Perayaan ulang tahun bisa dilakukan dengan banyak cara. Begitu juga dengan perayaan ulang tahun anak-anak.
Ada yang memilih merayakannya dengan cara kecil-kecilan bersama keluarga inti saja, tetapi ada pula yang ingin merayakannya dengan mengundang keluarga besar dan kawan-kawan si anak. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan saat merencanakan pesta ulang tahun anak agar dapat berjalan lancar dan meriah. Apa saja, ya?
Perayaan pesta ulang tahun anak tidak selalu dilakukan tepat sesuai tanggal kelahirannya. Hal ini dilakukan karena berbagai pertimbangan. Misalnya saat weekend di mana para orangtua anak-anak yang diundang sedang libur bekerja sehingga bisa mengantarkan dan menemani anak-anak mereka dalam acara.
Menentukan waktu pesta juga sebaiknya mempertimbangkan apakah usia anak masih dalam kategori yang punya kebiasaan tidur siang. Jika demikian halnya, waktu pelaksanaan bisa disesuaikan agar anak yang berulang tahun dan undangan bisa menikmati acara tanpa mengantuk. Misalnya saja memilih waktu pagi menjelang siang atau sore hari.
Menentukan besaran anggaran perlu dilakukan agar rencana dapat berjalan sesuai dengaan biaya yang dialokasikan. Hal ini untuk menghindari over bujet yang dapat memengaruhi kestabilan keuangan keluarga secara keseluruhan.
Memaksakan diri membuat rencana pesta dengan biaya yang lebih besar dari kemampuan, hanya akan mengundang masalah di kemudian hari. Lebih baik jadilah kreatif dengan melakukan penyesuaian di sana-sini tanpa mengubah ide utama tema pesta. Misalnya saja, dekorasi dapat dibuat secara DIY dengan biaya yang lebih murah dan memanfaatkan barang-barang yang sudah dimiliki.
Tempat pelaksanaan acara pesta ulang tahun bisa dilakukan di rumah atau di tempat lain. Tentu saja perlu disesuaikan antara isi acara dan jumlah undangan dengan kapasitas ruangan atau venue.
Jika di rumah dirasa cukup, tentu tak masalah jika pesta ulang tahun anak dilaksanakan di rumah. Acara ulang tahun di rumah bisa dilakukan di dalam ruangan atau pun di halaman sesuai dengan tema. Jika akan mengadakan acara perayaan ulang tahun di luar dengan menyewa tempat atau venue, segera lakukan pengecekan jauh-jauh hari untuk memastikan ketersediaan tempat, besaran biaya dan hal-hal lain yang perlu ditanyakan.
Orangtua bisa mendiskusikan tema pesta ulang tahun dengan si anak. Bisa mengambil tema karakter film kartun atau tokoh komik favoritnya. Sedangkan eksekusi pelaksanaannya bisa disesuaikan dengan anggaran yang tersedia.
Tema ini akan memengaruhi pemilihan pakaian, dekorasi, kue dan perlengkapan ulang tahun lainnya. Tak semua pernik pendukung tema harus dibeli. Supaya lebih hemat, carilah item yang sekiranya bisa disewa, dipinjam atau dibuat sendiri.
Menyusun daftar tamu penting untuk dilakukan agar kawan-kawan yang merupakan sahabat dekat si anak tidak terlewat. Ini juga berguna untuk mengetahui kecukupan anggaran yang tersedia.
Jumlah undangan akan menentukan jenis hidangan, hiasan dan hal-hal lainnya setelah diperoleh hasil perhitungan biaya per kepala. Batasi jumlah undangan jika sekiranya anggaran menjadi terlalu ketat bahkan berisiko kurang.
Undangan dapat dipesan atau membeli undangan yang sudah jadi atau pun membuatnya sendiri. Semua pilihan sama baiknya sesuai dengan kemampuan masing-masing. Namun undangan pesta ulang tahun anak akan lebih menarik jika dibuat sesuai dengan tema ulang tahun yang telah dipilih.
Jangan lupa untuk menyampaikan undangan secara tidak mendadak. Informasikan jauh-jauh hari sebelumnya agar yang diundang dapat mempersiapkan diri dan menghindari benturan acara, yang bisa jadi mereka rencanakan jika tak menerima undangan jauh hari sebelumnya.
Rencanakan menu makanan yang akan disajikan. Pemilihan kue-kue yang sesuai tema akan membuat pesta ulang tahun anak lebih berkesan. Ada baiknya juga menanyakan kepada orangtua para anak yang diundang, apakah ada yang memiliki alergi makanan tertentu. Sebaiknya dipersiapkan menu tersendiri untuk anak dengan riwayat alergi.
Jangan lupakan juga makanan untuk para orangtua yang hadir. Buatlah menu dan porsi sesuai jumlah undangan agar tak mubazir. Tak kalah pentingnya adalah kue ulang tahun yang akan menjadi pusat perhatian para tamu. Jika memutuskan untuk memesan kue ulang tahun, pastikan melakukan pemesanan jauh-jauh hari dan diskusikan dengan jelas desain kue yang diinginkan dengan pembuat kue agar tak terjadi perbedaan persepsi.
Supaya pesta ulang tahun terasa menyenangkan, buatlah rencana acara yang akan dilakukan. Acara ulang tahun bisa diisi dengan hiburan dan juga permainan yang melibatkan semua anak-anak.
Perhatikan juga usia anak-anak dalam memilih permainan agar semua dapat memainkannya. Jangan lupa mempersiapkan musik yang sesuai dengan usia anak agar acara lebih meriah.
Bingkisan untuk tamu undangan dapat berupa souvenir berbentuk benda-benda seperti mainan anak, kotak makan, tumbler, tabungan dan lain lain. Bingkisan dapat juga berupa makanan kecil yang dikemas dengan cantik. Lebih bagus lagi jika kemasan dibuat senada dengan tema pesta ulang tahun.
Souvenir atau bingkisan ini tak harus mewah dan mahal. Bingkisan yang sederhana pun bisa berkesan dan membuat penerimanya gembira.
Demikianlah sembilan hal yang perlu diperhatikan saat merencanakan pesta ulang tahun anak. Apapun acara dan sajian makanan yang dihidangkan, yang terpenting adalah sikap ramah sebagai tuan rumah agar tamu merasa betah dan gembira.