Rate card adalah dokumen wajib yang berisi jenis layanan, platform media sosial, dan paket harga yang ditawarkan. Dokumen ini sangat bermanfaat apabila kamu ingin memulai bisnis di media sosial.
Jika kamu masih bingung dengan fungsi dan cara membuat rate card, Mari simak panduan lengkapnya di bawah ini!
Rate card adalah daftar harga resmi yang dibuat oleh content creator, influencer, atau freelance untuk menunjukkan tarif layanan promosi atau kerja sama kepada sebuah merek (brand). Umumnya, rate card digunakan oleh para content creator, dan influencer yang menawarkan jasa endorsement. Rate card dapat mempermudah alur komunikasi antara penyedia jasa dengan brand.
Melalui rate card, klien bisa langsung melihat rincian harga untuk setiap layanan yang kamu tawarkan. Transparansi ini akan sangat memudahkan mereka dalam memilih dan menyesuaikan paket yang paling pas dengan kebutuhan serta budget mereka.
Fungsi utama rate card dalam bisnis marketing adalah menyediakan daftar harga resmi dan rincian layanan promosi seperti iklan atau endorsement. Namun, ternyata rate card memiliki beberapa fungsi lain berikut.
Walaupun rate card biasanya sudah memuat harga pasti, namun penyedia saja biasanya memperbolehkan untuk negosiasi harga. Klien bisa menggunakan rincian ini untuk menegosiasikan harga, misalnya penyesuaian untuk kontrak jangka panjang, pemesanan massal, atau permintaan paket khusus.
Dengan adanya rate card, membuat proses penawaran menjadi sangat praktis. Saat ada brand yang tertarik bekerja sama untuk endorsement atau iklan, kamu cukup mengirimkan rate card tanpa perlu menjelaskan struktur tarif dari awal.
Fungsi lain dari rate card ialah klien dapat menyandingkan berbagai pilihan layanan dan harga yang tersedia. Hal ini sangat membantu mereka dalam mengambil keputusan yang paling sesuai dengan ketersediaan anggaran tanpa merasa kebingungan.
Rate card dapat membangun transparansi dalam sebuah kerja sama. Brand atau klien sudah diberitahu jika harga dan layanan iklan sudah ditentukan sehingga tidak mudah dimanipulasi. Transparansi ini juga berfungsi memperkuat kepercayaan dan mengurangi risiko kesalahpahaman di kemudian hari.
Agar rate card terlihat profesional dan efektif, pastikan seluruh informasi penting yang dibutuhkan oleh brand atau klien tercantum dengan jelas. Sebagai panduan agar tidak ada komponen yang terlewat, berikut adalah komponen wajib yang harus ada di dalam rate card:
1. Profil Lengkap
Komponen wajib dalam rate card adalah profil lengkap. Kamu dapat cantumkan informasi berupa username media sosial, jumlah followers, rata-rata jumlah likes, insight berupa engagement rate, impression, dan masih banyak lagi.
2. Jenis Konten yang Ditawarkan
Setelah mencantumkan profil rate card, jangan lupa deskripsikan jenis-jenis konten yang ditawarkan. Dengan informasi ini, brand yang tertarik berkerja sama dengan kamu dapat memilih jenis konten apa yang cocok untuk meningkatkan eksposur.
3. Tarif
Tarif biasanya bervariasi tergantung pada jenis konten yang ingin dipesan. Misalnya di Instagram, rate endorse untuk konten feeds akan berbeda dengan jenis konten reels. Tarif di rate card biasanya berdasarkan pada jumlah reach, impressions, dan metrik kesuksesan lainnya.
4. Durasi Konten & Kerja Sama
Selain jenis konten, KOL Specialist juga biasanya menyusun rate card berdasarkan durasi konten. Umumnya, semakin lama durasi konten, maka semakin besar pula anggaran yang harus dikeluarkan.
Apabila brand ingin melangsungkan kerja sama jangka panjang, maka rate card juga perlu mencantumkan informasi dan tarif harga yang jelas selama durasi digital campaign.
5. Syarat dan Ketentuan
Terakhir, jangan lupa untuk mencantumkan syarat dan ketentuan dalam rate card. Hal ini penting agar klien benar-benar memahami layanan yang kamu tawarkan. Dengan begitu, saat klien sepakat dengan harga tertentu, mereka juga setuju untuk mematuhi syarat dan ketentuan yang berlaku.
Rate card memiliki beberapa jenis-jenis berdasarkan fungsinya. Berikut beberapa diantaranya.
Influencer / Endorsement: Berisi rincian tarif promosi media sosial berdasarkan format unggahan, misalnya story, reels, video dan metrik audiens seperti jumlah pengikut dan engagement rate.
Penyedia Jasa & Agensi: Memuat harga paket layanan profesional berdasarkan tingkat kesulitan, durasi kontrak, atau spesifikasi teknis seperti Jasa SEO, manajemen media sosial, pembuatan website, desain grafis.
Media & Publisher: Menampilkan biaya pemasangan ruang iklan seperti banner website, artikel sponsor , atau penempatan iklan cetak maupun elektronik. Pengguna utamanya adalah portal berita daring, majalah, stasiun televisi, dan stasiun radio.
Event & Sponsorship: Menawarkan paket kerja sama pendanaan acara yang mencakup keuntungan promosi spesifik bagi brand seperti penempatan logo di panggung, penyediaan booth, penyebutan oleh MC. Disusun oleh penyelenggara acara atau panitia kegiatan komunitas.
Setelah mengetahui apa itu rate card, saatnya kamu membuat rate card sendiri. Jika kamu belum tahu caranya, jangan khawatir! Berikut IDN Times berikan langkah-langkah membuat rate card profesional sendiri.
Tentukan Spesifikasi Layanan: Cantumkan secara detail jasa apa saja yang kamu sediakan (misalnya MUA, desainer grafis, atau pengembang web). Deskripsi layanan yang spesifik akan memudahkan klien memahami nilai yang kamu tawarkan.
Lakukan Riset Pasar: Amatilah kompetitor yang memiliki pengalaman setara. Hitung waktu pengerjaan, tingkat kerumitan, dan biaya operasional, serta sesuaikan dengan profil brand yang ingin dituju.
Tentukan Harga dengan Jelas: Susun daftar harga secara jelas dan detail. Kamu bisa membaginya ke dalam skema tarif per jam, harga per proyek, atau sistem paket layanan.
Buat Syarat, Ketentuan, dan Fasilitas: Uraikan apa saja keuntungan yang didapat dari setiap harga. Jangan lupa mencantumkan aturan kerja untuk mencegah potensi konflik, seperti batasan jumlah revisi gratis, skema pembayaran (misalnya wajib DP 50%), serta kebijakan jika terjadi pembatalan sepihak.
Rancang dengan Visual Profesional: Buat desain rate card dengan rapi, tata letak yang terstruktur, serta font yang mudah dibaca. Pastikan tampilannya selaras dengan identitas branding kamu karena desain yang bagus dapat meningkatkan kredibilitas di mata klien.
Itulah definisi, manfaat, jenis, serta langkah-langkah menyusun rate card. Semoga artikel ini bermanfaat!