5 Langkah Menerapkan Prinsip Kaizen untuk Lebih Produktif

Prinsip ini menekankan kekonsistenan untuk melakukan sebuah perubahan positif secara teratur. Jadi, kamu diminta untuk mampu secara terus menerus menerapkan perubahan positif dalam hidupmu, diawali dengan hal-hal sederhana terlebih dahulu sampai menjadi sebuah rutinitas atau kebiasaan yang bermanfaat.

Ketika hal ini bisa kamu lakukan, maka perubahan-perubahan itu akan memberikan dampak besar yang mungkin tidak akan kamu sangka sebelumnya. Jadi, yuk coba menjadi lebih konsisten!

Relevan dengan poin sebelumnya, prinsip ini mengajak kita untuk memahami bahwa perubahan yang perlu dilakukan tidak harus berupa perubahan besar, tapi dapat diawali dari perubahan kecil terlebih dahulu, seperti membaca buku setiap hari, bangun tidur tepat waktu, membersihkan kamar sebelum bekerja, dan sebagainya.

Untuk menerapkan prinsip ini, kamu boleh berlatih dengan konsep "satu menit setiap hari di waktu yang sama". Artinya, kamu memberikan satu menitmu untuk melakukan aktivitas bermanfaat, misalnya belajar bahasa asing, setiap hari dengan waktu yang sama.

Hal tersebut perlu kamu lakukan secara konsisten setiap hari sampai menjadi sebuah rutinitas atau kebiasaan. Dengan demikian, kamu juga bisa melawan rasa malas secara perlahan, lho!

"One step at a time, not all at once."

Kamu pasti sudah sangat familiar dengan quotes di atas, bukan? Nah, cara kerja prinsip Kaizen juga kurang lebih sama dengan quotes di atas. Perubahan-perubahan kecil bila dilakukan secara sabar dan konsisten akan memberikan sebuah manfaat besar yang tidak akan kita sadari, misalnya kamu menjadi lebih rajin, lebih sabar, lebih teratur, dan lain sebagainya.

Hal ini berbeda ketika kita melakukan sebuah perubahan besar dalam satu kali saja lalu berhenti dan terlena. Manfaat yang akan diperoleh tidak akan sebesar manfaat yang diperoleh ketika kamu bisa secara konsisten melakukan sebuah perubahan positif. Kalo gak percaya, coba aja sendiri!

Karena menekankan pada kekonsistenan dalam melakukan suatu perubahan positif, maka secara tidak sadar kamu juga akan dilatih untuk menjadi pribadi yang bertanggung jawab. Kamu dilatih untuk mampu menaati aturan atau prinsip yang sudah kamu tetapkan demi hidup yang lebih produktif.

Dengan kamu menyadari sedang melakukan tanggung jawab diri, kamu jadi lebih bertanggung jawab terhadap apa yang seharusnya kamu lakukan. Kamu jadi punya mindset bahwa apa yang kamu lakukan adalah demi kebaikan dirimu sendiri.

Prinsip Kaizen sebenarnya lebih banyak diterapkan dalam kehidupan industri atau perusahaan yang berkaitan dengan teamwork maupun collaboration. Akan tetapi, prinsip ini juga bisa diterapkan dalam keseharian untuk memeroleh manfaat yang lebih besar dalam hidup. Berikut langkah-langkah yang dapat kamu tempuh:

• Cari tahu hal-hal yang seringkali membuang-buang tenaga maupun waktumu

Salah satu kunci agar bisa menjadi lebih produktif adalah do less, not more. Tentukan aktivitas yang seringkali tidak sejalan dengan goals yang sudah kamu tetapkan, misalnya mengecek handphone sesaat setelah bangun tidur. Setelah mendapatkan beberapa aktivitas yang tidak penting dan menghambat produktivitas kamu, cobalah untuk tidak melakukan hal tersebut dalam kurun waktu tertentu, misalnya selama satu minggu. 

• Perhatikan hal-hal kecil yang bisa kamu lakukan untuk menjadi lebih produktif dan efisien

Untuk melakukan tahap ini, kamu perlu berefleksi mengenai hal-hal yang ingin kamu capai dalam hidup. Setelah menemukan hal tersebut, pikirkan langkah terkecil atau langkah awal untuk mencapai hal tersebut. Misalnya, kamu memiliki goals untuk lebih produktif di tempat kerja. Langkah kecil yang bisa kamu lakukan ialah datang 15 menit lebih awal dari yang seharusnya, sarapan dengan baik, dan sebagainya.

• Luangkan waktu untuk mengecek progress dirimu sendiri setelah menerapkan beberapa aturan berdasar pada prinsip Keizen

Kesibukan sehari-hari seringkali membuat kita tidak memiliki waktu untuk mengevaluasi apa saja yang sudah kita lakukan selama ini. Kita akhirnya lupa berefleksi dan tidak menyadari hal-hal yang semestinya perlu dibenahi atau ditingkatkan.

Untuk itu, poin penting dalam prinsip Keizen adalah meluangkan waktu untuk mengecek kembali progres diri. Lihat langkah-langkah yang masih perlu ditingkatkan, cari tahu langkah yang lebih efektif, ataupun tinggalkan langkah-langkah yang ternyata tidak memberikan perubahan signifikan dalam hidupmu. Dengan demikian, hidupmu akan jauh lebih teratur dan produktif. 

Nah, sampai sini kamu sudah lebih pahamkan tentang prinsip Keizen sebagai salah satu filosofi hidup orang Jepang? Sekarang saatnya kamu untuk mulai menerapkan prinsip ini kalo mau lebih produktif! Ingat, harus sabar dan konsisten, ya. Semoga bermanfaat!