5 Contoh Surat Penawaran Barang Elektronik

14 Mei 2025, 20:00 WIB

Ilustrasi menulis surat (pexels.com/Photo by Vlada Karpovich)

Dalam dunia bisnis, surat penawaran merupakan salah satu langkah penting yang digunakan untuk memperkenalkan produk kepada calon pelanggan. Khususnya dalam industri elektronik yang sangat kompetitif, surat penawaran menjadi alat komunikasi resmi antara penjual dan calon pembeli untuk memberikan informasi mengenai jenis barang, spesifikasi, harga, hingga ketentuan pembayaran dan pengiriman.

Surat ini berfungsi untuk menarik minat konsumen sekaligus menjelaskan keunggulan produk yang ditawarkan. Berikut beberapa contoh surat penawaran barang elektronik.

1. Surat Penawaran ke Perusahaan Swasta

ilustrasi menulis (pexels.com/ivan-samkov)

PT. INTI ELEKTRONIK SENTOSA
Jl. Soekarno Hatta No. 88, Jakarta Timur
Telp. (021) 8899-4455 | Email: [marketing@intielektronik.co.id](mailto:marketing@intielektronik.co.id)

Jakarta, 14 Mei 2025

Nomor : 021/PEN/I/2025
Lampiran : 1 (satu) lembar daftar produk
Perihal : Penawaran Produk Elektronik Perkantoran

Kepada Yth.
Manajer Pengadaan
PT Cipta Karya Mandiri
di Tempat

Dengan hormat,
Kami dari PT Inti Elektronik Sentosa bermaksud menawarkan berbagai produk elektronik perkantoran seperti laptop, printer, proyektor, dan mesin fotokopi dari merek terpercaya. Produk kami memiliki garansi resmi dan layanan purna jual yang mendukung kelancaran operasional kantor Anda.
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan daftar produk beserta harga penawaran khusus untuk pelanggan korporat. Besar harapan kami dapat menjalin kerja sama yang saling menguntungkan. Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi kontak kami yang tertera.

Hormat kami,
(tanda tangan)
Rendy Prasetya
Manajer Pemasaran

2. Surat Penawaran ke Sekolah

ilustrasi menulis (pexels.com/Judit Peter)

TOKO MITRA ELEKTRONIK
Jl. Dr. Wahidin No. 56, Semarang
HP: 0856-9876-1234 | Email: [mitraelektronik@gmail.com](mailto:mitraelektronik@gmail.com)

Semarang, 14 Mei 2025

Nomor : 045/ME/V/2025
Lampiran : Brosur produk
Perihal : Penawaran Peralatan Elektronik untuk Sekolah

Kepada Yth.
Kepala Sekolah
SMA Negeri 2 Semarang
di Tempat

Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami menawarkan produk elektronik untuk menunjang kegiatan belajar mengajar, seperti LCD proyektor, speaker aktif, televisi, dan perangkat pendingin ruangan. Seluruh produk kami bergaransi resmi dan cocok digunakan di lingkungan sekolah.
Kami siap memberikan diskon khusus untuk pembelian dalam jumlah tertentu dan pengiriman gratis di wilayah Semarang. Semoga penawaran ini dapat menjadi pertimbangan Bapak/Ibu. Kami tunggu konfirmasi lebih lanjut.

Hormat kami,
(tanda tangan)
Dian Rahayu
Pemilik Toko

3. Surat Penawaran ke Instansi Pemerintah

ilustrasi menulis fiksi (Unsplash/Unseen Studio)

CV. TEKNODAYA UTAMA
Jl. Pemuda No. 110, Yogyakarta
Telp. (0274) 456789 | Email: [teknodaya@gmail.com](mailto:teknodaya@gmail.com)

Yogyakarta, 14 Mei 2025

Nomor : 123/TDU/V/2025
Lampiran : Daftar produk dan harga
Perihal : Penawaran Produk Elektronik untuk Kebutuhan Instansi

Kepada Yth.
Kepala Dinas Pendidikan Kota Yogyakarta
di Tempat

Dengan hormat,
Kami dari CV Teknodaya Utama menyampaikan penawaran untuk berbagai perangkat elektronik seperti komputer desktop, printer, monitor, dan perangkat jaringan yang dibutuhkan untuk mendukung kegiatan operasional instansi Bapak/Ibu.
Kami siap memberikan harga terbaik dengan spesifikasi sesuai standar pengadaan pemerintah. Penawaran lengkap terlampir dalam surat ini. Besar harapan kami untuk bisa menjadi mitra penyedia barang elektronik di lingkungan instansi Anda.

Hormat kami,
(tanda tangan)
Galih Saputra
Direktur

4. Surat Penawaran untuk Reseller atau Toko

ilustrasi menulis (freepik.com/freepik)

PT. SURYA DIGITAL PERKASA
Jl. Gajah Mada No. 22, Medan
Telp. (061) 123456 | Email: [suryadigital@sdperkasa.co.id](mailto:suryadigital@sdperkasa.co.id)

Medan, 14 Mei 2025

Nomor : 007/SDP/V/2025
Lampiran : Daftar harga grosir
Perihal : Penawaran Produk Elektronik untuk Penjualan Kembali (Reseller)

Kepada Yth.
Pimpinan Toko Elektronik Sejahtera
di Medan

Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami menawarkan produk elektronik rumah tangga seperti televisi, rice cooker, blender, dan AC rumah tangga yang cocok untuk penjualan kembali. Kami memberikan harga grosir, stok terjamin, serta dukungan pemasaran bagi mitra reseller kami.
Kami juga menyediakan opsi pembayaran fleksibel dan pengiriman gratis untuk area Medan. Penawaran produk dan harga terlampir. Kami siap bekerja sama dan mendukung pertumbuhan usaha Bapak/Ibu.

Hormat kami,
(tanda tangan)
Hendra Wijaya
Kepala Divisi Pemasaran

5. Surat Penawaran ke Lembaga Pendidikan Tinggi

Ilustrasi menulis surat (pexels.com/Photo by Vlada Karpovich)

CV. SINAR TEKNOLOGI MANDIRI
Jl. A.H. Nasution No. 188, Bandung
Telp. (022) 7654321 | Email: [sinarteknologi@gmail.com](mailto:sinarteknologi@gmail.com)

Bandung, 14 Mei 2025

Nomor : 089/STM/V/2025
Lampiran : Katalog produk
Perihal : Penawaran Peralatan Elektronik untuk Laboratorium Kampus

Kepada Yth.
Rektor Universitas Widya Kencana
di Tempat

Dengan hormat,
Kami dari CV Sinar Teknologi Mandiri mengajukan penawaran produk elektronik untuk mendukung fasilitas laboratorium kampus, seperti komputer desktop, scanner, monitor, dan proyektor multimedia. Produk kami memiliki kualitas tinggi dan garansi resmi.
Kami siap datang untuk presentasi produk serta memberikan layanan instalasi tanpa biaya tambahan. Semoga penawaran ini dapat menjadi bahan pertimbangan Bapak/Ibu dalam proses pengadaan alat laboratorium.

Hormat kami,
(tanda tangan)
Ratna Sari
Manajer Penjualan

Itulah tadi beberapa contoh surat penawaran barang elektronik. Surat penawaran barang elektronik tidak hanya menyampaikan informasi produk, tetapi juga menunjukkan keseriusan dan kesiapan perusahaan dalam melayani kebutuhan konsumen.