Tips Mengajukan Visa agar Terhindar dari Penipuan

VFS Global merupakan layanan teknologi terpercaya berskala global yang memfasilitasi mobilitas aman bagi pemerintah dan warga negara dalam permohonan visa. Mereka membagikan sejumlah tips penting pengajuan visa, agar prosesnya berjalan lancar.

• Ajukan visa lebih awal.

Usahakan mengajukan permohonan visa sesegera mungkin. Terutama jika perjalananmu memerlukan pemesanan tiket pesawat atau hotel. Sebagian besar negara sudah membuka pengajuan visa hingga 180 hari sebelum tanggal keberangkatan.

• Pastikan data di formulir sesuai dokumen resmi.

Ketidakcocokan informasi menjadi salah satu penyebab visa bermasalah. Pastikan nama, tanggal lahir, nomor paspor, dan data lainnya di formulir benar-benar sama persis dengan dokumen resmimu.

• Perhatikan ketentuan foto visa.

Setiap negara memiliki standar foto yang berbeda. Pastikan ukuran, latar belakang, hingga ekspresi wajah sudah sesuai dengan ketentuan negara tujuan.

• Lengkapi semua dokumen yang diminta.

Jangan sampai dokumen kamu gak lengkap. Selalu cek ulang daftar dokumen sebelum mengajukan visa, karena satu dokumen yang kurang saja bisa membuat proses jadi terhambat.

• Perhatikan kebutuhan autentikasi dokumen.

Beberapa negara mewajibkan autentikasi dokumen tertentu. Hal ini sering luput dari perhatian. Padahal cukup penting saat proses pengajuan visa.

Bicara soal waktu terbaik mengajukan visa, VFS Global menyarankan pemohon untuk segera membuat pengajuan setelah mengetahui tujuan visanya.

“Secepat-cepatnya ketika kamu sudah tahu tujuan visa itu untuk apa, baik wisata, bisnis, atau keluarga, segera lakukan pengajuan janji temu,” ujar Chief Operating Officer VFS Global, Simon Peachey, dalam Indonesia Media Briefing di Fairmont Senayan, Jakarta Pusat, pada 20 Januari 2026. Pasalnya, ada waktu-waktu tertentu ketika banyak traveler bepergian bersamaan, seperti saat peak season.

Ia juga menambahkan aturan pengajuan ulang setelah visa ditolak berbeda-beda di setiap negara. “Pemohon perlu mengecek kembali ke pusat aplikasi visa, karena ketentuan itu biasanya sudah dijelaskan dalam surat penolakan,” ujarnya.

Salah satu kendala yang paling sering dialami pemohon visa asal Indonesia adalah informasi yang kurang lengkap atau gak konsisten. Misalnya tujuan perjalanan yang gak sesuai dengan dokumen pendukung, baik dari sisi finansial maupun surat keterangan kerja, sehingga tidak mencerminkan tujuan awal pengajuan visa. Hal ini berpotensi penolakan pengajuan visamu.

Banyak lembaga atau agen travel yang menawarkan jasa pengajuan visa. Untuk terhindar dari penipuan, terutama yang mengatasnamakan VFS Global, ada beberapa hal yang perlu kamu pahami. Berikut di antaranya.

• Waspada terhadap pihak yang tidak terverifikasi.

VFS Global tidak bekerja sama dengan agen eksternal atau operator pihak ketiga mana pun, serta tidak memiliki pengaruh dalam pengambilan keputusan visa.

• Pendaftaran janji temu tidak dipungut biaya.

Pendaftaran janji temu hanya dilakukan melalui situs resmi VFS GLobal atau portal pemerintah. VFS Global tidak menjual slot janji temu atau menawarkan akses prioritas.

• Jangan bagikan data pribadi sembarangan.

VFS Global tidak pernah meminta informasi pribadi atau pembayaran melalui media sosial, e-mail, SMS, atau telepon. Semua pembayaran resmi hanya dilakukan melalui situs web resmi atau langsung di Pusat Permohonan Visa.

• Hindari pembayaran ke rekening pribadi.

Jika ada pihak yang meminta pembayaran ke rekening pribadi dengan janji mempercepat proses visa, besar kemungkinan itu adalah penipuan. Hindari pembayaran ke rekening pribadi, ya!

Dengan mengikuti tips dari VFS Global, proses permohonan visa bisa berjalan lebih lancar dan aman tanpa drama. Jadi, pastikan kamu selalu teliti, waspada, dan mempersiapkan segala sesuatunya dengan matang sebelum mengajukan visa, ya!