Cara Membuat Barcode di Excel, Mudah dan Cepat

28 Okt 2024, 09:11 WIB

ilustrasi logo Microsoft Excel (unsplash.com/Rubaitul Azad)

Dalam era digital saat ini, penggunaan barcode semakin penting untuk berbagai keperluan. Kode bar atau barcode memudahkan proses pengelolaan inventaris dan meningkatkan efisiensi bisnis. Meski begitu, masih banyak orang yang tidak tahu cara membuat barcode.

Padahal, barcode atau kode bar bisa dibuat dengan mudah melalui banyak aplikasi, salah satunya Microsoft Excel. Pembuatan kode bar di Microsoft Excel juga tak memakan banyak waktu. Penasaran cara pembuatannya? Simak cara membuat barcode di Excel di bawah ini.

1. Cara membuat barcode di Microsoft Excel

ilustrasi cara membuat barcode di Excel (IDN Times/Uswatun Khasanah)

Membuat kode bar di Microsoft Excel sebenarnya cukup mudah. Dengan bantuan add-in atau font barcode, kamu dapat mengonversi data menjadi kode bar hanya dalam beberapa langkah sederhana. Berikut ini adalah langkah-langkah membuat barcode di Excel.

Buat daftar data yang ingin kamu jadikan barcode dalam kolom di Excel.
Pasang add-in barcode untuk Excel. Dokumennya bisa kamu unduh melalui laman https://www.dafont.com/
Setelah add-in terpasang, pilih font barcode yang sesuai dari daftar font yang tersedia
Selanjutnya, buat kolom "Text" dan "Barcode" seperti pada gambar
Pastikan ukuran sel cukup besar untuk menampung barcode dan jelas terlihat. Sesuaikan lebar dan tinggi sel jika perlu
Kemudian, blok baris di bawah kolom "Text", lalu klik kanan dan pilih "Format Cells"
Setelah itu, pilih kategori "Text" pada kolom "Number"
Berikutnya, blok baris di bawah kolom "Barcode" dan ganti font-nya menjadi barcode
Jika sudah, kamu bisa mulai mengetikkan kode angka pada kolom "Text"
Kode angka tersebut nantinya akan dikonversi menjadi kode bar di kolom "Barcode"
Setelah membuat barcode, uji menggunakan pemindai barcode untuk memastikan bahwa barcode berfungsi dengan baik
Simpan file Excel kamu dan cetak lembar kerja sesuai kebutuhan jika diperlukan.

2. Manfaat membuat barcode di Microsoft Excel

ilustrasi mengelola data dengan Microsoft Excel (freepik.com/rawpixel.com)

Membuat barcode di Microsoft Excel menawarkan berbagai manfaat yang dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam pengelolaan data. Berikut manfaat membuat barcode di Excel:

1. Menghemat waktu dan biaya

Membuat barcode di Excel mengurangi kebutuhan untuk membeli perangkat lunak khusus. Dengan add-in atau font barcode, kamu bisa langsung mengonversi data menjadi barcode tanpa tambahan biaya. Solusi ini cocok bagi usaha kecil yang mencari cara praktis dan efisien.

2. Memudahkan integrasi data

Data yang sudah ada di Excel dapat langsung diubah menjadi barcode, tanpa perlu memindahkan data ke aplikasi lain. Hal ini sangat membantu bagi kamu yang sudah terbiasa dengan Excel, terutama dalam manajemen inventaris atau produk.

3. Meningkatkan akurasi dan efisiensi

Penggunaan barcode mengurangi kesalahan pencatatan manual dan mempermudah pemindaian data. Hal ini meningkatkan akurasi dan efisiensi operasional, terutama dalam inventarisasi dan manajemen stok barang.

4. Mempermudah pelacakan produk atau inventaris

Barcode di Excel membuat proses pelacakan produk atau inventaris jadi lebih cepat. Kamu dapat mengetahui status barang secara real-time. Selain itu, penggunaan barcode yang benar dapat mengoptimalkan pengelolaan stok di gudang atau toko.

5. Fleksibilitas dalam kustomisasi

Excel memungkinkan kamu untuk menyesuaikan ukuran, font, atau jenis kode bar sesuai kebutuhan. Dengan fleksibilitas ini, barcode dapat disesuaikan dengan berbagai keperluan bisnis. Mulai dari pelabelan produk hingga pengelolaan dokumen.

Nah, itulah cara membuat barcode di Excel dan manfaat pengaplikasian metode ini untuk efisiensi kerjamu. Semoga membantu dan selamat mencoba!