6 Tips Digital Decluttering untuk Mahasiswa Biar Isi Laptop Lebih Rapi

Selama menjalani perkuliahan selama satu semester penuh tentu ada banyak aktivitas yang sudah dilakukan menggunakan laptop. Mulai dari mengerjakan tugas kuliah, mengunduh dokumen dari dosen, mencari sumber referensi literatur dari internet, hingga digitalisasi dokumen. Terkadang dari banyaknya file ini, ada beberapa file yang sebenarnya tidak kamu perlukan lagi. Kamu bisa menghapus file-file tersebut untuk mengosongkan storage laptopmu. Hal ini juga membantu kinerja laptop bisa menjadi lebih cepat dan lancar.

Folder "Downloads'' dalam laptop biasanya menjadi salah satu folder yang paling berantakan karena isinya yang campur aduk. Kamu bisa mulai membersihkan isi laptopmu dari folder ini.

Saat menghapus file yang tidak digunakan, kamu mungkin menemukan beberapa file yang sama. File tersebut bisa berupa draft tugas yang pernah kamu simpan menjadi beberapa file. Kamu bisa menghapus file tersebut dan menyisakan salinan terbaru.

Selain mengosongkan storage laptopmu, langkah ini juga mempersingkat waktu saat kamu mencari file tersebut. Kamu tidak perlu membuka file satu-persatu untuk menemukan yang paling baru.

Saat mengunduh file dari internet, terkadang nama file yang tersimpan dapat berupa kombinasi huruf dan angka yang random. Hal ini tentu menyulitkanmu untuk mengetahui apa isi dari file tersebut jika kamu tidak membukanya terlebih dahulu.

Pemberian nama file yang jelas, singkat dan sesuai isinya tentu akan sangat membantumu di kemudian hari. Saat memerlukan file tersebut, cukup dengan melihat nama filenya saja, kamu sudah tahu apa isi dari file yang kamu simpan.

Setelah menghapus file yang tidak diperlukan lagi, kamu tentu sudah melihat bahwa kumpulan file tadi memiliki keperluan yang berbeda-beda. Ada file yang berhubungan dengan mata kuliah tertentu, file organisasi kampus maupun sekadar file hiburan. Oleh karena itu kamu bisa membuat folder masing-masing untuk menyimpan kumpulan file ini.

Folder yang dibuat ada baiknya menggunakan nama yang jelas yang tujuannya untuk mempermudah kamu saat melakukan pencarian file di kemudian hari. Contohnya, kamu bisa membuat folder dengan nama "Semester 3" yang nantinya bisa kamu isi dengan sejumlah file yang kamu kerjakan selama menjalani semester tersebut.

Pembuatan folder di dalam folder ada baiknya tidak perlu terlalu dalam. Contohnya, setelah kamu membuat folder "Semester 3" tadi, kamu cukup membuat folder dengan masing-masing nama mata kuliah yang kamu ambil di semester 3.

Pengaturan file ini juga membantu kamu lebih cepat untuk menemukan file yang diinginkan. Tahap ini juga bisa kamu lakukan untuk menyiapkan folder untuk semester selanjutnya.

Setelah menghapus dokumen yang tidak diperlukan dan membuat folder untuk masing-masing jenis file, kamu bisa melanjutkan ke tahap ini. File kemudian disimpan sesuai dengan foldernya masing-masing. Proses pemisahan file ini bertujuan untuk membuat isi laptopmu menjadi lebih terorganisir. Hal ini juga bisa mengurangi rasa lelahmu jika harus mencari file dengan cepat karena tampilan layar sudah rapi.

Setelah proses penyimpanan file dalam masing-masing folder dilakukan, isi laptopmu sudah jauh lebih rapi dari sebelumnya. Kamu dapat dengan mudah menemukan file yang kamu simpan karena sudah diberi nama yang jelas dan disimpan dalam dengan folder yang sesuai.

Tahap terakhir adalah mengosongkan Recycle Bin, folder penyimpanan sementara untuk kumpulan file yang sudah kamu hapus pada tahap sebelumnya. Setelah kamu menghapus di Recycle Bin, maka file-file tersebut akan terhapus secara permanen dari dalam laptopmu.

Kamu dapat meluangkan waktu 1-2 hari untuk melakukan digital decluttering ini. Selain membantu kinerja laptop agar tidak lambat, langkah-langkah ini juga membantu kamu lebih rileks saat membuka laptop. Selagi masih libur semester, buka laptopmu dan rapikan isinya, yuk!