Kerja Data Entry: Tugas, Tanggung Jawab, dan Skill Utama!

Mengutip laman Indeed, kerja data entry adalah industri di mana karyawan menambahkan, memverifikasi, dan mengedit data elektronik. Banyak perusahaan membutuhkan orang untuk menyalin catatan dari rapat, menambahkan data ke dalam basis data, dan menambahkan angka penjualan ke dalam format elektronik beberapa kali selama hari kerja.

Pekerjaan ini memerlukan penanggung jawab di berbagai jenis data elektronik dan mengoperasikan perangkat yang digunakan para profesional untuk memasukkan dan mengedit data. Ada sejumlah pekerjaan di industri ini, termasuk juru ketik, pembuat kode, penyalin, atau pengolah kata.

Jika kamu bekerja sebagai data entry, kamu bisa dibayar berdasarkan proyek, per jam, per kata, atau menerima upah per jam, dan lain sebagainya tergantung pemberi kerja. Biasanya, pembayaran ini bisa didasarkan pada kecepatan mengetik atau keterampilan kamu dalam mengelola data.

Bekerja sebagai data entry tentu tidak mudah. Pasalnya akan membutuhkan ketelitian dan kecermatan dalam mengelola data. Jadi, keakuratan sangat dibutuhkan. Untuk itu, berikut ini tugas dan tanggung jawabnya yang perlu kamu tahu.

• Mempersiapkan dan menyortir dokumen sebelum dimasukkan ke dalam database.
• Memasukkan data ke dalam database.
• Memeriksa dan memastikan keakuratan data ke dalam database.
• Menyelesaikan perbedaan informasi dan data yang tidak lengkap.
• Membuat data cadangan yang menjadi bagian dari rencana kontingensi.
• Menanggapi permintaan informasi dari anggota yang berwenang.
• Menguji sistem database baru dan pembaruan dari perangkat lunak.
• Mengelola dokumen dan catatan serta menyiapkan laporan yang relevan sesuai kebutuhan.
• Menerima dan memproses invoice untuk pembayaran serta memperbarui rinciannya.
• Mengidentifikasi dan mengoreksi kesalahan saat memasukkan data.

Ketika ingin melamar posisi ini, kamu mungkin akan diminta untuk mengikuti tes data entry, untuk mengukur keakuratan data yang kamu masukkan. Kamu juga akan menggunakan perangkat lunak pengolah data, sehingga banyak perusahaan mencari kandidat yang mahir menggunakan platform seperti Microsoft Office atau program spreadsheet Microsoft Excel. Untuk itu berikut ini skill yang dibutuhkan.

• Memiliki keterampilan dalam menggunakan komputer.
• Kemampuan menggunakan Microsoft Excel, Microsoft Office, dan sejenisnya.
• Skill berbahasa yang baik harus dimiliki agar lebih mudah untuk membaca, menulis, dan mengoreksi data.
• Mengetik dengan cepat dan cermat ketika memasukkan data.
• Skill komunikasi yang baik karena kamu akan berhubungan dengan atasan dan kolega.
• Memiliki kemampuan pengorganisasi yang baik.
• Perhatian terhadap detail.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri atau sebagai bagian dari tim.
• Berorientasi pada tenggat waktu.

Ada beberapa jenis peran yang berbeda untuk pekerjaan data entry. Tugas dapat bervariasi dari satu industri ke industri lainnya. Pemberi kerja juga dapat menambahkan tanggung jawab lainnya ke dalam pekerjaan. Berikut beberapa jenis pekerjaan data entry:

• Virtual assistant: Mereka bertanggung jawab untuk mengelola kebutuhan administrasi perusahaan seperti mengelola kalender, janji temu, dan informasi penggajian.
• Data entry clerk: Bertanggung jawab untuk mengambil data yang mereka terima dari perusahaan dan mengaturnya ke dalam sistem file atau format spreadsheet yang sesuai. Mereka mungkin juga ditugaskan untuk memperbarui informasi yang sudah ketinggalan zaman dan membandingkan kumpulan data baru dengan angka aslinya.
• Transcriptionist: Seorang profesional yang mengubah file audio ke dalam format teks. Beberapa audio dan video yang mereka transkripsikan termasuk wawancara, podcast, laporan medis, acara TV, webinar, dan kelompok fokus.
• Proofreader: Seorang korektor mengulas naskah untuk mencari kesalahan tata bahasa dan tanda baca. Mereka mungkin juga diharapkan untuk memeriksa fakta informasi dalam naskah untuk keakuratannya.
• Coding specialist: Mereka mengambil dan mengatur data klien, membantu pembuatan dokumen perusahaan dan mengawasi database perusahaan.

Jadi, kerja data entry akan banyak melibatkan proses mengetik dan bahkan perekaman suara yang dimasukkan ke dalam komputer. Apakah kamu tertarik bekerja di bidang ini?