Cara Copy Paste di Excel agar Hasilnya Sama, Catat!

27 Apr 2022, 22:34 WIB

ilustrasi tampilan Microsoft Excel (microsoft.com)

Mengoperasikan Microsoft Excel kini menjadi kemampuan yang dicari. Tidak mengherankan karena menggunakan aplikasi ini cukup rumit. Bahkan cara copy paste di Excel saja perlu trik khusus agar data dalam kolom tidak berubah. Keliru memilih fitur copy paste bisa menyebabkan data berubah.

Pada versi 2019 misalnya, Excel menyediakan lebih dari tiga jenis paste yang masing-masing fungsinya berbeda. Terdapat paste biasa, paste special rumus, paste special nilai, dan paste special pemformatan. Empat jenis ini memiliki turunan menu tempel dengan fungsi yang masih banyak lagi.

Nah biar nggak bingung cara copy paste di Excel, ikuti panduan ala IDN Times berikut ini, yuk. Kamu bisa memilih fungsi tempel sesuai kebutuhan datamu.

1. Cara copy paste di Excel dengan fungsi biasa

ilustrasi Microsoft Excel (freepik.com/rawpixel.com)

Layaknya salin dan tempel di aplikasi lain, kamu juga bisa menerapkannya di Excel. Hanya saja, terdapat kemungkinan perubahan hasil tempel bila datamu memiliki format rumus atau lainnya. Nah, kamu bisa ikuti cara berikut ini:

Pilih sel yang hendak disalin
Pada keyboard, tekan ctrl+c atau cmd+c secara bersamaan. Bisa juga menggunakan menu salin di pojok kiri atas ribbon atau klik kanan pada mouse dan pilih menu salin.
Letakkan kursor di tempat yang kamu tuju
Lalu, ketik ctrl+v atau cmd+v. Pilihan lainnya yakni dengan klik kanan pada mouse, lalu pilih menu tempel.

Selesai, data pun tersalin dan tertempel di lokasi sesuai keinginan. Langkah di atas juga bisa kamu gunakan sebagai cara copy paste Excel ke sheet lain.

2. Cara copy di Excel agar tidak berubah

ilustrasi Microsoft Excel (microsoft.com)

Pernah mengalami data sudah rapi, bahkan ukuran baris dan kolom sudah sesuai, eh begitu di salin dan tempel semuanya berubah? Atau ingin menyalin format data saja? Nah, hal tersebut bisa dihindari serta dilakukan menggunakan paste special.

Perlu diketahui, terdapat setidaknya 14 macam paste special yang memiliki fungsi berbeda. Secara detailnya bisa kamu lihat di bawah ini, ya. Huruf di dalam kurung merupakan shortcut yang digunakan untuk memanggil fungsi tempel.

Paste (P): paste biasa yang akan menempelkan semua tulisan atau data yang di-copy.
Formulas (F): hanya menyalin dan menempelkan formula.
Formulas & number formatting (O): menyalin dan menempelkan formula dan format angka.
Keep source formatting (K): menyalin dan menempelkan formula, format angka, dan format sel dan menempelkannya sama persis dengan data sumber.
No border (B): menyalin dan menempelkan data tabel tanpa bingkai (kembali polos).
Keep source column widths (W): menyalin dan menempelkan formula, format angka, format sel, juga menyesuaikan ukuran kolom layaknya sumber.
Transpose (T): menyalin dan menempelkan data dengan mengubah posisi kolom menjadi baris dan baris menjadi kolom
Values (V): hanya menyalin dan menempelkan angka.
Values & formatting: menyalin dan menempelkan angka beserta formatnya.
Values & source formatting: menyalin dan menempelkan angka, format angka, dan format sel.
Formatting (R): menyalin dan menempelkan angka sel dan semua formatnya seperti background, ukuran, warna font, dan sebagainya.
Paste link (N): menyalin dan menempelkan tautan, jika tautan di sel copy yang di sumber berubah, tautan yang di sel paste akan berubah.
Picture (U): menyalin dan menempelkan isi sel dan formatnya sebagai gambar
Linked picture (I): menyalin dan menempelkan tautan sebagai gambar. Jika sel yang menjadi sumber tautan berubah, maka hasil tempel juga ikut berubah.

Selain copy paste special di atas, masih ada fitur tambahan yang bisa kamu temukan di pengaturan. Fitur ini memungkinkan kamu menjumlahkan, mengurangi, mengalikan, hingga membagi sumber di sel tujuan ketika melakukan paste atau menempel.

3. Cara copy paste special di Excel

Lalu bagaimana cara menggunakan paste special di Excel? Tidak berbeda jauh dengan copy paste biasa, kamu cukup mengikuti langkah-langkah berikut:

Pilih sel yang hendak disalin
Salin data yang menjadi sumber
Pada keyboard, pilih ctrl+c atau cmd+c secara bersamaan. Bisa juga menggunakan menu salin di pojok kiri atas ribbon atau klik kanan dan pilih menu salin.
Letakkan kursor di tempat yang kamu tuju.
Posisikan kursor pada sel yang menjadi tempat tujuan. Jika ingin menempelkan hasil di sheet atau file lain, cukup buka dokumen baru dan letakkan kursor pada kolom dan tabel sesuai kebutuhan.
Tempel data yang telah disalin menggunakan paste special
Pada keyboard, pilih ctrl+alt+v atau cmd+ctrl+v. Pilihan lainnya yakni dengan klik kanan pada mouse, temukan opsi ‘Paste Special’ tunggu hingga muncul menu samping yang menunjukkan pilihan paste special. Menu ini juga bisa kamu temui di menu tempel pada bagian ribbon.
Pilih opsi paste special sesuai kebutuhan
Misalnya kamu ingin mempertahankan lebar kolom agar tetap sama dengan data yang disalin, maka pilih ‘Keep Source Column Width’ atau dalam pengaturan bahasa Indonesia menjadi ‘Pertahankan Lebar Kolom Sumber’.

Cukup rumit ya, cara copy paste di Excel yang benar. Nah, agar tidak bingung dengan tools atau pilihan menunya, kamu pelajari perlahan sembari mencoba langsung di worksheet Microsoft Excel milikmu. Meski bikin pusing, skill mengoperasikan Microsoft Excel bisa sangat membantu pekerjaanmu, loh. Semangat!