5 Cara Extend Hotel di Traveloka, Simpel dan Gak Pakai Ribet

Hal paling utama sebelum memperpanjang masa inap adalah mengecek ketersediaan kamar di tanggal yang diinginkan. Walaupun pemesanan awal dilakukan lewat aplikasi, konfirmasi tetap perlu disampaikan langsung ke pihak hotel agar informasi lebih akurat. Beberapa hotel bisa saja sudah penuh dipesan, terutama pada akhir pekan atau musim liburan.

Menghubungi resepsionis bisa dilakukan secara langsung saat kamu masih berada di lokasi atau melalui sambungan telepon jika sedang berada di luar kamar. Ketersediaan kamar yang sesuai tipe awal akan sangat memudahkan proses lanjutan tanpa harus berpindah ruangan. Sebaliknya, bila kamar tersebut tidak tersedia, kamu bisa menanyakan opsi lain yang masih bisa ditempati.

Setelah memperoleh kepastian bahwa kamar masih tersedia, tahap berikutnya adalah melakukan pemesanan ulang lewat Traveloka. Proses ini berbeda dari sekadar memperpanjang melalui pihak hotel, karena sistem aplikasi tetap mengharuskanmu membuat pemesanan baru. Di sini, kamu hanya perlu menambahkan tanggal tambahan sesuai durasi yang diinginkan dan memilih kamar seperti biasanya.

Gunakan identitas pemesan yang sama seperti reservasi awal agar data mudah dicocokkan oleh staf hotel. Hal ini juga membantu pihak hotel dalam menyatukan durasi pemesanan menjadi satu periode menginap tanpa harus mengosongkan kamar lebih dulu. Prosesnya sangat cepat, cukup beberapa langkah sederhana di dalam aplikasi dan pesanan pun langsung tercatat.

Agar tidak perlu repot pindah kamar saat masa inap diperpanjang, ada baiknya memilih tipe kamar yang sama seperti sebelumnya. Hal ini sangat memudahkan proses internal hotel karena mereka tak perlu menyiapkan ruangan baru untuk kamu. Jika memang kamar yang sama sudah penuh, kamu bisa berdiskusi dengan resepsionis terkait kemungkinan pindah ke tipe kamar yang serupa atau upgrade sesuai ketersediaan.

Meski terdengar sepele, pergantian tipe kamar sering kali membuat tamu merasa kurang nyaman karena harus menyesuaikan diri ulang. Terutama jika membawa banyak barang, proses pindah kamar bisa menjadi cukup merepotkan. Maka, memastikan kesesuaian tipe kamar adalah langkah kecil yang berdampak besar pada kenyamanan menginap.

Setelah menentukan tanggal dan tipe kamar, langkah selanjutnya adalah menyelesaikan pembayaran. Traveloka menyediakan berbagai metode pembayaran yang bisa dipilih sesuai kenyamananmu, mulai dari transfer bank, kartu kredit, hingga dompet digital. Proses ini hanya memerlukan beberapa menit saja, dan konfirmasi akan langsung dikirim melalui email atau aplikasi.

Pembayaran yang tuntas menjadi tanda bahwa perpanjangan sudah diproses secara resmi. Tidak hanya memudahkan pihak hotel, hal ini juga akan menghindarkan kamu dari risiko double booking atau kekeliruan administratif lainnya. Pastikan untuk menyimpan bukti transaksi agar bisa ditunjukkan saat diperlukan di meja resepsionis hotel.

Langkah terakhir yang penting untuk dilakukan adalah menunjukkan bukti pemesanan baru kepada resepsionis hotel. Tujuannya agar pihak hotel bisa menyatukan masa menginap lama dan yang baru menjadi satu rangkaian tanpa proses check-out terlebih dahulu. Ini penting agar tidak terjadi kesalahpahaman bahwa kamu harus keluar kamar pada akhir masa inap pertama.

Penyatuan data pemesanan ini juga akan membantu staf hotel dalam mengelola jadwal kebersihan kamar serta menghindari gangguan yang tidak perlu. Dengan memberitahu informasi terbaru secara langsung, kamu bisa memastikan bahwa transisi perpanjangan berjalan mulus dan tetap mendapatkan pelayanan yang konsisten seperti sebelumnya.

Menambah durasi menginap selama liburan bukan hal yang rumit, asalkan kamu mengikuti prosedur yang benar. Cara extend hotel di Traveloka sebenarnya cukup mudah dan tidak memerlukan bantuan dari pihak ketiga. Hanya dengan beberapa langkah sederhana melalui aplikasi Traveloka, semuanya bisa diselesaikan dalam waktu singkat. Semoga informasi di atas bermanfaat buat kamu yang ingin melakukan extend di hotel.