Cara Backup Gmail yang Pastinya Mudah dan Aman!

27 Jul 2023, 05:15 WIB

ilustrasi Gmail (unsplash.com/Stephen Phillips)

Google Workspace menawarkan fitur yang mampu membuat backup email kamu. Backup email merupakan cara untuk mengunduh dan mengekspor data kamu yang berada di Gmail. Kamu dapat menyimpan data tersebut sebagai arsip penting. Hal ini juga bermanfaat saat kamu tidak sedang terhubung dengan internet namun ingin melihat pesan Gmail. Backup dilakukan sebagai strategi perlindungan data.

Mencadangkan akun Gmail akan menyelamatkan kamu dari kehilangan email atau data penting ketika kamu tidak sengaja menghapus atau terjadi permasalahan teknis. Melakukan penyalinan data dan menyimpannya di tempat yang berbeda akan membuat informasi yang tersimpan akan aman dan terlindungi.

Saat kamu sudah mempunyai cadangan data Gmail maka kamu tidak akan khawatir ketika data hilang atau rusak karena dapat dipulihkan kembali melalui cadangan. Oleh karena itu, kamu perlu mengetahui cara backup Gmail dengan lebih jelas, simak penjelasan berikut ini!

Cara backup Gmail

ilustrasi backup gmail (dok. Putri Meliana A)

Melakukan backup Gmail sebagai langkah untuk membuat cadangan file di email yang akan tersimpan dalam Gmail. Metode penyimpanan yang dapat kamu pilih, meliputi Google Drive, Onedrive, Dropbox, Box, dan email lainnya yang dapat gunakan untuk mengirimkannya. Berikut cara yang dapat kamu lakukan untuk melakukan backup Gmail.

Buka browser Google Chrome dan login dengan akun Goggle kamu.
Kemudian, buka 'takeout.google.com'
Gulir ke bawah dan akan menemukan berbagai layanan Google yang dapat digunakan untuk backup email.
Kemudian, pilih ‘Gmail’
Pilih apakah kamu akan mendapatkan salinan semua email atau hanya memilih folder tertentu saja.
Klik tombol ’Langkah selanjutnya’
Kamu akan diberikan beberapa pilihan metode pengiriman, yaitu ‘Kirim link download melalui Email, Google Drive, Dropbox, Onedrive, dan Box’, Pilih salah satunya.
Pilih 'Frekuensi ekspor data'
Pilih 'Jenis dan ukuran file'
Setelah itu selesai, klik tombol ‘Buat ekspor’
Tunggu hingga proses ekspor selesai, proses ini menyesuaikan ukuran yang di backup.

Cara membuka file yang telah di backup

Ilustrasi gmail (IDN Times/Hana Adi Perdana)

Setelah kamu berhasil melakukan backup, file tersebut akan dikirimkan melalui metode pengiriman yang sudah kamu pilih. Kamu perlu mengunduhnya terlebih dahulu agar file tersebut dapat tersimpan dalam perangkatmu.

Setelah diunduh, file yang akan kamu peroleh berupa file jenis MBOX. Cara yang dapat kamu lakukan untuk membuka file MBOX melalui aplikasi Windows MBOX Viewer. Cara penggunaan aplikasi ini sebagai berikut:

Unduh dan instal aplikasi Windows MBOX Viewer.
Setelah berhasil, buka aplikasi dan pilih menu ‘Add file’
Pilih ‘'File Mbox di folder kamu menyimpannya’, lalu klik ‘Ok’
Kemudian akan muncul folder MBOX di samping kiri.
Pilih folder tersebut dan file email kamu akan terbaca di kolom sebelah kanan.

Tips melindungi akun Gmail

ilustrasi Gmail di perangkat (unsplash.com/Justin Morgan)

Gmail menjadi layanan yang populer di dunia. Karena popularitas yang dimiliki oleh layanan ini akan dengan memudahkan untuk mengalami pencurian oleh penjahat siber sehingga data pribadi bisa bocor dan informasi penting bisa tersebar tidak jelas.

Kerusakan akun Gmail akan mengancam keamanan. Kamu perlu mengetahui cara untuk melindungi akun Gmail dari ancaman keamanan. Tips in ini bisa menjadi cara yang dapat kamu lakukan untuk melindungi akun Gmail agar tetap terlindungi, di antaranya:

Menggunakan fitur keamanan dari Gmail, yaitu penyaringan spam dan perlindungan phishing.
Saat kamu akan membuka email yang dikirimkan dari orang yang tidak dikenal, kamu perlu berhati-hati terlebih email tersebut ada tautan yang perlu diklik.
Perlunya autentikasi dua supaya meningkatkan ekstra keamanan pada akun kamu.
Selalu melakukan pembaruan pada perangkat lunak kamu agar memiliki patch keamanan yang terbaru.
Perlunya mewaspadai tindakan phising secara umum dan memahami bagaimana mengenali permintaan yang menipu.

Berikut penjelasan mengenai cara backup Gmail dengan cepat dan mudah yang dapat kamu gunakan untuk mengamankan data saat mengalami kehilangan atau kerusakan karena kesalahan teknis atau serangan siber.