatan sembari membayangkan serunya jalan-jalan di Seoul dan kota atau pulau-pulau lainnya di Korea Selatan.
