6 Tahap Perencanaan SDM yang Harus Dipahami sebelum Merekrut Karyawan

Jumlah SDM di perusahaan besar sangat banyak jumlahnya dan dengan kualitas yang berbeda pula. Tanggung jawab seorang HR adalah memastikan kuantitas dan kualitas karyawan perusahaan agar dapat menempatkan SDM di posisi tertentu untuk memaksimalkan produktivitasnya. 

Setiap tahun, perusahaan biasanya mengadakan penilaian karyawan untuk selanjutnya dilakukan evaluasi. Evaluasi tersebut meliputi tingkat ketangkasan karyawan dalam menyelesaikan masalah, ketepatan waktu saat mengumpulkan deadline, kecepatan menyelesaikan pekerjaan, kepatuhan terhadap atasan, hubungan komunikasi dengan karyawan lain, dan lain sebagainya.

Dengan melihat hasil evaluasi yang telah dilakukan, HR bisa mengetahui kekurangan SDM dan mencari solusi untuk perbaikan kedepannya.

Jika SDM yang ada saat ini belum memiliki kualitas yang cukup untuk memaksimalkan kinerja perusahaan, maka HR dapat membuat program pelatihan yang bisa meningkatkan kualitas karyawan.

Disamping itu, bila kinerja perusahaan belum bisa maksimal dikarenakan jumlah SDM yang tidak memadai, solusi yang dapat dipilih HR, yaitu dengan menambah karyawan baru sesuai kriteria dan skill yang dibutuhkan perusahaan.

Tak bisa dimungkiri bahwa meningkatnya jumlah lulusan sarjana setiap tahunnya tidak diimbangi dengan jumlah lapangan kerja yang memadai. Akibatnya, banyak SDM dengan kemampuan yang mumpuni di luar sana malah tersia-siakan potensinya.

Maka dari itu, setelah mengetahui kualitas dan kuantitas SDM di perusahaan, HR bisa mencoba merekrut karyawan baru sesuai kualifikasi yang dibutuhkan perusahaan.

Selain memahami kondisi pasar, HR juga harus melihat tren yang sedang berkembang, misalnya dalam hal perekrutan karyawan. HR mungkin bisa mencoba tren menyewa freelancer dan bukan merekrut pegawai tetap.

Selain tidak perlu mengeluarkan biaya lebih untuk menambah karyawan, freelancer juga umumnya memiliki lebih dari satu skill yang bisa membantu kemajuan perusahaan.

Setelah melakukan analisis dan mempertimbangkan kondisi serta kemungkinan di masa mendatang, HR bisa mulai memutuskan langkah yang akan diambil untuk mengembangkan SDM perusahaan. Buatlah keputusan dengan tetap mengacu pada hasil analisis yang telah dilakukan.