3 Contoh Surat Permohonan Penurunan UKT, Pakai Bahasa Formal

21 Apr 2025, 12:05 WIB

Kori

ilustrasi pelajar memegang kertas (pexels.com/Gül Işık)

Intinya sih...

Setiap perguruan tinggi memiliki kebijakan banding UKT untuk mahasiswa yang merasa keberatan dengan jumlah yang dibebankan.
Mahasiswa harus mengikuti aturan dalam mengajukan permohonan penurunan UKT, seperti menggunakan bahasa sopan dan formal serta melampirkan bukti penguat.
Contoh surat permohonan keringanan UKT mencakup alasan perubahan kondisi ekonomi, ketidaksesuaian jumlah UKT dengan kemampuan ekonomi, dan alasan orangtua yang meninggal.

Disclaimer: This summary was created using Artificial Intelligence (AI)

Setiap perguruan tinggi punya sistem dan ketentuannya masing-masing dalam menentukan jumlah UKT (Uang Kuliah Tunggal) yang harus dibayarkan oleh mahasiswanya. Meskipun begitu, biasanya kampus juga punya kebijakan banding UKT untuk mahasiswa yang merasa keberatan dengan jumlah yang dibebankan.

Dalam mengajukan permohonan penurunan UKT ada beberapa aturan yang harus dipatuhi mahasiswa seperti, menggunakan bahasa yang sopan dan formal, mencantumkan identitas, menyampaikan alasan permohonan, hingga melampirkan bukti penguat. Berikut ini ada beberapa contoh surat permohonan penurunan UKT.

1. Surat permohonan karena perubahan kondisi ekonomi orangtua

ilustrasi mengetik di komputer (pexels.com/Startup Stock Photos)

Perihal: Permohonan Keringan UKT
Yth.
Rektor Universitas Brawijaya
di Malang
Dengan Hormat,
Yang bertandatangan di bawah ini:
Nama: Johnny Suh
NIM: 11811275
Fakultas/Program Studi: Ilmu Budaya/Sastra Indonesia
No. HP: 085712345678
Alamat: Jalan Bojongpicung No.127 Cianjur
Nama Orangtua/Wali: Jefrey
Pekerjaan Orangtua/Wali: Petani
Melalui surat ini, kami mengajukan permohonan keringan Uang Kuliah Tunggal semester genap tahun 2025/2026, dikarenakan perubahan kondisi ekonomi orangtua yang mengalami penurunan signifikan akibat gagal panen.
Demikian permohonan ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan penuh tanggung jawab.
Cianjur, 21 Apri 2025
Yang mengajukan permohonan,
(Johnny Suh)
Mengetahui orangtua/wali mahasiswa
(Jefrey)

2. Surat permohonan karena UKT tidak sesuai dengan kemampuan ekonomi

ilustrasi mengetik gelar di laptop (pexels.com/KATRIN BOLOVTSOVA)

Perihal: Permohonan Keringanan UKT
Yth.
Rektor UIN Sunan Gunung Djati Bandung
Bandung
Dengan hormat,
Kami yang bertandatangan di bawah ini, Orangtua dari anak kami:
Nama: Haechan Lee
NIM: 20241234
Fakultas/Jurusan: Adab dan Humaniora/Sastra Inggris
Jalur Masuk: SNBP
Besarnya (UKT)/Kategori: Rp2.520.000 / Kategori 3
No.Hp: 082345617685
Melalui surat ini, kami mengajukan keringanan UKT dengan alasan jumlah yang ditetapkan tidak sesuai dengan kemampuan ekonomi, dari kategori UKT 3 sebesar Rp2.520.000 menjadi kategori UKT 1.
Sebagai bahan pertimbangan kami lampirkan:
Fotokopi identitas anak kami (KTP);
Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM) dari desa setempat;
Surat Keterangan pekerjaan dan penghasilan orangtua;
Fotokopi Kartu Keluarga;
Fotokopi slip pembayaran PBB;
Surat Keterangan tidak menggunakan layanan listrik (berbagi pakai), PDAM, dan telepon rumah;
Surat Keterangan tidak memiliki kendaraan roda empat;
Surat Keterangan hutang;
Surat Keterangan pensiun orangtua
Demikian surat kami berikan, kami berharap Bapak/Ibu dapat membantu dan mempertimbangkannya,
Atas perhatian dari Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami
(nama orangtua)

3. Surat permohonan karena orangtua sudah meninggal

ilustrasi menggunakan laptop (pexels.com/cottonbro studio)

Lampiran: 1 Berkas
Hal: Permohonan Keringanan Uang Kuliah Tunggal
Yth: Rektor Universitas Indonesia
di Depok
Dengan Hormat,
Yang bertandatangan di bawah ini:
Nama: Jamal Adiputra
NIM: 2023784674
Fakultas/Program Studi: Ilmu Komputer/Sistem Informasi
No. Hp: 082245678321
Mengajukan permohonan Uang Kuliah Tunggal semester gasal tahun akademik 2024/2025, dengan alasan orangtua yang meninggal di tahun 2023.
Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini kami lampirkan dokumen Surat Keterangan Kematian orangtua dari pemerintah setempat.
Demikian permohonan kami, atas kebijakannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Saya Yang Mengajukan
Jamal Adiputra

Itu dia beberapa contoh surat permohonan keringanan UKT yang sopan dan formal. Semoga bermanfaat, ya!

This article is written by our community writers and has been carefully reviewed by our editorial team. We strive to provide the most accurate and reliable information, ensuring high standards of quality, credibility, and trustworthiness.