5 Mitos Manajemen Waktu yang Harus Kamu Waspadai

Salah satu mitos dari manajemen waktu yang cukup bahaya adalah dengan menganggap semuanya pasti selesai dengan baik kalau kamu berhasil membuat rencana yang baik. Dengan menuliskan semua tugas-tugasmu dan mengikutinya, maka masalah manajemen waktumu terselesaikan. Padahal, manajemen waktu gak hanya bicara tentang rencana lho.

Dilansir Life Hack, menurut Harvard Business Review, manajemen waktu juga bicara mengenai kesadaran dan adaptasi. Merencanakan segala sesuatunya memang baik, tapi kamu perlu kesadaran yang realistis akan waktu yang kamu miliki dan bisa terus beradaptasi apabila muncul gangguan yang gak diantisipasi. Dua kemampuan ini juga dibutuhkan supaya manajemen waktumu bisa berjalan lebih baik.

Saking banyaknya informasi mengenai tips dan strategi manajemen waktu, kamu lantas berpikir kalau setiap strategi itu bisa kamu terapkan. Padahal, gak semua tips manajemen waktu itu cocok dengan gaya hidupmu. Setiap manusia memiliki kepribadian dan perilaku yang berbeda-beda. 

Contohnya, mungkin ada orang yang lebih nyaman dengan taktik eating the frog, yakni menyelesaikan semua tugas yang sulit di awal hari terlebih dahulu. Namun untuk mereka yang lebih produktif di malam hari, strategi itu bisa-bisa bikin tertekan. Lagi-lagi, sesuaikan strategi manajemen waktumu dengan apa yang kamu rasa paling tepat untukmu. Jangan sembarang menelan semua tips yang kamu lihat di situs-situs tersebut.

Kebanyakan orang sering menganggap bahwa manajemen waktu yang efektif berarti kamu berhasil menyelesaikan banyak tugas dalam waktu yang singkat pula. Mungkin mereka lupa bahwa manusia itu bukan dewa maupun robot. Ketika kamu menganggap kuantitas pekerjaan menentukan efektivitas manajemen waktumu, kamu pasti akan mengorbankan kualitas pekerjaanmu.

Nyatanya, manajemen waktu gak bisa diukur secara kuantitatif dari berapa jumlah tugas yang berhasil kita selesaikan. Kualitas di atas kuantitas. Jangan sekali-kali mencoba multitasking hanya untuk menyelesaikan sebanyak mungkin tugas. Multitasking ini bisa menurunkan produktivitas sebanyak 80 persen, justru membuatmu gak menyelesaikan apa-apa. Lebih baik kerjakan satu per satu sebaik mungkin sampai selesai sebelum pindah ke tugas lain.

Untuk bisa memiliki sistem manajemen waktu yang sempurna bukanlah tugas yang mudah. Banyak sekali faktor yang bisa mengganggumu selama mengerjakan tugasmu, entah itu dari luar maupun dari dalam dirimu sendiri. Hal ini akan mempengaruhi kamu, membuat kamu kesulitan untuk bisa bekerja sebaik mungkin.

Faktanya, gak ada manajemen waktu yang sempurna. Kamu hanya bisa berusaha untuk selalu mengembangkan manajemen waktu untuk dirimu sendiri. Coba buat tujuan-tujuan jangka pendek dulu, periksa apakah bisa selesai sesuai dengan tenggat waktunya. Dengan sendirinya, kamu akan belajar strategi manajemen waktu mana yang paling cocok denganmu dan kamu bisa belajar mengatur waktumu dengan lebih baik.

Fokus itu penting, terutama ketika kamu sedang mengerjakan tugasmu. Fokus bisa membuatmu mudah berkonsentrasi menyelesaikan tugas. Salah satu tips manajemen waktu yang banyak disebutkan adalah kesuksesan datang dari berjam-jam fokus yang gak terganggu sama sekali. Padahal nyatanya, sulit untuk bisa terus menerus fokus.

Cara terbaik untuk bisa mencapai tujuanmu adalah dengan membagi tugasmu ke dalam aktivitas-aktivitas kecil dan menyelesaikannya sesuai jadwal. Selalu tambahkan waktu berlebih selama mengerjakan tugas tersebut. Fokus terus menerus memang baik, namun akan membuatmu cepat kelelahan dan malah gak bisa menyelesaikan semua tugas yang kamu berikan.

Itulah dia 5 mitos mengenai manajemen waktu. Gak ada strategi manajemen waktu yang sempurna dan terbaik. Masing-masing harus menyesuaikan dengan kebutuhannya. Manajemen waktu gak berarti kamu menyelesaikan sebanyak mungkin tugas dalam waktu singkat. Ingat, kamu hanya manusia. Coba cari strategi manajemen waktu yang sesuai untukmu dan terapkan dalam keseharianmu. Dengan begitu, kamu bisa menjadi lebih produktif dan tugasmu bisa terselesaikan dengan baik.