5 Kesalahan Traveler saat Mengurus Visa, Rugi Waktu dan Uang!
- Mengajukan visa terlalu mepet dengan jadwal keberangkatan
- Mengandalkan informasi lama atau sumber tidak resmi
- Salah memilih jenis visa, karena gak paham kebutuhan sendiri
Mengurus visa sering dianggap sekadar formalitas sebelum liburan dimulai. Padahal, di 2026, proses visa justru menjadi salah satu tahap paling krusial yang menentukan apakah perjalanan berjalan lancar atau berubah jadi sumber stres. Banyak traveler Indonesia merasa sudah menyiapkan semuanya, tapi tetap saja terjebak dalam masalah kecil yang berujung rugi waktu, tenaga, dan biaya tambahan.
Menariknya lagi, kesalahan ini jarang disadari sebagai kesalahan. Sebagian besar terjadi karena kebiasaan lama, informasi yang tidak diperbarui, atau asumsi bahwa aturan visa masih sama seperti beberapa tahun lalu. Akibatnya, banyak traveler baru menyadari kekeliruan tersebut ketika proses sudah berjalan dan biaya sudah terlanjur keluar.
Agar pengalaman serupa tidak terulang, berikut lima kesalahan paling umum yang sering dilakukan traveler saat mengurus visa dan diam-diam bikin rugi. Sayang banget sudah keluar tenaga dan uang, tapi visa malah gak beres.
1. Mengajukan visa terlalu mepet dengan jadwal keberangkatan
Salah satu kesalahan paling klasik adalah menunda pengajuan visa hingga mendekati hari keberangkatan. Di 2026, waktu proses visa di banyak negara cenderung lebih lama, karena antrean dan pemeriksaan yang lebih detail. Akibatnya, traveler terpaksa memilih layanan ekspres atau prioritas yang biayanya jauh lebih mahal.
Selain soal biaya, pengajuan mepet juga menyisakan sedikit ruang untuk perbaikan dokumen jika ada revisi. Ketika waktu sudah menipis, stres meningkat dan keputusan sering diambil secara terburu-buru. Padahal, mengajukan visa lebih awal bisa menghemat biaya sekaligus memberi ketenangan dalam perencanaan perjalanan.
2. Mengandalkan informasi lama atau sumber tidak resmi
Banyak traveler merasa sudah paham aturan visa karena pernah bepergian ke negara yang sama sebelumnya. Masalahnya, aturan visa bisa berubah cepat, terutama pasca penyesuaian kebijakan global. Mengandalkan pengalaman lama atau informasi dari media sosial sering kali menyesatkan.
Kesalahan ini bisa berujung pada salah jenis visa, dokumen kurang lengkap, atau prosedur yang tidak sesuai. Akibatnya, traveler harus mengulang proses atau membayar biaya tambahan. Mengecek sumber resmi memang terasa merepotkan, tetapi jauh lebih hemat dibanding memperbaiki kesalahan.
3. Salah memilih jenis visa, karena gak paham kebutuhan sendiri
Tidak semua perjalanan membutuhkan jenis visa yang sama. Namun, banyak traveler mengajukan visa yang tidak sesuai dengan tujuan atau durasi perjalanan, entah karena ingin lebih aman atau sekadar ikut-ikutan rekomendasi orang lain.
Visa dengan fasilitas berlebih biasanya datang dengan biaya lebih tinggi dan persyaratan tambahan. Jika tidak benar-benar dibutuhkan, ini justru menjadi pemborosan. Memahami kebutuhan perjalanan secara jujur dan realistis adalah kunci agar biaya visa tetap terkendali.
4. Dokumen disiapkan setengah-setengah
Kesalahan lain yang sering terjadi adalah menyiapkan dokumen secara asal atau tidak konsisten. Misalnya, itinerary yang tidak jelas, bukti keuangan yang kurang meyakinkan, atau data yang berbeda antardokumen.
Dokumen yang "setengah matang" sering memicu permintaan tambahan dari pihak imigrasi. Proses pun menjadi lebih lama dan kadang membutuhkan biaya ekstra untuk revisi atau pengajuan ulang. Padahal, ketelitian di awal bisa menghemat banyak waktu dan uang di belakang.
5. Menganggap jasa pengurusan visa selalu lebih aman
Menggunakan jasa pengurusan visa memang terasa praktis, tetapi tidak selalu berarti lebih aman atau lebih murah. Beberapa traveler justru mengalami biaya membengkak karena kurang transparansi rincian layanan. Tanpa memahami proses dasarnya, traveler sulit menilai apakah biaya yang dibayar memang wajar atau tidak. Di beberapa kasus, kesalahan dari pihak perantara juga tetap menjadi tanggung jawab pemohon. Mengerti alur visa, meski tetap memakai jasa, bisa membantu menghindari kerugian yang tidak perlu.
Mengurus visa di 2026 menuntut lebih dari sekadar mengisi formulir dan membayar biaya. Kesalahan kecil yang terlihat sepele bisa berdampak besar pada waktu dan anggaran liburan. Bagi traveler Indonesia, memahami proses visa secara menyeluruh adalah bentuk perlindungan terbaik agar perjalanan tetap aman dan menyenangkan. Visa mungkin tidak bisa dihindari, tapi kerugian akibat kesalahan sebenarnya bisa dicegah.
